Mengapa Anda Belum Mengadopsi Power Pivot? - Tips Excel

Daftar Isi

Ini akhir 2014, hampir 4 tahun setelah PowerPivot mencapai ketersediaan umum. Produk ini adalah pengubah permainan. Ini memungkinkan orang melakukan analisis yang jauh lebih kuat daripada tabel pivot biasa. Namun, ketika saya masuk ke ruangan yang penuh dengan 100 orang yang memilih untuk mengikuti seminar Power Excel, hanya ada 2 atau 3 tangan yang terangkat ketika saya bertanya siapa yang telah mencoba Power Pivot. Ini adalah orang-orang yang menggunakan Excel 40 jam seminggu (dan itu adalah minggu-minggu mereka berlibur…), dan hanya 2 atau 3 persen dari mereka yang telah mencoba Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Mari kita kembali ke masa lalu ke tahun 1989. Saya menggunakan Lotus 1-2-3 dan sangat mahir dalam analisis data di spreadsheet. Tabel pivot belum ada. Sebagai gantinya, Anda akan melakukan Filter Tingkat Lanjut, Filter Tingkat Lanjut lainnya diikuti dengan mengubah urutan, tulis fungsi @DSUM di sudut, lalu / Tabel Data 2. Perlu waktu lima belas menit untuk membuat tabel pivot yang dapat dilakukan dalam enam klik. Pada saat itu, Lotus 1-2-3 memiliki lebih dari 90% pangsa pasar. Ada spreadsheet lain: Quattro, Excel, Semudah As, tetapi mereka juga-rans. Lotus adalah rajanya.

Selama di Lotus, Pito Salas dan timnya telah menemukan cara berpikir baru tentang spreadsheet. Mereka menciptakan cara untuk membuat laporan tabel pivot. Namun Lotus memilih untuk tidak memasukkan produk ini pada Lotus 1-2-3 rilis berikutnya. Itu terlalu kuat. Mereka tidak bisa memberikan ini begitu saja. Itu dijual dalam produk terpisah yang disebut Lotus Improv. Anda harus mengeluarkan $ 100 ekstra untuk mendapatkan fungsionalitas tabel pivot. Manajer saya membeli satu untuk dirinya sendiri … itu memberinya kekuatan super. Tetapi dia tidak memiliki anggaran untuk membeli salinan untuk saya. Saya pergi makan siang dan mengumpulkan $ 100 saya sendiri sehingga saya bisa membuat tabel pivot dalam enam klik, bukan 15 menit.

Di seluruh negeri, di Redmond, tim Excel mencoba untuk mendapatkan pangsa pasar melawan Lotus dan tidak berkembang dengan cepat. Excel jauh lebih lambat dari Lotus. Butuh dua rilis Excel lagi, tetapi akhirnya, Microsoft menyertakan tabel pivot yang sekarang berganti merek, secara gratis, di Excel 93. Ini adalah awal dari akhir untuk Lotus. Temukan akuntan lama. Tanyakan apakah dia pernah menggunakan Lotus. Dia akan mengangguk. Tanyakan apakah dia ingat saat dia beralih. Kemungkinannya adalah dia beralih antara tahun 1994 dan 1997.

Apakah saya mengatakan tabel pivot membunuh Lotus 1-2-3? Tidak sepenuhnya. Excel memiliki VBA. Subtotal. Filter Otomatis. Dan komputer akhirnya berhasil mendapatkan kekuatan pemrosesan yang cukup untuk memungkinkan antarmuka GUI Excel tidak terasa lamban dibandingkan Lotus 1-2-3. Tapi tabel pivot adalah salah satu faktornya. Bukan karena Lotus tidak memiliki tabel pivot. Mereka secara praktis menemukan tabel pivot (atau yang pertama meminjam konsep dari Javelin), tetapi mereka memutuskan untuk tidak memasukkannya ke dalam kotak dengan Lotus 1-2-3.

Jika perpindahan dari @DSUM ke Tabel Pivot seperti berpindah dari kuda ke mobil, perpindahan dari Tabel Pivot ke Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View seperti berpindah dari mobil ke jet.

Minggu depan, saat saya mengikuti seminar Power Excel di Miami, saya akan menanyakan lagi berapa banyak orang yang telah menggunakan Power Pivot, dan hasilnya akan sama 2-3%. Kami akan melihat generasi keempat Power Pivot keluar tahun depan dan kami masih mengadopsi 2-3%. Mengapa 30% analis data di luar sana belum menggunakan Power Pivot?

Inilah teori saya:

  1. Hampir tidak mungkin untuk membeli. Anda tidak dapat masuk ke Microsoft Store dan membeli Power Pivot. Itu tidak ada di kotak mana pun. Yah… ini ada dalam versi kotak berdiri sendiri dari Excel 2013 yang dijual di Amazon, tetapi kotak itu tidak dijual di Microsoft Store. Dan, kotak itu tidak termasuk barang lain seperti pengeditan untuk Office di iPad.
  2. Paket Office 365 terlalu membingungkan. Ada beberapa jenis Office 365 Home. Ada beberapa jenis Office 365 Bisnis. Ada Universitas Office 365. Tidak ada edisi Beranda yang menyertakan Power Pivot. Merupakan parodi bahwa analis masa depan kami didorong untuk membeli Office 365 University yang bodoh. Dari Paket Bisnis, paket Pro Plus $ 12 per bulan menyertakannya, tetapi paket Bisnis Premium $ 12,50 per bulan tidak menyertakannya.
  3. Power Map gratis untuk semua dengan Excel 2013. Tapi Power Query dan Power View mengharuskan Anda memiliki salah satu versi Excel 2013 yang sulit dibeli.
  4. Bahasa rumus DAX sulit untuk dikuasai. Anda benar-benar perlu mempelajari buku Rumus DAX Rob Collie untuk mengungkapkan beberapa potensi Power Pivot. Anda bisa melihat peningkatan besar analisis tanpa DAX, tapi dengan DAX Anda bisa membuat statistik baru yang tidak mungkin dilakukan dalam tabel pivot biasa.

Jika saya bertanggung jawab atas merchandising Microsoft Store andalan baru di Manhattan, saya akan menyederhanakannya menjadi dua kotak:

  • Office 365 yang Nyata: Sertakan semua yang ada di dalam kotak. Unggul. Power Pivot. Power Query. Power View. Power Map. Power Q&A. Situs Power BI. Heck, Anda bahkan dapat memasukkan barang gratis seperti Word, Power Point dan One Note.
  • Not Really Office: (juga dikenal sebagai Office For Your Grandmother). Kotak ini bisa menjadi campuran dari setiap SKU terhambat yang mereka jual di Microsoft Store sekarang.

Saat pemasaran Microsoft mulai merencanakan Windows 10 dan Office vNext yang akan dirilis pada tahun 2015, mereka perlu menyederhanakan penawaran produk. Setiap salinan Office harus memiliki kemampuan untuk menggunakan Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Ini adalah alat generasi berikutnya yang akan membuat orang tidak pernah memikirkan Google Docs atau Quip atau spreadsheet pemula lainnya.

Artikel yang menarik...