Tutorial Excel: Cara mengganti IF bersarang dengan VLOOKUP

Dalam video singkat ini, kami melihat cara mengganti rumus IF bertumpuk tipikal dengan rumus VLOOKUP. Dibandingkan dengan pernyataan IF bertingkat, VLOOKUP lebih sederhana dan lebih transparan. Ini juga lebih mudah untuk disesuaikan nanti. Setelah disiapkan, Anda dapat mengubah logika rumus bahkan tanpa menyentuh rumus itu sendiri. Ini berhasil.

Anda mungkin membuat atau mewarisi lembar kerja yang menggunakan serangkaian pernyataan IF bertumpuk untuk menetapkan nilai tertentu. Banyak orang menggunakan pernyataan IF bertingkat dengan cara ini, karena pendekatannya mudah setelah Anda memahaminya. Tetapi pernyataan IF bertingkat bisa jadi sulit untuk dipertahankan dan di-debug.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP sebagai gantinya.

Di sini kita memiliki masalah klasik dalam menetapkan nilai ke skor. Setiap siswa dalam daftar memiliki sekumpulan nilai tes yang dirata-ratakan di kolom G. Di kolom H, rumus menggunakan rangkaian empat pernyataan IF untuk menentukan nilai berdasarkan rata-rata. Rumusnya dimulai dengan skor rendah dan bekerja hingga skor tinggi dengan menggunakan operator kurang dari.

Mari tambahkan kolom lain yang menghitung nilai yang sama menggunakan VLOOKUP.

Hal pertama yang akan kita lakukan adalah membuat tabel yang dapat kita gunakan untuk memberikan nilai. Kita membutuhkan kolom untuk skor dan kolom untuk nilai. Untuk mempermudah melihat mendapatkan nilai yang kita butuhkan dari rumus yang ada, kita akan mengonversi rumus IF bertumpuk menjadi teks dengan menambahkan satu apostrof sebelum tanda sama dengan. Sekarang kita bisa melihat rumusnya saat kita bekerja. Kita perlu menambahkan baris untuk setiap tingkat yang memungkinkan.

Kita dapat menggunakan pelukis format untuk menerapkan pemformatan dengan cepat.

Sekarang kami memiliki apa yang kami butuhkan untuk menetapkan nilai menggunakan VLOOKUP. VLOOKUP cocok di kolom pertama tabel. Secara default, VLOOKUP tidak memerlukan pencocokan tepat, yang penting, karena kami tidak ingin menambahkan baris untuk setiap skor yang mungkin. Namun, tabel harus diurutkan dalam urutan menaik.

Sebelum kita mulai menggunakan VLOOKUP, mari tentukan nama untuk tabel tersebut. Ini tidak sepenuhnya diperlukan, tetapi akan membuat rumus kita lebih mudah dibaca. Mari beri nama tabel "grade_key".

Sekarang mari tambahkan rumus VLOOKUP kita. Argumen pertama adalah nilai yang kita cari, yang kita dapatkan dari kolom G. Argumen kedua adalah tabel pemeta. Argumen ketiga adalah kolom yang menyimpan nilai yang kita inginkan. Karena nilainya ada di kolom kedua, kami menggunakan angka 2.

VLOOKUP mengambil argumen keempat opsional yang mengontrol pencocokan tepat. Default-nya TRUE yang berarti "pencocokan tidak tepat". Dalam mode pencocokan tidak persis, VLOOKUP akan mencocokkan nilai persis jika memungkinkan, dan nilai terendah berikutnya jika tidak.

Saat kami memasukkan rumus, kami mendapatkan nilai pertama kami. Sekarang kita bisa menyalin rumus ke bawah tabel.

Anda dapat melihat bahwa kami mendapatkan nilai yang sama, tetapi dengan beberapa keuntungan yang bagus.

Pertama, rumusnya sendiri jauh lebih mudah dibaca. Selain itu, kunci kelas ditampilkan di lembar kerja, untuk referensi mudah. Terakhir, kunci kelas itu sendiri yang mengontrol nilai. Kami dapat dengan mudah mengubah skor dan mendapatkan nilai baru. Selain itu, kita dapat menambahkan baris baru ke kunci dan rumus yang ada "langsung berfungsi".

Tidak perlu bertengkar dengan kumpulan tanda kurung yang sulit diatur.

Saat berikutnya Anda menghadapi rumus dengan IF bertumpuk, pertimbangkan untuk menggunakan VLOOKUP sebagai gantinya