Lacak Tanggal Jatuh Tempo Pemeliharaan dengan Excel - Artikel TechTV

Di tempat kerja, kita semua memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi.

Berikut adalah lembar kerja Excel dengan semua tugas terjadwal yang harus diselesaikan di suatu departemen. Lembar kerja tersebut mencantumkan sebuah peralatan, perawatan yang akan dilakukan, seberapa sering harus dilakukan, dan tanggal jatuh tempo berikutnya.

  1. Dimungkinkan untuk menambahkan fungsi lembar kerja ke bagian atas lembar kerja yang akan menghitung hari ini. Masukkan =TODAY()fungsi di bagian atas lembar kerja. Ini akan menghitung untuk menunjukkan hari ini setiap kali lembar kerja dibuka.

  2. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan kolom ke database yang mengurangi Hari Ini dari Tanggal Jatuh Tempo untuk mengetahui berapa hari lagi tanggal jatuh tempo. Konsep penting: pastikan untuk menekan tombol F4 saat Anda mengarahkan ke fungsi Today.

  3. Salin rumus ke bawah dengan mengklik ganda gagang isian.
  4. Trik Keren: Siapkan Format Bersyarat yang akan menggunakan tiga warna:
    • Tugas Jatuh Tempo hari ini dalam warna Hijau
    • Tugas Jatuh Tempo besok dengan warna Kuning
    • Tugas terlambat berwarna Merah

Setelah format diatur dalam satu sel, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Salin sel dengan Ctrl + c
  2. Sorot sel lainnya
  3. Edit - Tempel Spesial - Format - OK

Hasil: Anda dapat dengan cepat melihat sekilas item mana yang jatuh tempo hari ini.

Artikel yang menarik...