Alat baru memulai debutnya di Excel 2010 yang memungkinkan Anda membuat dasbor interaktif yang tidak terlihat seperti Excel. Gambar ini memperlihatkan buku kerja Excel dengan dua pemotong, Kawasan dan Garis, yang digunakan untuk memfilter data. Juga dalam gambar ini, grafik pivot ditambah kumpulan grafik grafik mini menggambarkan tren penjualan.
Anda dapat menggunakan penyiapan seperti ini dan memberikan layar sentuh kepada manajer manajer Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengajari orang cara menggunakan pemotong, dan mereka akan dapat menggunakan alat interaktif ini untuk menjalankan laporan. Sentuh wilayah Timur dan garis Buku. Semua bagan diperbarui untuk mencerminkan penjualan buku di wilayah Timur.
Beralih ke eBook, dan update data.
Tabel Pivot Berlimpah
Atur grafik Anda agar sesuai dengan ukuran monitor tampilan Anda. Setiap diagram pivot memiliki tabel pivot terkait yang tidak perlu dilihat. Tabel pivot tersebut dapat dipindahkan ke sheet lain atau ke kolom di luar area yang terlihat pada tampilan.
Catatan
Teknik ini mengharuskan semua tabel pivot berbagi cache tabel pivot. Saya memiliki video yang menunjukkan cara menggunakan VBA untuk menyinkronkan pemotong dari dua kumpulan data di http://mrx.cl/syncslicer.
Filter Beberapa Tabel Pivot dengan Pemotong
Pemotong menyediakan cara visual untuk memfilter. Pilih tabel pivot pertama di dasbor Anda dan pilih Analisis, Pemotong. Tambahkan pemotong untuk wilayah dan garis. Gunakan tab Alat Pemotong di Pita untuk mengubah warna dan jumlah kolom di setiap pemotong. Ubah ukuran pemotong agar pas lalu atur di dasbor Anda.
Awalnya, pemotong hanya diikat ke tabel pivot pertama. Pilih sel di tabel pivot kedua dan pilih Koneksi Filter (alias Koneksi Pemotong di Excel 2010). Tunjukkan pemotong mana yang harus diikat ke tabel pivot ini. Dalam banyak kasus, Anda akan mengikat setiap tabel pivot ke semua pemotong. Tapi tidak selalu. Misalnya, dalam bagan yang menunjukkan bagaimana Buku dan eBuku ditambahkan hingga 100%, Anda harus mempertahankan semua baris. Pilihan kotak dialog Koneksi Filter untuk tabel pivot tersebut menyambungkan ke pemotong Kawasan tetapi tidak ke Pemotong Garis.
Grafik mini: Bagan Berukuran Kata
Profesor Edward Tufte memperkenalkan grafik mini dalam bukunya tahun 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 menerapkan grafik mini sebagai grafik garis, kolom, atau menang / kalah, di mana setiap seri mengisi satu sel.
Secara pribadi, saya suka grafik mini saya lebih besar. Dalam contoh ini, saya mengubah tinggi baris menjadi 30 dan menggabungkan B14: D14 menjadi satu sel untuk membuat grafik lebih lebar. Label di A14: A18 adalah rumus yang mengarah ke kolom pertama tabel pivot.
Untuk mengubah warna titik rendah dan tinggi, pilih kotak berikut di tab Alat Garis Mini:
Kemudian ubah warna untuk titik tinggi dan rendah:
Secara default, grafik mini diskalakan secara independen satu sama lain. Saya hampir selalu pergi ke pengaturan Axis dan memilih Same for All Sparklines for Minimum dan Maximum. Di bawah, saya menetapkan Minimum ke 0 untuk semua grafik mini.
Membuat Excel Tidak Terlihat Seperti Excel
Dengan beberapa pengaturan mudah, Anda dapat membuat tampilan dasbor tidak seperti Excel:
- Pilih semua sel dan terapkan warna isian terang untuk menghilangkan garis kisi.
-
Pada tab Tampilan, hapus centang Bilah Rumus, Judul, dan Garis Kisi.
- Ciutkan Pita: di tepi kanan Pita, gunakan untuk menciutkan. (Anda dapat menggunakan Ctrl + F1 atau klik dua kali tab aktif di Pita untuk beralih dari diciutkan menjadi disematkan.)
- Gunakan tombol panah untuk memindahkan sel aktif sehingga tersembunyi di balik bagan atau pemotong.
- Sembunyikan semua lembar kecuali lembar dasbor.
-
Di File, Opsi, Tingkat Lanjut, sembunyikan bilah gulir dan tab lembar.
Jon Wittwer dari Vertex42 menyarankan trik garis mini dan pemotong. Terima kasih kepada Ghaleb Bakri karena telah menyarankan teknik serupa menggunakan kotak dropdown.
