Saat Anda membuat tabel pivot, Excel membuat duplikat data dan menyimpannya dalam sesuatu yang disebut cache pivot. Cache pivot inilah yang membuat penjelajahan data dengan tabel pivot menyenangkan dan cepat. Karena cache pivot adalah salinan sebenarnya dari data sumber, Anda bisa menghapus data sumber dari buku kerja Anda jika Anda mau.
Mari lihat.
Di sini kami memiliki tabel Excel yang berisi hampir 3000 baris. Ini adalah data penjualan, dan setiap baris mewakili satu pesanan, untuk satu jenis cokelat, kepada satu pelanggan.
Dengan menggunakan data ini, mari buat tabel pivot dan lihat apa yang terjadi jika kita menghapus data sumber.
Saat tabel pivot kosong dibuat, Excel menghasilkan cache pivot.
Saat kami menambahkan bidang ke tabel pivot, kami sebenarnya sedang mengerjakan cache pivot. Kita bisa membuktikannya dengan mengubah baris pertama dari data sumber. Kami akan mengubah cokelat hitam ekstra menjadi cokelat mint.
Kembali ke tabel pivot, kami tidak melihat perubahan. Cokelat mint tidak bisa ditemukan.
Namun, saat kami menyegarkan tabel pivot, kami melihat cokelat mint muncul. Itu karena menyegarkan tabel pivot akan membangun kembali cache pivot.
Sekarang mari kita hapus tab data dari buku kerja.
Pada titik ini, Anda mungkin mengira tabel pivot akan rusak, tetapi bukan itu yang terjadi. Berkat cache pivot, tabel pivot berfungsi dengan baik.
Menghapus data sumber akan mengurangi ukuran file secara signifikan. Jika kami menyimpan buku kerja ini dengan nama baru, Anda dapat melihat bahwa file baru jauh lebih kecil dari setengah ukuran aslinya.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin melihat data sumber lagi?
Jika demikian, Anda cukup menggunakan fitur lihat perincian tabel pivot. Cukup klik dua kali total keseluruhan, dan Excel akan membuat lembar kerja baru dengan kumpulan lengkap data sumber.
