Salah satu aspek yang lebih membingungkan dari tabel pivot adalah opsi tata letak.
Saat Anda membuat tabel pivot, Anda memiliki tiga pilihan tata letak. Dalam video ini, kita akan melihat setiap tata letak.
Setelah Anda memiliki tabel pivot, Anda dapat mengubah tata letak menggunakan menu Tata Letak Laporan, pada tab Desain dari pita alat Tabel Pivot.
Secara default, setiap tabel pivot baru yang Anda buat akan menggunakan tata letak Compact.
Tapi Anda bisa dengan mudah beralih ke tata letak kerangka, atau tata letak tabel.
Anda mungkin memperhatikan tabel pivot berubah ketika saya menerapkan tata letak baru, tetapi mungkin bertanya-tanya apa perbedaannya? Mari kita lihat setiap tata letak lebih dekat.
Pertama, tata letak Compact. Tata letak kompak adalah tata letak terbaru di Excel, dan diaktifkan secara default untuk semua tabel pivot baru. Ini tujuan utamanya untuk menghemat ruang horizontal. Jika Anda mencermati kolom pertama, Anda akan melihat bahwa bidang Pelanggan dan Produk disertakan dalam kolom yang sama.
Jika saya menambahkan bidang lain, ucapkan "Kategori", sebagai label baris pertama, ketiga bidang tersebut muncul di kolom yang sama.
Saat bidang dikelompokkan seperti ini dalam tata letak Kompak, perhatikan bahwa Anda hanya dapat memfilter satu bidang dalam satu waktu.
Satu hal lagi yang perlu diperhatikan tentang tata letak Compact adalah bahwa judul bidang tidak terlalu berguna, jadi Anda mungkin ingin menyembunyikannya.
Sekarang mari kita lihat layout Outline. Saat saya beralih ke tata letak Kerangka, Pelanggan dan Produk ditempatkan ke dalam kolom terpisah, dan struktur tabel pivot menyerupai kerangka tradisional.
Karena tata letak kerangka tidak mengelompokkan bidang dalam satu kolom, setiap bidang dapat difilter secara terpisah.
Opsi tata letak terakhir adalah Tata Letak Tabular, yang didasarkan pada tata letak asli yang digunakan oleh tabel pivot hingga Excel 2003.
Tata letak Tabular mirip dengan tata letak Kerangka di mana semua label baris muncul di kolomnya masing-masing. Tata letak Tabular bekerja paling baik saat Anda ingin menyalin hasil dari tabel pivot ke lembar kerja lain, sehingga Anda dapat menganalisis data lebih lanjut.
Setelah Anda memiliki tabel pivot di tata letak tabular, Anda dapat mengaktifkan opsi untuk mengulang label di bagian bawah menu Tata Letak Laporan. Ini mengisi data sepenuhnya sehingga Anda siap untuk menyalinnya ke lokasi lain.
Ada satu hal terakhir yang perlu diperhatikan. Tabel pivot memiliki opsi untuk memperlihatkan subtotal di atas atau bawah bagian. Namun, karena strukturnya, tata letak Tabular selalu menampilkan subtotal di bagian bawah bagian. Opsi teratas tidak berpengaruh.
Jika Anda menginginkan satu bidang per kolom, dan subtotal di bagian atas, gunakan tata letak Kerangka.
