Sebuah misteri dari seminar Power Excel langsung saya di Atlanta untuk Dewan Teluk Selatan IMA: Anda memiliki dua kolom angka. Ada JumlahOtomatis di bagian bawah setiap kolom. Saat menyisipkan baris, JumlahOtomatis dalam satu kolom berhenti bekerja. Apa yang menyebabkan itu?
Katakanlah Anda memulai dengan dua kolom angka seperti ini. Pilih B10: C11 dan tekan alt = "" + = untuk memasukkan dua kalkulasi JumlahOtomatis.
Sisipkan baris baru 10. Ketik 100 di B10 dan 200 di C10. Kedua Total memperbarui seperti yang diharapkan.
Tetapi untuk memperkenalkan masalah tersebut, sisipkan baris 11 untuk Jicama. Ketik nilai di B11 tetapi tidak di C11. Semuanya masih tampak baik-baik saja, tetapi Anda sekarang telah memperkenalkan kesalahan tersebut.
Rumus Total di C12 di atas tidak diperbarui jika Anda tidak mengetikkan angka di C11.
Sisipkan baris 12 dan ketik angka di kedua kolom. Kolom B diperbarui, tetapi kolom C tidak.
Bahkan jika Anda kembali dan mengetik 0 di C11 pada saat ini, sudah terlambat, JumlahOtomatis telah berhenti memperbarui.
Fakta bahwa JumlahOtomatis berkembang karena pengaturan ini di File, Opsi, Tingkat Lanjut:
Namun fitur new-ish (Excel 2000?) Untuk memperluas rentang data bergantung pada sekumpulan aturan yang misterius. Rentang data harus 3 sel berturut-turut dan Anda menambahkan baris atau kolom baru di akhir. Tampaknya, menambahkan sel kosong saja tidak cukup. Anda harus mengetikkan sesuatu di sel itu agar fitur tersebut terjadi.
Apa solusinya? Tambahkan baris kosong antara baris terakhir data dan jumlah Anda. Sertakan baris kosong dalam jumlah tersebut. Saya melakukan langkah ekstra untuk mengatur tinggi baris menjadi 3 dan menggunakan isian abu-abu tua sehingga baris ekstra terlihat seperti garis bawah akuntansi. Itu mendorong orang untuk menyisipkan baris baru "di atas garis" dan membuat rumus tetap berfungsi.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2199: Masalah Dengan Dua Jumlah Otomatis.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Beberapa minggu yang lalu saya berada di Atlanta, Georgia, untuk pertemuan Dewan Teluk Selatan IMA. Banyak pertanyaan bagus muncul di pertanyaan itu, termasuk pertanyaan yang membuat saya bingung. Seseorang berkata bahwa mereka memiliki dua kolom JumlahOtomatis - jadi dua sel ini di sini, tekan tombol JumlahOtomatis (Alt + =) - dan saat mereka bekerja, mereka akan menyisipkan baris, menyisipkan baris, menyisipkan baris, dan kemudian tiba-tiba, Kolom 2 akan berhenti bekerja. Nah, itu aneh-- seperti, mengapa itu bisa terjadi? Tapi kemudian, saat saya membicarakannya, Anda tahu, saya mulai meniru apa yang sedang terjadi.
Jadi kami datang ke sini, kami melakukan Alt + IR untuk menyisipkan baris, ketik item berikutnya dan 100. 800 itu berubah menjadi 900, itu sempurna; 200, 1600 berubah menjadi 1800, itu sempurna. Baiklah, tapi kemudian masukkan baris lain dan yang ini memiliki nilai. Indah-- ribuan perubahan. Tetapi Kolom 2, untuk alasan apapun, tidak memiliki nilai sama sekali. Dan kemudian, kita menyisipkan baris baru-- baiklah, lihat, di situlah masalahnya masuk. Sekarang Kolom 1 akan bekerja. Saya ingin memasukkan 123, dan jumlahnya berubah. Tapi di sini, karena saya tidak mengetikkan apa pun untuk Jicama di C11, ketika saya mengetikkan nilainya di sini, 222, BAM-- itu tidak berfungsi, bukan?
Jadi, yang kami hadapi di sana, adalah Excel memperluas rumus itu. Jika Anda memiliki tiga atau lebih sel yang dirujuk rumus, dan Anda menyisipkan sel keempat, mereka akan memperluasnya; tetapi mereka hanya memperpanjangnya jika Anda menambahkan angka. Dan, kami tidak menambahkan angka di sini, itu menyebabkan berbagai macam masalah. Jadi, saran saya adalah, kita akan menyisipkan baris kosong di sini, dan saya akan mengubah warna baris kosong ini-- Anda tidak perlu mengubah warna baris kosong, tapi saya suka untuk mengubah warna baris kosong. Kami, seperti, pergi ke abu-abu terang yang bagus dan kemudian memasukkan total Anda di sini, oke? Dalam total ini, ketika kita menggunakan JumlahOtomatis, itu akan menyertakan baris kosong. Salin itu.
Dan saya - ini adalah tip profesional di sini - Saya bahkan membuat tinggi baris saya, seperti, kecil, mungkin 3, oke? Jadi sepertinya kita hanya meletakkan, Anda tahu, akuntansi yang digarisbawahi di sana hampir. Dan kemudian Anda harus memastikan untuk selalu memasukkan baris baru di atas baris kosong.
Jadi, "Iceberg", "111", "222", bagus. Sisipkan baris baru: Jicama, dieja salah, "111", bagus, tidak ada. Dan kemudian masukkan baris baru: Kale, "111", "222", BAM! Dan itu terus bekerja. Baik. Jadi, jika Anda akan memiliki sel kosong itu, pendekatan keseluruhan yang lebih baik sepanjang waktu, adalah memasukkan baris kosong di JumlahOtomatis Anda, dan kemudian melatih orang-orang yang menggunakan spreadsheet untuk selalu memasukkan baris baru ekstra di atas yang kosong baris, dan JumlahOtomatis Anda akan terus berjalan.
Tips seperti itu ada di buku baru saya, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Baik. Rekap episode: kami memiliki dua kolom angka; JumlahOtomatis di bagian bawah kolom kedua berhenti bekerja, sesekali; sekali rusak, itu rusak selamanya; itu saat Anda menyisipkan baris dan kami menemukan bahwa saat itulah Anda terkadang meninggalkan nomor; jadi praktik terbaiknya adalah selalu menyisakan baris kosong antara JumlahOtomatis dan angka; lalu sisipkan baris baru di atas baris kosong itu; Anda dapat membuat baris kosong menjadi sedikit lebih kecil, mengubah warnanya, sehingga akan terlihat seperti garis bawah.
Sekarang, untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, jika Anda ingin bekerja bersama, adalah URL di bawah sana dalam deskripsi YouTube. Dan hei, jika Anda menginginkan hari yang menyenangkan, lihat daftar seminar saya yang akan datang. Saya juga akan meletakkan tautan itu di deskripsi YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Mike Girvin akan menemukan jalan"
Kevin Lehrbass
