Diam-diam dan tanpa gembar-gembor, Microsoft telah mengubah perilaku default untuk menangani sel kosong di sumber tabel pivot. Dalam seminar Power Excel langsung saya, saat saya masuk ke bagian tabel pivot hari itu, saya dapat mengandalkan setidaknya satu orang yang bertanya kepada saya: "Mengapa tabel pivot saya default ke Hitung, bukan Jumlah saat saya menyeret Pendapatan ke tabel pivot . " Jika Anda memiliki Office 365, perubahan akan datang ke Excel untuk mengurangi frekuensi terjadinya hal ini.
Ketika saya mendapat pertanyaan, saya menjelaskan bahwa itu adalah salah satu dari dua hal:
- Adakah kemungkinan Anda memiliki satu atau beberapa sel kosong di kolom Pendapatan?
- Saya menunjukkan bahwa ketika saya membuat tabel pivot, saya akan memilih satu sel di data sumber. Tapi, saya tahu banyak orang akan memilih keseluruhan kolom, seperti A: I. Saya menghargai ide ini, karena jika Anda menambahkan lebih banyak data nanti, ini menjadi bagian dari tabel pivot dengan mengklik Refresh.
Catatan
Untuk orang-orang yang memilih seluruh kolom, saya biasanya menyarankan untuk mengonversi data sumber tabel pivot mereka ke tabel menggunakan Ctrl + T. Data apa pun yang ditempel di bawah tabel juga akan menjadi bagian dari tabel pivot dengan mengklik Segarkan. Ini tercakup dalam Podcast 2149.
Di masa lalu, inilah yang akan terjadi:
Anda memiliki satu sel kosong dalam data tabel pivot Anda.
Dalam daftar bidang tabel pivot, jika Anda mencentang Pendapatan, ini akan berpindah ke area Baris alih-alih area Nilai. Ini jarang yang Anda inginkan.
Orang yang secara rutin mengalami masalah ini biasanya telah mengetahui bahwa Anda ingin menyeret Pendapatan ke area Nilai. Tetapi ini akan gagal, karena sekarang Anda mendapatkan Hitungan alih-alih Jumlah.
Pikirkan tentang apa yang terjadi: Satu sel kosong di kolom pendapatan akan menyebabkan Hitungan, bukan Jumlah. Bagi orang-orang yang memilih A: I dan bukan A1: I564, Anda pada dasarnya memilih 563 sel numerik dan 1.048.012 sel kosong.
Fitur Baru yang Ditingkatkan
Hal yang menarik tentang menjadi pelanggan Office 365 adalah tim Excel dapat memberikan pembaruan setiap hari Selasa, bukan sekali setiap tiga tahun. Saya mulai memperhatikan beberapa seminar yang lalu bahwa jika saya mendemonstrasikan "masalah" dengan sel kosong, Excel akan memberi saya Jumlah Pendapatan dan bukan Hitungan Pendapatan.
Setelah seminar saya baru-baru ini di Fort Wayne, Atlanta, dan Nashville, saya menghubungi Ash di tim Excel. (Beberapa dari Anda mungkin ingat tip baru dari Ash setiap Rabu selama 40 hari terakhir seri Excel saya). Ash mencatat bahwa seseorang menulis kepada tim Excel melaporkan bug bahwa Excel akan mengenali kolom sebagai teks jika kolom tersebut berisi campuran angka dan sel kosong. Tim Excel memperbaiki bug tersebut.
Sekarang - bahkan dengan sel kosong seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, Anda dapat membuat tabel pivot berikut dalam lima klik mouse:
- Memasukkan
- Tabel pivot
- baik
- Wilayah Tanda Centang
- Pendapatan Tanda Centang
Fitur tersebut telah berhasil masuk ke Microsoft Insiders Channel. Itu juga berhasil mencapai Saluran Bulanan (Bertarget). Sudah pasti dalam versi 1804, meskipun mungkin di versi sebelumnya. Jika departemen TI Anda telah menyiapkan pembaruan triwulanan, perhatikan versi 1804 yang akan datang dan masalah akan terpecahkan.
Perhatikan bahwa perilaku baru hanya untuk data yang kolomnya berisi angka atau sel kosong. Jika kolom Anda berisi kata-kata seperti "Tidak Ada" atau "T / A" atau "Nol", Anda akan terus mendapatkan Jumlah Pendapatan, bukan jumlah. Juga - berhati-hatilah orang yang membersihkan sel dengan menekan spasi beberapa kali. Sel yang berisi "" bukanlah sel kosong. Cara terbaik untuk membersihkan sel adalah dengan memilih sel dan tekan tombol Delete.
