Tutorial Excel: Cara memeriksa dan men-debug rumus dengan F9

Daftar Isi

Pintasan terkait

Satu hal yang sering Anda lakukan di Excel adalah memeriksa atau men-debug rumus.

Dalam video ini, kita akan melihat cara menggunakan tombol F9 untuk memecah rumus dengan cepat menjadi beberapa bagian yang dapat Anda pahami.

Di sini kami memiliki daftar nama sederhana. Selain nama, kami memiliki kolom untuk ulang tahun, kolom untuk usia, dan kolom untuk status hukum.

Kami telah membahas ini sebelumnya, tetapi setiap kali Anda mewarisi lembar kerja baru, pastikan Anda memahami terlebih dahulu di mana rumusnya. Anda dapat melakukan ini dengan cepat menggunakan goto special> formula.

Anda dapat melihat bahwa Usia dan Status adalah nilai yang dihitung.

Sekarang mari gunakan tombol F9 untuk melihat apa yang dilakukan rumus Status.

Secara umum, lebih mudah men-debug rumus di bilah rumus. Dan Anda mungkin ingin memperluas bilah rumus untuk memberi Anda lebih banyak ruang untuk bekerja.
Setelah Anda berada dalam mode edit, Anda dapat menggunakan tombol F9 untuk memeriksa nilai terhitung dari setiap bagian rumus.

Meskipun Anda memilih bagian can dari rumus secara manual, tooltip fungsi membuatnya lebih mudah untuk memilih sesuatu dengan tepat.

Untuk menampilkan tooltip, klik langsung di atau di dalam fungsi apa pun. Misalnya, saat kita mengklik di mana saja di dalam fungsi IF, kita melihat tiga argumennya tercantum di tooltip, dan kita cukup mengklik untuk memilih setiap argumen dalam rumus.

Setelah argumen dipilih, tekan tombol F9 untuk mengevaluasi. Dalam hal ini, H5 dievaluasi ke "Kecil", H6 dievaluasi ke "Dewasa", dan tes logika mengevaluasi ke FALSE, karena Michael baru berusia 12 tahun.

Tekan tombol escape untuk keluar dari editor rumus tanpa melakukan perubahan.

Perhatikan pilihan Anda sebelum Anda menekan F9. Jika kursor berada di luar kumpulan tanda kurung terakhir, Anda hanya akan melihat hasil akhir rumus saat Anda menggunakan F9. Sekali lagi, tekan Escape untuk keluar tanpa melakukan perubahan.

Sekarang mari kita lihat rumus yang menghitung Usia.

Anda dapat melihat bahwa rumus tersebut menggunakan dua fungsi: YEARFRAC dan INT.

Bekerja dari dalam ke luar, kita melihat tanggal mulai dan tanggal akhir keduanya dievaluasi ke tanggal nomor seri. Selanjutnya, fungsi YEARFRAC mengembalikan tahun sebagai nilai pecahan. Dan terakhir, fungsi INT memberi kita nilai integer saja, yang sesuai dengan usia seseorang saat ini.

Gunakan tombol F9 kapan pun Anda perlu memahami atau men-debug rumus. Ini cara yang bagus untuk memahami cara kerja rumus dengan cepat, dan ini akan menyelamatkan Anda dari masalah memecah rumus menjadi rumus terpisah di lembar kerja.