Excel memiliki fitur praktis yang disebut Evaluate Formula, yang memecahkan rumus selangkah demi selangkah.
Setiap kali Anda mengklik tombol Evaluasi, Excel akan menyelesaikan bagian yang digarisbawahi dari rumus dan menampilkan hasilnya.
Mari lihat.
Inilah lembar kerja yang sama yang saya tunjukkan sebelumnya, ketika kita berbicara tentang rumus debugging menggunakan tombol F9. Kolom usia berisi rumus yang menghitung usia dari tanggal lahir, dan kolom status menggunakan fungsi IF untuk memberi label setiap orang dalam daftar sebagai dewasa atau di bawah umur.
Mari gunakan fitur Evaluasi untuk melihat bagaimana rumus ini bekerja.
Anda dapat menemukan Evaluasi Rumus di tab Rumus di pita, dalam grup Pengauditan Rumus.
Untuk menggunakan rumus evaluasi, pilih rumus, dan klik tombol di pita.
Saat jendela terbuka, Anda akan melihat rumus yang ditampilkan dalam kotak teks dengan tombol Evaluasi di bawah.
Satu bagian dari rumus akan digarisbawahi - ini adalah bagian yang saat ini "sedang dievaluasi". Dalam hal ini, menyelesaikan fungsi TODAY adalah langkah pertama dalam menyelesaikan rumus ini.
Saat kita mengklik Evaluasi, fungsi TODAY dievaluasi dan mengembalikan tanggal dalam format nomor seri Excel, dan fungsi YEARFRAC digarisbawahi, sebagai langkah selanjutnya dalam proses evaluasi.
Pada klik berikutnya, fungsi YEARFRAC dievaluasi, dan fungsi INT digarisbawahi.
Satu klik terakhir dan rumus diselesaikan dengan hasil 12.
Perhatikan bahwa tombol Evaluasi berubah menjadi Mulai ulang di akhir proses evaluasi. Klik Restart untuk mengevaluasi formula lagi jika Anda suka.
Sekarang mari kita Evaluasi rumus Status.
Dalam hal ini, E5 diselesaikan terlebih dahulu untuk mendapatkan Usia, yang digunakan dalam uji logika dalam pernyataan IF. 12 kurang dari 20, jadi FALSE adalah hasil tes logika. "Minor" adalah hasil akhir, karena "Minor" diberikan sebagai nilai yang akan digunakan jika salah.
Mari kita mulai ulang evaluasi, dan lihat fitur "Step in" dan "Step out".
Dalam hal ini, karena E5 itu sendiri adalah rumus, kita dapat "masuk" dan mengevaluasi rumus itu juga. Prosesnya sama dengan evaluasi biasa. Setelah selesai, klik "keluar" untuk melanjutkan evaluasi formula asli.
Kemampuan untuk masuk ke rumus lain adalah fitur opsional. Ini tersedia saat rumus merujuk ke rumus lain atau ke referensi sel.
Jika Anda melangkah ke rumus lain dan memutuskan tidak ingin mengevaluasinya, cukup klik "Keluar" untuk melanjutkan mengevaluasi rumus utama.
Jadi begitulah. Evaluate Formula adalah pelengkap yang berguna untuk menggunakan tombol F9. Dan itu cara yang bagus untuk memahami bagaimana Excel memecahkan rumus.
