Tutorial Excel: Mengapa Anda harus menggunakan tabel untuk tabel pivot Anda

Saat Anda membuat tabel pivot berdasarkan data di lembar kerja Excel, Anda harus menggunakan Tabel. Tabel menawarkan keuntungan penting dan membuat bekerja dengan tabel pivot jauh lebih mudah.

Mari lihat.

Di sini kami memiliki lembar kerja yang berisi daftar properti. Mari kita dengan cepat membuat tabel pivot tanpa menggunakan tabel.

Kami akan memilih sel dalam data, memilih Tabel Pivot dari tab Sisipkan di pita, dan menerima pengaturan default.

Seperti yang Anda lihat, kami mendapatkan tabel pivot di lembar baru. Mari tambahkan bidang Alamat untuk mendapatkan hitungan semua properti, lalu tambahkan Status bidang sebagai Label Baris. Anda dapat melihat bahwa kami memiliki total 16 properti: 8 untuk dijual, 2 menunggu keputusan, dan 6 Terjual.

Sekarang mari tambahkan beberapa properti tambahan ke data. Kami hanya akan menempelkan daftar baru di bagian bawah data yang ada. Sekarang mari muat ulang tabel pivot. Perhatikan bahwa tabel pivot tidak berubah. Itu karena data baru tidak otomatis ditambahkan ke tabel pivot.

Kita dapat memperbaiki masalah ini dengan membuka tab Opsi tabel pivot, dan memilih Ubah Sumber Data di Pita. Setelah kami memperbarui sumber data untuk menyertakan sekumpulan data lengkap, kami melihat 26 properti di tabel pivot seperti yang diharapkan.

Sekarang mari kita hapus tabel pivot, dan coba lagi. Kali ini, kami akan mengonversi data ke Tabel terlebih dahulu.

Untuk mengonversi data menjadi tabel, pilih sel di mana saja dalam data, lalu pilih Tabel dari menu Sisipkan. Kemudian ubah gaya tabel jika Anda suka.

Anda juga dapat mengubah nama tabel menjadi sesuatu yang lebih bermakna, tetapi ini opsional.

Sekarang mari buat Tabel Pivot lagi. Anda dapat menggunakan perintah pada tab Sisipkan, atau Anda dapat menggunakan tombol khusus tab Desain Tabel: Rangkum dengan PivotTable.

Kami akan menerima pengaturan default, lalu membuat tabel pivot seperti sebelumnya.

Hasilnya sama.

Sekarang mari tambahkan data tambahan dan segarkan. Kali ini, kami melihat semua 26 properti.

Saat Anda menggunakan Tabel sebagai data sumber untuk Tabel Pivot, Anda mendapatkan keuntungan besar: setiap baris baru yang Anda tambahkan ke tabel akan secara otomatis disertakan dalam tabel pivot. Selain itu, kolom baru di Tabel Anda akan muncul sebagai kolom baru di tabel pivot.