Tutorial Excel: Cara menggunakan pelukis format

Jika Anda sering menggunakan Excel, Anda akan menemukan bahwa Anda melakukan banyak pemformatan. Dalam video ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan alat yang disebut Format Painter untuk mempercepat pemformatan manual.

Saat Anda bekerja di Excel, Anda akan sering menghabiskan banyak waktu untuk memformat data agar terlihat bagus. Dan meskipun alat pemformatan di Excel mudah digunakan, menerapkan pemformatan secara manual bisa sangat membosankan.

Salah satu alat yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat adalah Format Painter. Format Painter menyalin pemformatan dari satu grup sel ke grup lainnya.

Dalam contoh ini, saya memiliki tabel yang menerapkan berbagai format kustom: header memiliki isian warna dan font putih; nama film dicetak miring; tahun dan peringkat dipusatkan; panjang film diformat sebagai waktu; dan semua sel data memiliki batas abu-abu.

Di sebelah kanan, saya memiliki tabel lain dengan jenis data yang sama, dan tanpa pemformatan. Pertanyaannya adalah, bagaimana saya bisa dengan cepat memformat tabel kedua agar cocok dengan yang pertama?

Ini adalah pekerjaan yang sempurna untuk Pewarna Format. Pertama, pilih sel dengan format yang ingin Anda salin. Selanjutnya, klik alat Format Painter di tab beranda pita. Anda akan melihat kursor berubah menjadi kuas cat kecil.

Sekarang klik sel kiri atas di grup sel yang ingin Anda format. Dalam satu langkah, Pewarna Format menerapkan semua pemformatan.

Anda juga dapat menggunakan Pewarna Format dengan sekelompok kecil sel. Untuk mengilustrasikan, saya akan mengklik Format Painter dengan hanya satu sel yang dipilih. Sekarang saya dapat menyeret header di tabel kedua dan menerapkan format yang sama.

Mari batalkan itu dan coba bekerja dengan kolom. Satu klik akan menerapkan pemformatan ke jumlah sel yang sama yang awalnya dipilih. Jika saya memilih lebih banyak sel, sebelum mengklik Pewarna Format, jumlah sel yang sama akan diformat saat saya klik.

Biasanya, Pewarna Format berhenti bekerja setelah Anda mengklik sekali. Namun, Anda dapat mengunci kursor dalam mode Pewarna Format dengan mengklik dua kali alat tersebut. Anda kemudian dapat tetap bekerja dengan format yang sama. Tekan tombol Escape untuk keluar dari Pewarna Format.

Terakhir, Anda dapat menggunakan Pewarna Format untuk menerapkan pemformatan ke seluruh lembar kerja, selama kedua lembar kerja memiliki struktur dan tata letak yang sama.

Klik sel asal di kiri atas lembar kerja sumber untuk memilih semua sel, lalu klik Pewarna Format. Beralih ke lembar kerja kedua, dan klik asal. Semua sel akan diformat agar sesuai dengan lembar kerja pertama.

Format Painter dapat menghemat banyak waktu Anda dalam situasi yang tepat, jadi waspadalah terhadap peluang untuk menggunakannya!