Excel 2020: Audit Lembar Kerja Dengan Pertanyaan Spreadsheet - Tip Excel

Daftar Isi

Ada sekitar 20% kemungkinan bahwa Anda memiliki beberapa alat luar biasa di Excel yang belum pernah Anda lihat. Tunggu… ada kemungkinan 100% bahwa Anda belum pernah melihat semuanya di Excel; ada hal-hal di Excel yang belum pernah saya lihat, saya menganggap mengetahui segalanya tentang Excel sebagai pekerjaan saya. 20% yang saya sebutkan sebelumnya mengacu pada satu set alat tertentu, yang disebut Spreadsheet Enquire.

Enquire dikembangkan oleh sebuah perusahaan bernama Prodiance yang menawarkan alat Perbandingan Lembar Bentang dengan harga $ 145 per orang per tahun. Tim Excel sangat menyukainya sehingga Microsoft membeli Prodiance dan memberikan alat tersebut secara gratis kepada siapa saja yang menggunakan Pro Plus, Professional Plus, atau Enterprise Level E3.

Dengan gaya klasik Microsoft, mereka menyembunyikan alat itu sehingga meskipun Anda memilikinya, Anda tidak tahu bahwa alat itu ada di sana. Jika Anda pernah melihat tab Power Pivot di Pita Anda, Anda mungkin memiliki Periksa. Paling tidak sepadan untuk mengetahui apakah Anda memilikinya.

Jika Anda memiliki tab Pengembang di Pita, klik tombol Add-In COM dan lanjutkan ke langkah 3 di bawah ini. Jika tidak, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pergi ke File, Options. Di bilah kiri Opsi Excel, pilih Add-in (di dekat bagian bawah daftar).
  2. Lanjutkan ke bagian bawah dialog, di samping Kelola. Buka dropdown dan ubah dari Add-in Excel ke Add-in COM. Setelah memilih COM Add-in, klik Go…

  3. Jika Anda memiliki Periksa dalam daftar, centang kotak di sebelahnya, klik OK, dan terus membaca. Jika Anda tidak memiliki Periksa dalam daftar Anda, lihat Excel 2020: Temukan Fungsi Baru dengan Menggunakan fx.

Setelah Anda mengaktifkan Periksa, Anda memiliki tab baru di Pita yang disebut Periksa yang menyediakan opsi berikut ini.

  • Analisis Buku Kerja membutuhkan waktu dari beberapa detik hingga beberapa menit untuk membuat laporan tentang lembar kerja Anda. Ini memberi tahu Anda jumlah rumus, lembar tersembunyi, buku kerja tertaut, koneksi data eksternal, dan rumus array, serta berapa banyak rumus yang menghasilkan kesalahan. Klik kategori mana saja untuk daftar berbagai item.
  • Tiga ikon berikutnya memungkinkan Anda menggambar diagram yang memperlihatkan hubungan antara buku kerja, lembar kerja, atau sel. Diagram di bawah ini menunjukkan semua dependensi masuk dan keluar untuk sel D6. Anda dapat melihat preseden tingkat kedua. Setiap node dapat diciutkan atau diperluas.
  • Bandingkan File membantu Anda menemukan semua perubahan di antara dua file yang terbuka. Itu sangat bagus. Anda dapat menggagalkan sebagian besar alat perbandingan dengan menghapus baris di file kedua. Tetapi Enquire mendeteksi bahwa baris 8 telah dihapus dan terus membandingkan baris 9 dalam satu file dengan baris 8 di file lainnya.
  • Membersihkan Pemformatan Sel Berlebih menempatkan sel tidak kosong terakhir di lembar kerja dan menghapus semua pemformatan bersyarat di luar sel itu. Anda mungkin ingin melakukan ini, misalnya, jika seseorang memilih seluruh baris atau kolom dan menerapkan pemformatan bersyarat.

Terima kasih kepada Ron Armstrong, Olga Kryuchkova, dan Sven Simon yang telah menyarankan fitur ini.

Artikel yang menarik...