Insights adalah fitur baru yang hadir di Excel dan Office 365. Office Insiders dapat segera menggunakan fitur kecerdasan buatan yang baru.
Saya ingat bekerja sebagai analis data di Akron. Setelah menarik data dari mainframe, membuat tabel pivot, memformat halaman, saya akan selalu mencoba menemukan satu atau dua kalimat yang bagus untuk digunakan sebagai judul. Saya tahu bahwa manajer manajer saya akan menghabiskan 10 detik dengan laporan tersebut, dan saya ingin judulnya memberikan suara-byte yang dapat dia ambil dari laporan tersebut. Pratinjau fitur Artificial-Intelligence baru yang menakjubkan dari Microsoft yang disebut Excel Insights mulai diluncurkan ke Office Insiders. Saya sudah mencobanya, dan saya menyukainya.
Wawasan akan muncul di tab Sisipkan Anda, di sebelah kiri Bagan.
Wawasan berfungsi dengan tabel data. Microsoft mengatakan lebih baik jika Anda memformat dengan Ctrl + T, tetapi saya merasa ini berfungsi dengan data tabel biasa juga. Judul di baris 1. Tidak ada baris kosong. Tidak ada kolom kosong. Tidak ada subdata bertingkat dalam data. Tidak ada sel yang digabungkan. Hingga 250.000 sel untuk saat ini. Pilih satu sel dalam data dan klik Wawasan.
Panel baru muncul di sebelah kanan dengan empat bagan. Empat bagan pertama cukup umum. Bahkan, mereka terlihat seperti empat tabel pertama dari Tabel Pivot yang Direkomendasikan Excel 2013.
Tapi ada 26 grafik. Gulir ke bawah dan Anda akan mulai melihat beberapa tren terperinci di grafik. Secara pribadi, saya pikir mereka harus memimpin dengan grafik ini dan menyimpan grafik ho-hum untuk akhir.
Sekarang, bagan terlalu kecil untuk diberi label. Saat Anda melihat grafik yang Anda sukai, klik Sisipkan Bagan. Excel akan memasukkan lembar baru, membuat tabel pivot, membuat bagan pivot, dan Anda dapat melihat semua detailnya.
Dan, layanan pembelajaran mesin akan menjadi lebih baik. Untuk setiap bagan, Anda dapat menunjukkan apakah bagan itu membantu atau tidak. Kirimkan masukan tentang grafik mana yang Anda suka dan mana yang menarik. Seiring waktu, dan dengan respons dari jutaan orang, algoritme pembelajaran mesin akan menjadi lebih pintar.
Tentu saja, ada beberapa masalah privasi di sini. Baca tentang apa yang terjadi dengan masuk ke File, Opsi, Umum dan membaca tautan di bawah Office Intelligent Services. Anda harus memutuskan apakah Anda nyaman dengan apa yang terjadi. Bagi saya, saya ragu mereka benar-benar punya waktu untuk peduli berapa banyak kantong makanan anjing yang saya beli setiap bulan.
Untuk saat ini, Wawasan akan mencari Analisis Ringkasan data Pivotable, Peringkat, Perataan, Tren, Sinyal Komposit, Atribusi, Dua Teratas yang Luar Biasa, Monotonisitas (selalu meningkat atau selalu menurun), Unimodality (memiliki satu titik data puncak) dan Rekomendasi Grafik untuk kumpulan data yang lebih kecil.
Saya kira saya berharap saya memiliki ini pada tahun 1989 ketika saya mencoba menemukan sesuatu yang menarik untuk dikatakan sebagai tajuk utama untuk setiap laporan.
Saya telah mendemonstrasikan beberapa fitur Wawasan dalam video ini:
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2185: Pandangan Pertama pada Wawasan untuk Excel.
Hei, hanya catatan program singkat: 14 Februari hingga 31 Maret, saya menjalankan 40 hari artikel Excel baru. Semuanya akan menjadi at.com, di folder tips Excel. Sebagian besar tidak memiliki video. Ini adalah hari ke 6 dari 40, dan video pertama yang kami tonton. Jadi, periksa di situs webnya. Excel 2019 akan datang; Saya perlu menulis banyak buku, saya perlu kembali ke kebiasaan menulis.
Baiklah, jadi, ini adalah tampilan pertama dari fitur baru yang mengagumkan yang baru saja muncul di salinan Office 365 saya. Dan, sekarang, saya adalah orang dalam kantor, jadi saya memiliki ini sebelum kebanyakan orang. Meskipun Anda adalah orang dalam kantor, jika Anda tidak terkait dengan organisasi, Anda belum memilikinya. Tapi itu akan datang, dan pasti akan ada di sana untuk Excel 2019, yang keluar pada paruh kedua tahun ini. Baik?
Jadi kami memiliki beberapa kumpulan data di sini. Ini adalah kumpulan data yang tidak saya buat; Saya tidak tahu apa yang ada di kumpulan data ini, saya belum pernah melihat kumpulan data ini sebelumnya. 4500 baris. Jadi saya akan memilih datanya, saya akan datang ke sini untuk Wawasan-- dan ini adalah pratinjau Wawasan jadi, Anda tahu, berhati-hatilah, saat ini benar-benar tersedia secara umum, itu akan terlihat berbeda, mungkin, dari yang kita miliki sekarang. Tapi itu keren. Baik. Jadi, Excel, menggunakan semacam kecerdasan buatan, telah melihat data saya dan menemukan beberapa hal menarik. Seperti, inilah "Pembelanjaan menurut Bulan Fiskal", "Pembelanjaan menurut Kategori", Pembelanjaan menurun dari waktu ke waktu untuk orang-orang pemasaran dan kategori, Penggajian memiliki pembelanjaan yang jauh lebih tinggi - yah, itu normal. Baiklah, jadi itu, mungkin tidak terlalu menarik,yang mungkin cocok dengan banyak hal. Dan kemudian Anda melihat ada total 26 hasil di sini, oke? Jadi, Anda dapat menelusuri ini dan melihat apakah ada yang terlihat menarik. Anda dapat memberikan umpan balik kepada mereka: Apakah ini membantu? Ya Tidak? Seperti gaji, itu cukup jelas bagi saya; jadi apakah ini membantu? Tidak. Dan saya rasa itu akan membantu mereka dengan algoritma mereka di masa depan.
Baiklah, sekarang mari kita lihat apa yang terjadi di sini jika kita menemukan sesuatu yang menarik. Jadi pergilah ke sisi kanan. Tahukah Anda, bagan ini benar-benar gambar mini, bukan? Anda tidak dapat melihat bulan-bulan itu atau semacamnya. Jadi katakanlah Sisipkan Bagan. Baik. Lihat itu, mereka benar-benar membuat bagan pivot kecil untuk saya dan menambahkannya ke kumpulan data. Wow, keren sekali. Bisakah saya membuat bagan ini? Tentu saja, saya dapat membuat bagan ini, tetapi, Anda tahu, jika itu bukan data saya dan saya tidak tahu apa yang diharapkan, ini adalah fitur yang hebat dan hebat.
Sekarang, itu adalah 4.500 baris; inilah 13 baris-- 12 baris dan sebuah tajuk, Pengunjung dan Sasaran. Mari kita lihat Insights apa yang muncul untuk kumpulan data ini. Baik. Jadi mereka menunjukkan Sasaran dan Pengunjung menurut bulan-- Pengunjung menurut bulan-- Anda tahu, ini adalah beberapa bagan dasar tetapi, jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, ini indah.
Baiklah, sekarang, dua contoh ini, ini adalah kumpulan data demo Microsoft, bukan? Dan, tentu saja, Anda tahu, pengambilan pertama saya adalah mengambil milik saya. Dan mereka membalas dan mereka berkata, "Hei, mengapa Sektor diklasifikasikan sebagai tanggal, dan mengapa Pelanggan diklasifikasikan sebagai tanggal?" Saya seperti. "Apa?" Saya tidak tahu ini dan saya kira ketika saya membuat ini, masukkan tanggalnya terlebih dahulu kemudian saya menyisipkan kolom, menyisipkan kolom, dan menambahkan Sektor dan Pelanggan sehingga mereka diklasifikasikan sebagai tanggal. Saya tidak menyadari ada tanggal-- tanggal tersebut salah diklasifikasikan selama 10 tahun-- Saya menebak saat saya membuat ini. Jadi, saya akan memilih seluruh kumpulan data itu dan mengubahnya kembali ke umum. Baik? Jika Anda mengatakan itu tanggal, dan ada teks, itu akan membingungkan Insights.
Baik? Jadi, inilah datanya: 563 baris, mencakup tanggal 2 tahun. Saya tahu data ini cukup baik - ini adalah data palsu, dan akan menarik untuk melihat apakah mereka dapat menemukan informasi apa pun dalam data palsu. Jadi, saya akan memilih Insights Alright, menunjukkan Profit by Date; Keuntungan Berdasarkan Sektor; Pendapatan berdasarkan Sektor, yeah, yeah; mari Tunjukkan Semua; Kuantitas menurut Wilayah dan Produk; inilah tanggal yang memiliki pendapatan terbesar untuk Sektor tertentu; untuk Pelanggan ritel, Walmart menyumbang sebagian besar kuantitas-- itu benar sekali, saya tahu bahwa Walmart adalah pelanggan terbesar dalam data ini. Baik? Jadi, nak, yang itu berguna di sana. Apakah itu membantu? Ya, benar. Itu sangat bagus. Untuk Produk: ABC dan Sektor: Manufaktur, Pelanggan: General Motors dan General Electric memiliki pendapatan yang jauh lebih besar. Ini hal yang keren.Ini adalah hal - karena saya menggunakan kumpulan data ini setiap hari dalam seminar Excel langsung saya, dan ratusan kali di podcast, saya tahu hal ini benar, bukan? Saya tahu data ini, dan kecerdasan buatan ini muncul dengan tren ini. Itu keren. Saya tidak sabar menunggu versi finalnya keluar.
Baiklah, sekarang, biasanya ini adalah poin di mana saya memberi tahu Anda bahwa apa yang kita bicarakan ada di buku ini, tetapi tidak ada di buku ini karena baru keluar minggu ini. Tetapi banyak hal hebat lainnya dalam buku ini, Power Excel dengan. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk melihat informasi lebih lanjut.
Baiklah, jadi Insights: Fitur kecerdasan buatan baru hadir di Excel 2019 dan Office 365; perlahan diluncurkan sekarang dalam pratinjau; pilih data Anda, buka Wawasan-- baiklah, tab Sisipkan dan pilih Wawasan; mereka menganalisis data Anda untuk menemukan tren atau hal-hal menarik dalam data Anda; dan jika Anda setuju itu menarik, Anda dapat menambahkan bagan yang benar-benar membuat tabel pivot untuk Anda. Sangat, sangat keren. Pastikan untuk memperhatikan tipe data, meskipun Anda tidak menyadari bahwa tipe data ada. Dan, tentu saja, pada saat ini populer secara umum - jadi saya merekam Februari 2018 ini - pada saat Anda sampai, mungkin terlihat berbeda.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Artikel hari Selasa bersiap untuk fitur baru di Excel 2019.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Untuk menjadi Hebat, Anda harus Excel"
Areef Ali
