Anda memiliki ribuan baris data. Anda telah menambahkan rumus baru di baris atas dari kumpulan data Anda, seperti =PROPER(A2&" "&B2), seperti yang diperlihatkan di sini. Anda perlu menyalin rumus ke semua baris kumpulan data Anda.
Banyak orang akan mengambil Fill Handle dan mulai menarik ke bawah. Namun saat Anda menyeret ke bawah, Excel mulai bekerja semakin cepat. Ada jeda 200 mikrodetik di baris terakhir data. 200 mikrodetik cukup lama bagi Anda untuk memperhatikan jeda tetapi tidak cukup lama bagi Anda untuk bereaksi dan melepaskan tombol mouse. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menyeret Fill Handle terlalu jauh.
Solusinya adalah dengan dobel klik Fill Handle! Pergi ke tempat yang sama persis di mana Anda mulai menyeret Fill Handle. Penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus hitam. Klik dua kali. Excel melihat data di sekitarnya, menemukan baris terakhir dengan data hari ini, dan menyalin rumus ke baris terakhir dari kumpulan data.
Di masa lalu, sel kosong di kolom sebelah kiri akan menyebabkan trik "klik dua kali Fill Handle" berhenti bekerja tepat sebelum sel kosong. Tapi seperti yang Anda lihat di bawah, nama seperti Madonna, Cher, atau Pele tidak akan menimbulkan masalah. Asalkan ada setidaknya jalur diagonal (misalnya, melalui B76-A77-B78), Excel akan menemukan bagian bawah sebenarnya dari kumpulan data.
Dalam seminar Power Excel saya secara langsung, trik ini selalu membuat setengah orang terkesiap di ruangan itu. Ini adalah trik hemat waktu nomor satu saya.
Alternatif untuk Double-Clicking the Fill Handle
Trik ini adalah trik yang luar biasa jika semua yang Anda lakukan hingga titik ini adalah menyeret Fill Handle ke bagian bawah kumpulan data. Tetapi ada cara yang lebih cepat untuk mengatasi masalah ini:
- Gunakan Tabel. Jika Anda memilih satu sel di A1: B112 dan menekan Ctrl + T, Excel memformat rentang sebagai tabel. Setelah Anda memiliki tabel, cukup masukkan rumus di C2. Saat Anda menekan Enter, itu disalin ke bawah.
- Gunakan pintasan keyboard yang rumit namun efektif. Pintasan ini mengharuskan kolom yang berdekatan tidak memiliki sel kosong. Meskipun tampaknya rumit untuk dijelaskan, orang yang memberi tahu saya tentang pintasan ini dapat melakukan semuanya dalam sekejap mata.
Berikut langkah-langkahnya:
- Dari rumus yang baru Anda masukkan di C2, tekan tombol Panah Kiri untuk berpindah ke sel B2.
- Tekan Ctrl + Panah Bawah untuk pindah ke baris terakhir dengan data-dalam hal ini, B112.
- Tekan tombol Panah Kanan untuk kembali ke bagian bawah kolom C.
- Dari sel C112, tekan Ctrl + Shift + Panah Atas. Ini memilih semua sel kosong di samping data Anda, ditambah rumus di C2.
- Tekan Ctrl + D untuk mengisi rumus di C2 ke semua bagian yang kosong dalam pemilihan. Ctrl + D diisi.
Catatan
Ctrl + R terisi dengan benar, yang mungkin berguna dalam situasi lain.
Sebagai alternatif, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menekan Ctrl + C sebelum langkah 1 dan mengganti langkah 5 dengan menekan Ctrl + V.
Terima kasih kepada orang-orang berikut yang menyarankan tip ini: D. Carmichael, Shel Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan dan Greg Lambert Lane menyarankan Ctrl + D. Bill Hazlett, penulis Excel untuk Kelas Matematika, menunjukkan Ctrl + R.
