Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH259.zip.
Banyak mata manajer yang berkaca-kaca ketika disajikan dengan laporan yang penuh angka. Jika data Excel Anda memiliki komponen geografis, Anda bisa menggunakan Microsoft MapPoint untuk memplot data pada peta. MapPoint adalah program terpisah yang dapat Anda beli dari Microsoft. Program ini memiliki daftar harga $ 299, tetapi Microsoft memiliki kebiasaan menyediakan ini untuk manajer TI untuk menghadiri konferensi, sehingga Anda biasanya dapat menemukan versi yang digunakan dengan lembut di Amazon dengan harga yang jauh lebih murah.
Visualisasikan Basis Pelanggan Anda
Apakah Anda memiliki milis Excel dari pelanggan yang berbelanja di toko Anda? Mengapa tidak melihat di mana mereka tinggal. Mulailah dengan data di Excel. Data harus memiliki heading seperti Nama, Alamat, Kota, Provinsi, Kode Pos. Anda dapat membeli dengan minimal alamat, kota, dan provinsi.
Pilih rentang data Anda (termasuk tajuk) dan tekan tombol MapPoint pada bilah alat standar. Dalam beberapa detik, Anda akan disajikan dengan dialog Link Data Wizard. Jika perlu, ubah negara dari Amerika Serikat ke Kanada.
Peta awal di Excel akan diperbesar untuk mencakup catatan Anda. Awalnya, kami memiliki pelanggan dari Tignish ke Elmira, jadi peta menunjukkan semua Pulau Prince Edward.
Saat peta aktif, Excel menampilkan toolbar MapInfo. Pastikan bahwa ikon Select (di sebelah kiri tangan) aktif.
Dengan ikon pilih, gambar persegi panjang di sekitar inti pelanggan Anda.
Klik di dalam persegi panjang untuk memperbesar.
Anda dapat terus memperbesar / memperkecil untuk tampilan yang lebih detail. Klik dua kali pin tekan mana pun untuk melihat detail alamat itu.
Ketika Anda mengklik di luar peta, tingkat zoom saat ini disimpan dan peta Anda akan dicetak dengan dokumen Excel lainnya.
Buat Peta Ringkasan Berdasarkan Provinsi
Dalam kumpulan data ini, Anda memiliki 1000+ data dan ingin Excel meringkas kolom menurut provinsi.
Untuk contoh ini, saya menyimpan file Excel ke buku kerja dan membuka MapPoint. Dari MapPoint, saya memilih Data - Import Data Wizard. Pilih file Excel yang tepat dan pilih Buka. Di layar berikutnya, tentukan bahwa data Anda dari Kanada. Jika Anda memiliki tajuk yang berguna, MapPoint akan memetakannya dengan benar ke bidang yang benar. Klik Selesai.
Jika ada alamat yang salah ketik, MapPoint akan menawarkan Anda daftar yang cocok.
Alih-alih peta pushpin, gunakan Peta Area Berbayang.
Pada layar berikutnya, pilih yang ingin Anda tambahkan data Pelanggan dan jumlahkan menurut provinsi.
Di layar terakhir, pilih skema warna.
MapPoint akan mewarnai provinsi. Merah tua menunjukkan lebih banyak pelanggan dan putih menunjukkan sedikit pelanggan.
Rute jalan
Impor file Excel dengan jadwal perjalanan Anda hari itu. Cantumkan kantor Anda sebagai alamat pertama atau terakhir. Impor data ini sebagai pushpins menggunakan Data - Import Data Wizard. Setelah item diimpor, klik kanan pada simbol pushpin di bagian Legend dan Overview pada jendela. Dari menu klik kanan, pilih tambahkan Pushpins sebagai Stop.
Dari menu utama, pilih Route - Route Planner. Di panel Route Planner, pilih Hitung Rute.
MapPoint akan menghitung rute mengemudi.
Klik di perhentian mana pun di Route Planner dan pilih ikon jam.
Anda dapat menentukan berapa lama Anda akan berhenti di pelanggan itu.
Di bagian bawah petunjuk arah mengemudi, Anda dapat melihat ringkasan total waktu mengemudi, perkiraan penggunaan bahan bakar, dan total waktu yang berlalu.
Tip
Untuk membuat informasi ringkasan lebih berguna, ubah kecepatan mengemudi dan biaya bahan bakar di dialog Rute - Opsi Lainnya.
