Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH274.zip.
Excel menawarkan 65.536 baris data dalam satu spreadsheet. Apa yang terjadi jika Anda memiliki lebih banyak data dari ini? Banyak orang beralih ke Access - tetapi kabar baiknya adalah Anda bisa menggunakan data Access tersebut dan masih melakukan Tabel Pivot Excel pada data tersebut untuk menghasilkan laporan ringkasan cepat.
Anda memiliki tabel di Access dengan 83.000 baris data. Ini lebih banyak data daripada yang bisa ditangkap dalam satu lembar kerja Excel 2003.
Mulailah dengan buku kerja Excel kosong. Dari menu Data, pilih PivotTable. Jika Anda menggunakan data Excel, Anda biasanya dapat mengklik kanan melalui langkah 1 & 2 di Wizard. Dalam hal ini, Anda harus mengubah pengaturannya. Dari menu data, pilih PivotTable dan PivotChart.
Di Langkah 1 Panduan, pilih Data Eksternal.
Pada langkah 2, klik tombol Dapatkan Data.
Pilih database Access.
Dialog Buka yang tampak kuno ini memperlihatkan bahwa Anda sekarang benar-benar menjalankan Microsoft Query, bukan Excel. Jelajahi database Anda.
Daftar tabel muncul di sebelah kiri. Pilih tabel, dan tekan tombol panah untuk memindahkan bidang ke kanan.
Dalam 2 langkah berikutnya, Anda dapat memfilter data atau mengubah tata urutan. Cukup klik Berikutnya melalui ini. Pilih untuk mengembalikan data ke Microsoft Excel.
Anda akhirnya dibawa kembali ke Langkah 2 dari Panduan Tabel Pivot. Pilih Berikutnya. Klik Selesai di langkah 3 dari Wizard.
Anda sekarang memiliki tabel pivot kosong.
Anda dapat menyeret bidang dari daftar bidang tabel pivot ke berbagai bagian laporan pivot untuk membuat laporan ringkasan.
Menyimpan data Anda di Access memungkinkan Anda menggunakan fitur Excel yang paling canggih - tabel pivot - untuk menganalisis data Anda.
Tip dalam pertunjukan ini adalah dari Pivot Table Data Crunching.
