Untuk menjadi cepat di Excel, Anda harus berhenti meraih mouse. Hari ini, cara yang luar biasa cepat untuk memasukkan rumus yang akan menghemat enam perjalanan ke mouse.
Tetap memegang keyboard akan membuat Anda lebih cepat di Excel. Coba latihan ini.
- Pergi ke keyboard Anda dan tekan tombol Enter
- Arahkan ke mouse Anda dan tekan tombol kiri mouse
- Pergi ke keyboard Anda dan tekan tombol Enter
- Arahkan ke mouse Anda dan tekan tombol kiri mouse
- Pergi ke keyboard Anda dan tekan tombol Enter
- Arahkan ke mouse Anda dan tekan tombol kiri mouse
Anda membuang waktu untuk menggerakkan tangan Anda. Anda mungkin bisa menggunakan penglihatan periferal Anda untuk mengawasi mouse, tapi mata Anda kemungkinan besar tidak akan tetap fokus pada layar Excel.
Untuk membedakan proses ini, pergi ke sel mana saja di Excel dan ketik 121212. Ini cepat. Enam penekanan tombol tanpa pernah meraih mouse.
Dengan sedikit latihan, Anda dapat mencapai titik di mana Anda dapat memasukkan rumus dengan cepat menggunakan tombol panah Excel. Pada gambar berikut, yang ingin Anda lakukan A2*B2-C2. Mulai di D2. Ketikkan tanda plus atau sama dengan untuk memulai rumus.
Tekan tombol panah kiri tiga kali untuk memasukkan sel A2 di dalam sel.
Untuk memasukkan A2 ke rumus, tekan sembarang tombol operator matematika. Dalam kasus ini, gunakan * di atas angka 9 pada keypad numerik.
Saya telah melihat orang-orang menjadi bingung pada saat ini dalam prosesnya. Lihat gambar di atas. Sel A2 diberi garis tepi biru. Sel D2 diberi garis tepi hijau. Pada titik ini, fokus telah kembali ke sel rumus di D2. Jika Anda ingin menunjuk ke B2, Anda harus menekan tombol panah kiri dua kali.
Untuk menyelesaikan rumus, ketikkan tanda minus, tombol panah kiri untuk menunjuk ke C2, lalu tekan Enter atau Ctrl + Enter.
Saya mulai menyarankan Ctrl + Enter sehingga Anda bisa meraih mouse untuk mengklik dua kali pegangan isian. Tetapi mengapa Anda harus meninggalkan keyboard sekarang? Untuk menyalin rumus, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Tekan Enter untuk menerima rumus. Excel pindah ke D3.
- Tekan Panah Kiri sekali untuk pindah ke C3
- Tekan Ctrl + Panah Bawah sekali untuk berpindah ke bawah
- Tekan Panah Kanan untuk kembali ke sel kosong di bagian bawah kolom D.
- Tekan Ctrl + Shift + Panah Atas untuk memilih semua sel kosong dan rumus di bagian atas.
- Ketik Ctrl + D untuk menyalin rumus ke bawah melalui seleksi.
Saya berharap saya dapat mengatakan bahwa saya melihat ke depan dan menjadi pintar ketika saya mempelajari metode tombol panah Excel. Tapi kenyataannya saya sangat kuno, saya harus menggunakan spreadsheet tanpa mouse, jadi kami terpaksa menggunakan tombol panah.
Hari Senin bebas tikus. Anda akan lebih cepat menggunakan Excel jika mempelajari beberapa pintasan keyboard. Saya menyarankan agar Anda mencoba melepaskan mouse Anda di Excel selama satu jam setiap hari Senin. Saya akan memberikan Teknik Keyboard Excel baru setiap hari Senin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Dia yang tidak tahu rumus menggunakan Word."
Mynda Treacy
