Dalam seminar Power Excel langsung saya, cukup awal ketika saya menunjukkan cara mengklik kanan Fill Handle, seret tanggal, lalu pilih Isi Hari Kerja. Ini mengisi tanggal Senin sampai Jumat. Saya bertanya kepada penonton, "Berapa banyak dari Anda yang bekerja dari Senin sampai Jumat?" Banyak tangan terangkat. Saya berkata, “Itu bagus. Untuk semua orang, Microsoft jelas tidak peduli dengan Anda. ” Tawa.
Tampaknya jika Anda bekerja selain Senin hingga Jumat atau tahun berakhir di hari lain selain 31 Desember, banyak hal di Excel tidak berfungsi dengan baik.
Namun, dua fungsi di Excel memperlihatkan bahwa tim Excel peduli dengan orang-orang yang bekerja dengan minggu kerja yang aneh: NETWORKDAYS.INTL dan WORKDAY.INTL.
Tapi mari kita mulai dengan anteseden Senin-Jumat asli mereka. Gambar berikut menunjukkan tanggal mulai di kolom B dan tanggal akhir di kolom C. Jika dikurangi =C5-B5, Anda akan mendapatkan jumlah hari di antara kedua tanggal tersebut. Untuk mengetahui jumlah hari kerja, Anda menggunakan =NETWORKDAYS(B2,C2).
Catatan
Jika Anda mengurangi Senin 14 Agustus dari Jumat 18 Agustus, Excel akan memberi tahu Anda bahwa ada 4 hari di antara kedua tanggal tersebut. Excel tidak menghitung tanggal akhir. Namun, NETWORKDAYS menghitung tanggal pertama dan terakhir dalam rentang.
Ini menjadi lebih baik. NETWORKDAYS memungkinkan argumen ketiga opsional di mana Anda menentukan hari libur kerja. Pada gambar berikutnya, daftar hari libur di H3: H15 memungkinkan penghitungan Hari Kerja Dikurangi Libur di kolom F.
Sebelum Excel 2007, fungsi NETWORKDAYS dan WORKDAY tersedia jika Anda mengaktifkan add-in Analysis ToolPak yang dikirimkan dengan setiap salinan Excel. Untuk Excel 2007, add-in tersebut dijadikan sebagai bagian inti dari Excel. Di Excel 2007, Microsoft menambahkan versi INTL dari kedua fungsi dengan argumen akhir pekan baru. Argumen ini diperbolehkan untuk dua hari berturut-turut sebagai akhir pekan dan juga diperbolehkan untuk satu hari akhir pekan.
Ditambah lagi, ada beberapa negara dengan akhir pekan yang tidak jatuh pada hari Sabtu dan Minggu. Semua negara yang ditampilkan di bawah ini kecuali Brunei Darussalem memperoleh fungsionalitas dengan NETWORKDAYS.INTL dan WORKDAY.INTL.
Namun, masih ada kasus di mana akhir pekan tidak memenuhi salah satu dari 14 definisi akhir pekan yang ditambahkan di Excel 2007.
Misalnya, Hartville Marketplace buka hari Senin, Kamis, Jumat, dan Sabtu. Itu artinya akhir pekan mereka adalah Selasa, Rabu, dan Minggu.
Mulai di Excel 2010, alih-alih menggunakan 1-7 atau 11-17 sebagai argumen akhir pekan, Anda bisa meneruskan teks biner 7 digit untuk menunjukkan apakah perusahaan buka atau tutup pada hari tertentu. Tampaknya agak tidak biasa, tetapi Anda menggunakan angka 1 untuk menunjukkan bahwa toko tutup selama akhir pekan dan 0 untuk menunjukkan bahwa toko buka. Bagaimanapun, 1 biasanya berarti On dan 0 biasanya berarti Off. Tetapi nama argumennya adalah Weekend, jadi 1 berarti hari libur, dan 0 berarti Anda tidak memiliki hari libur.
Jadi, untuk jadwal Senin, Kamis, Jumat, Sabtu di Hartville Marketplace, Anda akan menggunakan "0110001". Setiap kali saya mengetik salah satu string teks ini, saya harus berkata dalam hati, “Senin, Selasa, Rabu…” sambil mengetik setiap digit.
Marion Coblentz di Hartville Marketplace dapat menggunakan rumus berikut untuk mengetahui berapa banyak hari Marketplace di antara dua tanggal.
Omong-omong, saya tidak menggunakan argumen Liburan opsional di atas karena Hari Peringatan, 4 Juli, dan Hari Buruh adalah hari pelanggan terbesar di Hartville.
Jika Anda pernah berada di timur laut Ohio, Anda harus mampir ke Hartville untuk melihat rumah 100% buatan Amerika di dalam Hartville Hardware dan untuk mencoba makanan enak di Hartville Kitchen.
