Gunakan Ctrl + Shift + Enter (rumus CSE) untuk melengkapi rumus Anda di Excel! Ya, itu benar-ada kelas rumus rahasia di Excel. Jika Anda mengetahui tiga kunci ajaib, Anda bisa mendapatkan satu rumus array Excel untuk menggantikan ribuan rumus lainnya.
95% pengguna Excel tidak tahu tentang Rumus CSE. Ketika kebanyakan orang mendengar nama asli mereka, mereka berpikir "Kedengarannya tidak berguna" dan tidak pernah peduli untuk mempelajarinya. Jika menurut Anda SumIf dan CountIf keren, Anda akan segera menemukan bahwa rumus Ctrl + Shift + Enter (CSE) akan berputar mengelilingi SumIf dan CountIf. Rumus CSE memungkinkan Anda untuk mengganti 1000 sel rumus dengan rumus tunggal. Ya, rekan Guru Excel saya, ada sesuatu yang begitu kuat berada tepat di depan kita dan kita tidak pernah menggunakannya.
Sebelum ada SumIf, Anda bisa menggunakan rumus CSE untuk melakukan hal yang sama seperti SumIf. Microsoft memberi kami SumIf dan CountIf, tetapi rumus CSE tidak ketinggalan zaman. Oh tidak, dan mereka bisa melakukan lebih banyak lagi! Bagaimana jika Anda ingin melakukan AverageIf? Bagaimana dengan GrowthIf? AveDevIf? Bahkan MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. Hampir semua hal yang dapat Anda bayangkan dapat dilakukan dengan salah satu rumus CSE ini.
Inilah mengapa menurut saya rumus CSE tidak pernah berhasil. Pertama, nama asli mereka membuat semua orang takut. Kedua, mereka membutuhkan penanganan asing, kontra-intuitif untuk membuatnya bekerja. Setelah Anda mengetik dalam rumus CSE, Anda tidak bisa langsung menekan Enter. Anda tidak bisa begitu saja keluar dari sel dengan mengklik tombol panah. Bahkan jika Anda mendapatkan rumus dengan benar dan menekan tombol enter, Excel memberi Anda "NILAI" yang sama sekali tidak ramah pengguna. kesalahan. Itu tidak mengatakan, "Wow - itu indah. Anda 99,1% perjalanan ke sana," yang mungkin pernah Anda lakukan.
Inilah rahasianya: Setelah Anda mengetik rumus CSE, Anda harus menahan tombol Ctrl dan Shift, lalu tekan Enter. Ambil catatan tempel dan tulis: Ctrl Shift Enter. Pengguna Power Excel akan memiliki kesempatan untuk menggunakan rumus ini sebulan sekali. Jika Anda tidak menulis Ctrl Shift Enter sekarang, Anda akan melupakannya saat sesuatu muncul lagi.
Perhatikan contoh ini: Misalkan Anda hanya ingin menghitung rata-rata nilai di kolom C dengan kolom A di kawasan Timur.
Rumus di sel A13 adalah contoh rumus CSE.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Masukkan ini dan Anda akan mendapatkan 7452.667, rata-rata dari hanya nilai Timur. Keren? Anda baru saja membuat versi Anda sendiri dari fungsi rata-rata Excel yang tidak ada. Ingat: Tekan Ctrl + Shift + Enter untuk memasukkan rumus.
Lihat contoh selanjutnya di bawah ini.
Dalam contoh ini, kami membuat rumus CSE lebih umum. Daripada menentukan bahwa kami mencari "Timur", tunjukkan bahwa Anda menginginkan nilai apa pun yang ada di A13. Rumusnya sekarang =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Anehnya, Excel akan membiarkan Anda menyalin dan menempelkan rumus CSE tanpa penekanan tombol khusus. Saya menyalin C13 ke C14: C15 dan sekarang saya memiliki rata-rata untuk semua wilayah.
Sistem mainframe kami menyimpan Kuantitas dan Harga Satuan, tetapi bukan harga yang diperpanjang. Tentu, cukup mudah untuk menambahkan kolom C dan mengisinya dengan =A2*B2lalu total kolom C, tetapi Anda tidak perlu melakukannya!
Di sini, rumus CSE kami adalah =SUM(A2:A10*B2:B10). Dibutuhkan setiap sel di A2: A10, dikalikan dengan sel yang sesuai di B2: B10 dan menjumlahkan hasilnya. Ketik rumusnya, Tahan Ctrl dan Shift saat Anda menekan enter, dan Anda akan menjawab dalam satu rumus, bukan 10.
Apakah Anda melihat betapa kuatnya ini? Bahkan jika saya memiliki 10.000 baris data, Excel akan menggunakan rumus tunggal ini, melakukan 10.000 perkalian dan memberikan hasilnya kepada saya.
Oke, ini aturannya: Anda harus menekan Ctrl + Shift + Enter setiap kali Anda memasukkan atau mengedit rumus ini. Kegagalan untuk melakukannya akan menghasilkan #VALUE yang sangat ambigu! kesalahan. Jika Anda memiliki beberapa rentang, semuanya harus memiliki bentuk umum yang sama. Jika Anda memiliki rentang yang dicampur dengan sel tunggal, sel tunggal akan "direplikasi" dalam memori agar sesuai dengan bentuk rentang Anda.
Setelah Anda berhasil memasukkan salah satunya dan melihatnya di bilah rumus, Anda harus memiliki tanda kurung kurawal di sekeliling rumus. Anda tidak pernah memasukkan tanda kurung kurawal sendiri. Menekan Ctrl + Shift + Enter menempatkan mereka di sana.
Rumus ini sulit untuk dikuasai. pusing hanya memikirkan mereka. Jika saya memiliki yang sulit untuk dimasuki, saya pergi ke Tools> Wizards> Conditional Sum wizard dan berjalan melalui kotak dialog. Keluaran dari panduan penjumlahan bersyarat adalah rumus CSE, jadi ini biasanya dapat memberi saya cukup petunjuk tentang cara memasukkan yang benar-benar saya butuhkan.
Apakah Anda harus mengambil BASIC di kelas 11 bersama Pak Irwin? Atau, lebih buruk lagi, apakah Anda mendapat nilai "D" dalam aljabar linier dengan Mrs. Duchess di perguruan tinggi? Jika demikian, Anda berada di perusahaan yang baik dan akan gemetar setiap kali mendengar kata "larik". - Saya berlari berteriak ke arah lain setiap kali ada yang mengatakan array. Saya mengerti mereka, tapi ini Excel, saya tidak butuh array di sini !. Rahasia jahatnya adalah bahwa Excel dan Microsoft menyebut rumus ini "rumus array". Berhenti - jangan lari. Tidak apa-apa, sungguh. telah mengganti namanya menjadi rumus CSE karena kedengarannya tidak terlalu menakutkan, dan karena namanya membantu Anda mengingat cara memasukkannya - Ctrl Shift Enter. Saya hanya menyebutkan nama asli di sini jika Anda bertemu dengan seseorang dari Microsoft yang tidak pernah memiliki Ny. Duchess untuk aljabar linier, atau, jika Anda memutuskan untuk membaca dengan teliti file Bantuan. Jika Anda pergi untuk membantu,cari di bawah alias jahat "rumus array," tapi di antara kita teman, sebut saja mereka CSE - OK?
Baca Menggunakan Formula Array Excel Khusus untuk Mensimulasikan SUMIF dengan Dua Kondisi.
