Ada dua alat konsolidasi kuno di Excel.
Untuk memahaminya, katakanlah Anda memiliki tiga kumpulan data. Masing-masing memiliki nama di sisi kiri dan bulan di bagian atas. Perhatikan bahwa namanya berbeda, dan setiap kumpulan data memiliki jumlah bulan yang berbeda.
Kumpulan data 2 memiliki lima bulan, bukan 3 bulan di bagian atas. Beberapa orang hilang dan yang lainnya ditambahkan.
Kumpulan data 3 memiliki empat bulan di bagian atas dan beberapa nama baru.
Perintah Konsolidasi akan menggabungkan data dari ketiga lembar kerja menjadi satu lembar kerja.
Anda ingin menggabungkan ini menjadi satu kumpulan data.
Alat pertama adalah perintah Konsolidasi pada tab Data. Pilih bagian kosong dari buku kerja sebelum memulai perintah. Gunakan tombol RefEdit untuk menunjuk ke setiap kumpulan data Anda, lalu klik Tambahkan. Di kiri bawah, pilih Baris Atas dan Kolom Kiri.
Pada gambar di atas, perhatikan tiga gangguan: Sel A1 selalu dikosongkan, data di A tidak disortir, dan jika seseorang hilang dari kumpulan data, maka sel dibiarkan kosong alih-alih diisi dengan 0.
Mengisi sel A1 cukup mudah. Menyortir menurut nama melibatkan penggunaan Isi Cepat untuk mendapatkan nama belakang di kolom N. Berikut adalah cara mengisi sel kosong dengan 0:
- Pilih semua sel yang harus memiliki angka: B2: M11.
- Tekan Ctrl + H untuk menampilkan Temukan & Ganti.
- Biarkan kotak Find What kosong, dan ketikkan angka nol di kotak Replace With :.
- Klik Ganti Semua.
Hasilnya: laporan ringkasan yang diformat dengan baik, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Alat kuno lainnya adalah tabel pivot Multiple Consolidation Range. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakannya:
1. Tekan Alt + D, P untuk menjalankan Panduan Tabel Pivot Excel 2003 dan Bagan Pivot.
2. Pilih Beberapa Rentang Konsolidasi di langkah 1 wizard. Klik Next.
3. Pilih Saya Akan Membuat Bidang Halaman pada langkah 2a dari wizard. Klik Next.
4. Pada Langkah 2b wizard, gunakan tombol RefEdit untuk menunjuk ke setiap tabel. Klik Tambahkan setelah masing-masing.
5. Klik Selesai untuk membuat tabel pivot, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Terima kasih kepada CTroy karena telah menyarankan fitur ini.
