Linda mengirimkan pertanyaan hari ini:
Salah satu kontak Outlook saya salah disetel untuk mengirim email ke alamat yang salah. Saya dapat mengubahnya, tetapi email yang dikirim ke daftar distribusi MyTeam masih masuk ke alamat lama. Mengapa?
Masalah yang menarik. Saya bertanya-tanya mengapa Microsoft tidak memperbarui daftar distribusi secara otomatis, tetapi mereka tidak.
Ikuti langkah-langkah ini, pertama untuk mengubah alamat email dan kemudian memperbarui daftar distribusi.
- Di Outlook, pastikan panel folder terlihat dengan memilih View dari menu, tunggu 3-5 detik hingga menu meluas, lalu lihat apakah ada kotak di sekitar ikon di samping Tampilan Folder. Jika tidak ada, maka pilih Tampilan Folder.
- Anda tidak akan bisa melihat daftar folder pribadi di sisi kiri Jendela Outlook Anda. Jika perlu, tekan tanda plus di sebelah Folder Pribadi Anda. Cari folder bernama "Kontak" di panel folder di sisi kiri Jendela Outlook. Klik Kontak.
- Di sisi kanan jendela Outlook Anda, Anda akan melihat daftar semua Kontak Anda. Jika perlu, gunakan bilah gulir di sepanjang sisi atau bagian bawah untuk menemukan entri untuk Cheryl N. Klik dua kali pada namanya untuk membuka catatan kontak untuk Cheryl.
- Di catatan kontak untuk Cheryl, di kolom ke-2, baris ke-5, klik di kotak email, di sebelah kanan alamat email yang ada. Gunakan tombol backspace sekali dan email yang salah akan hilang. Sekarang, ketik ulang email yang benar (pastikan untuk menggunakan @ MyExcel.com, bukan @ MrExcel.com). Tab di luar kolom tersebut dan Anda akan melihat alamat email berubah di kolom "Tampilkan Sebagai" tepat di bawah kolom email. Baik bidang E-Mail dan Tampilkan Sebagai harus menunjukkan alamat yang benar.
- Perubahan Anda tidak benar sampai Anda menekan ikon Simpan dan Tutup di sudut kiri atas.
- Terakhir, dan langkah terpenting, jika Anda telah menyiapkan Daftar Distribusi, Anda perlu membuka daftar distribusi ini di folder Kontak, dan klik tombol Perbarui Sekarang di sisi kanan kotak dialog. Ini akan memperbarui daftar distribusi dengan email yang dikoreksi.
