Anda memiliki data Excel dengan ikon, seperti lampu lalu lintas. Anda ingin menemukan semua ikon merah. Anda dapat mengurutkan atau memfilter berdasarkan warna.
Pemformatan bersyarat mendapat banyak fitur baru di Excel 2007, termasuk kumpulan ikon dan lebih dari tiga tingkat aturan. Hal ini memungkinkan beberapa pemformatan yang cukup menarik dalam rentang yang besar. Namun, setelah Anda memformat sel, Anda mungkin ingin segera melihat semua sel yang diformat dengan cara tertentu. Di Excel 2007, pengurutan dan pemfilteran juga diperbarui untuk membantu Anda melakukan hal itu!
Tabel analisis buku ini memiliki beberapa baris yang disorot untuk menandai buku-buku menarik dan ikon di sebelah harga jika buku tersebut termasuk dalam 25% harga teratas dalam daftar:
Jika Anda ingin melihat dengan cepat semua baris atau sel yang disorot yang memiliki ikon, cukup tarik-turun filter untuk kolom tersebut dan pilih Filter menurut Warna (atau Urutkan menurut Warna untuk menggelembung ke atas):
Kemudian Anda dapat memilih pemformatan yang ingin Anda urutkan atau filter! Ini tidak hanya berfungsi untuk pemformatan bersyarat; ini juga berfungsi untuk mewarnai sel secara manual. Ini juga tersedia di menu klik kanan sel di bawah Filter atau Sortir flyout, dan di dialog Urutkan.
Tip ini dari Sam Radakovitz, manajer proyek di tim Excel. Dia lebih menyukai kucing daripada anjing.
Menonton video
- Trik hari ini berasal dari Sam Radakovitz di tim Excel
- Format tanda tangan Sam adalah UI Segoe putih di Excel Green RGB (26.116,61)
- Membuat set ikon Anda sendiri untuk menampilkan item di 25% teratas
- Membuat pemformatan bersyarat berbasis rumus untuk menyorot seluruh baris
- Gunakan tarik-turun Filter untuk memfilter menurut warna atau ikon
- Klik kanan untuk memfilter menurut warna atau ikon
- Klik kanan untuk mengurutkan menurut filter atau ikon
- Ide untuk memungkinkan pemfilteran dengan dua warna
- Beri suara di mrx.cl/filtertwocolors
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2049 - Sortir, atau Filter, berdasarkan Ikon!
Saya membuat podcasting semua tip dalam buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk berlangganan playlist.
Baiklah, tip hari ini dari Sam Rad, Sam Radakovitz ada di tim Excel, dan satu hal yang saya suka dari Sam adalah tampilan sprei nya yang selalu keren. Saya selalu pergi ke sekolah dan mencoba dan mempelajari bagaimana Sam melakukan ini, dan salah satu gerakan khas Sam di sini adalah Segoe UI sebagai font, putih dengan latar belakang hijau ini. Apa hijau ini? Kita harus datang ke sini untuk Lebih Banyak Warna dan Kustom, dan itulah hijau Excel yang ajaib, 26-116-61. Jadi jika Anda ingin mulai membuat lembar kerja yang terlihat seperti milik Sam, Anda dapat mulai menggunakan format tersebut, mereka selalu terlihat sangat, sangat keren.
Baiklah, jadi Sam berbicara tentang Sortir dan Filter berdasarkan Ikon, dan dia benar-benar membuat set ikon yang sangat keren di sini, di mana dia melihat hal-hal di 25% harga teratas. Jadi kita akan memilih semua sel itu, dan kemudian pergi ke Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kumpulan Ikon, dan memilih kumpulan ikon 4 tingkat, sangat penting bahwa dia menggunakan 4 tingkat, oke, jadi itu mendapatkan default itu. Dan kemudian kami menginginkan pemformatan bersyarat dan mengelola aturan, lalu Edit Aturan itu, dan tujuan Sam adalah menyoroti hal-hal di 25% teratas. Jadi dengan menggunakan 4 ikon, itu secara otomatis diatur di tingkat yang tepat, tip bagus di sana, dan kemudian Tanpa Ikon Sel, Tanpa Ikon Sel, Tanpa Ikon Sel, dan kemudian untuk yang ini, dia memilih tanda seru kuning yang bagus ini, bukan? Jadi, Anda tidak harus menggunakan set yang sedang dibangun, Anda dapat membangun set Anda sendiri,atau dalam hal ini saya menggunakan satu set untuk menyorot hanya hal-hal yang berada di 25% teratas, itu keren.
Hal lain yang dilakukan Sam, adalah trik hebat yang pernah saya lakukan sebelumnya, untuk menyorot keseluruhan baris. Jadi Sam akan menggunakan rumus di sini, Pemformatan Bersyarat, membuat Aturan Baru, menggunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat. Dan tahukah Anda, kami saat ini berada di sel C4, jadi rumus ini harus bekerja dari sudut pandang C4, tetapi harus dapat disalin seluruhnya. Jadi kita akan mencari semua yang harga di F, jadi $ F4, itu sangat penting! Kami selalu ingin mencari di F, tetapi 4 diizinkan untuk bergerak, karena akan disalin, dibagi dengan jumlah halaman di E adalah> katakanlah $ 10ca halaman, dan kami hanya akan memformatnya. Saya akan kembali ke warna Isi di sini, pergi ke Lebih Banyak Warna, pilih kuning muda yang bagus ini, dan kemudian ubah font untuk keduanya, mungkin hitam, klik OK, klik OK, klik OK. Baiklah lihat,ITU keren, karena itu menyoroti seluruh baris untuk sesuatu berdasarkan perhitungan di sini di E dan F.
Baiklah, sekarang, setelah kita menerapkan ini, jika kita ingin melihat hal-hal yang disorot dengan ikon atau disorot dengan warna, kita bisa mengaktifkan filter. Jadi Data, Filter, dan Anda dapat membuka tarik-turun ini, dan di bawah Filter menurut Warna, kita dapat memfilter semua hal yang memiliki warna kuning, saya akan membatalkannya. Atau kita dapat mengklik kanan dan pergi ke Filter dan berkata "Filter menurut Ikon Sel yang Dipilih", dan kita akan dapat dengan cepat memfilter semua yang berwarna kuning, atau yang memiliki tanda seru. Jadi, klik kanan atau gunakan menu drop-down. Sekarang, mari kita matikan filter, Anda juga bisa masuk ke sini dan menyortir, oke. Jadi jika kita ingin mengurutkan semua ikon itu ke atas, kita cukup memilih sel, klik kanan dan katakan Urutkan, Letakkan Ikon Sel Terpilih di Atas, dan kita dapat menarik semua item itu ke atas daftar. Baik,ini adalah teknik yang bagus.
Baiklah sekarang, saya akan menyimpang dari trik Sam di sini, dan sebenarnya, sayangnya, membuatnya lebih berhasil untuk Sam. Anda tahu, saat kami menggunakan filter, salah satu hal menyenangkan yang ditambahkan ke Excel 2010 adalah kemampuan untuk mencari. Jadi kami ingin mencari semua buku yang memiliki kata "anjing", itu menemukan semua itu dan itu berfungsi dengan baik, itu luar biasa, bukan? Tapi kemudian kita juga bisa kembali ke sini, dan mencari semua buku yang memiliki kata "cat", lalu benda indah ini disebut Tambahkan pilihan saat ini ke filter, klik OK, dan sekarang kita memiliki daftar semua item yang apakah anjing atau kucing.
Baiklah, itu fungsi yang sangat saya sukai, tapi saya melakukan seminar Excel kemarin di Nashville. Dan seseorang menunjukkan bahwa jika Anda ingin memfilter berdasarkan warna, jika Anda memerlukan filter untuk semua yang berwarna hijau atau kuning, tidak ada kemampuan yang setara untuk memilih beberapa item, Anda tidak dapat mengklik di sini dan menyeret atau semacamnya, oke. Saya berkata, "Oh, Anda benar, saya tidak pernah mencoba melakukan ini!" tetapi jika ini adalah sesuatu yang harus Anda lakukan, saya dapat melihat di mana hal itu akan menjadi hal yang membuat frustrasi.
Jadi saya pergi ke excel.uservoice.com dan cukup yakin sudah ada seseorang di sana, buka mrx.cl, itu adalah domain negara Chili di sana, / filtertwocolors, dan Anda berakhir di sini di mana Arne menyarankan untuk bisa filter kolom dengan lebih dari satu warna, oke? Saya sudah memilih, saya pikir Anda harus keluar dan memilih, kami ingin mendapatkan setidaknya 20 suara di sini, sehingga tim Excel dapat melihat ide ini. Baiklah, hei, ini hari Jumat, itu berarti untuk separuh dunia ini hari gajian, hanya $ 10 untuk buku ini, e-book, atau cetakan $ 25, klik "i" di pojok kanan atas. Sekarang kita hampir selesai dengan bukunya, saya yakin akan sangat menghargai jika Anda membeli buku ini untuk mendapatkan rekap cepat dari 70 podcast terakhir.
Baiklah, trik hari ini dari Sam Rad di tim Excel, berbicara tentang pemformatan font UI Segoe putih khas Sam pada RGB hijau Excel 26-116-61. Buat set ikon kita sendiri untuk menampilkan item di 25% teratas, ingat, mulai dengan 4 ikon, lalu ubah 3 yang lebih rendah menjadi Ikon Tanpa Sel. Dan kemudian membuat kondisi berbasis rumus untuk menyorot seluruh baris. Kami menggunakan dropdown filter untuk memfilter berdasarkan warna, atau ikon. Anda juga dapat mengklik kanan untuk memfilter menurut ikon warna, atau klik kanan untuk mengurutkan menurut ikon filter, lalu meminta Anda untuk memilih gagasan tersebut untuk memungkinkan pemfilteran dengan dua warna. Silakan dan pilih di sana di mrx.cl/filtertwocolors!
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2049.xlsm
