Saat saya mulai meminta pendapat pembaca tentang tip Excel favorit mereka, sebagian besar adalah pintasan keyboard.
Pintasan keyboard berikut disajikan dalam urutan popularitas. Jika banyak pembaca yang menyarankan tip, itu ada di atas. Setelah delapan atau lebih, mereka kemudian diurutkan berdasarkan urutan subjektif saya.
-
Ctrl + 1 untuk Memformat Pilihan
Ctrl + 1 (nomor satu) berfungsi untuk memformat apa pun yang dipilih. Apakah itu sel, SmartArt, gambar, bentuk, atau titik data Maret dalam bagan kolom, tekan Ctrl + 1.
Terima kasih kepada Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss, dan @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Panah untuk Menavigasi atau Memilih
Penunjuk sel Anda berada di atas 50 ribu baris data, dan Anda harus ke bawah. Jika Anda memiliki kolom tanpa kosong, tekan Ctrl + Panah Bawah untuk melompat ke akhir kumpulan data.
Pada gambar berikut, Ctrl + Panah Bawah akan melompat ke K545. Ctrl + Panah Kiri akan melompat ke A1. Ctrl + Panah Kanan akan melompati celah sel kosong dan mendarat di N1.
Tambahkan tombol Shift untuk memilih dari sel aktif ke sel pendaratan. Mulai dari A1 pada gambar di atas, tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memilih A1: A545. Sambil tetap menahan Ctrl + Shift, tekan Tombol Panah Kanan untuk memilih A1: K545. Jika awalnya terasa canggung, cobalah selama beberapa hari sampai Anda terbiasa.
Terima kasih kepada Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur, dan @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. untuk Lompat ke Sudut Berikutnya
Saat Anda memiliki banyak pilihan, tekan Ctrl +. untuk pindah ke sudut pilihan berikutnya. Jika pemilihan berbentuk persegi panjang, Anda bergerak searah jarum jam. Dari pojok kanan bawah, tekan Ctrl +. dua kali untuk pindah ke kiri atas.
Terima kasih kepada Crystal Long, dan Steve McCready.
-
Ctrl + 5 untuk Coret
Ini bagus untuk mencoret hal-hal dari daftar tugas Anda. Mengapa 5? Jika Anda membuat tanda pagar, tanda pagar kelima memotong empat tanda pagar pertama.
-
Ctrl + * untuk Memilih Wilayah Saat Ini
Yang ini lebih mudah jika Anda memiliki keypad angka sehingga Anda tidak perlu menekan Shift untuk mendapatkan tanda bintang. Jika saya bisa memperlambat cukup untuk berhenti menekan Ctrl + Shift + Panah Bawah diikuti oleh Ctrl + Shift + Panah Kanan, saya akan menyadari bahwa Ctrl + * jauh lebih pendek dan tidak tersandung oleh sel kosong. Ini benar-benar unggul dalam segala hal untuk tip keyboard # 2. Tapi ingatan otot saya masih lebih suka tip # 2.
Terima kasih kepada @Excelforo.
-
Ctrl + Enter untuk Menyalin Rumus ke Seluruh Pilihan
Ken Puls, raja Power Query, berkata, "Anda akan mengira tip Excel favorit saya adalah Unpivot dengan Power Query, tapi favorit saya sepanjang masa adalah Ctrl + Enter." Katakanlah Anda ingin memasukkan rumus ke dalam 400 sel. Pilih 400 sel. Ketikkan rumus di sel pertama. Tekan Ctrl + Enter, dan Excel memasukkan rumus yang serupa di semua sel pilihan.
Gavin White menunjukkan kegunaan lain. Anda memasukkan rumus di G2. Anda perlu menyalin rumus ke bawah tetapi bukan pemformatannya. Pilih G2: G20. Tekan tombol F2 untuk meletakkan sel dalam mode Edit. Saat Anda menekan Ctrl + Enter, rumus disalin, tetapi tidak ada pemformatan yang disalin.
Terima kasih kepada Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon, dan Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; ke Time atau Date Stamp
Tekan Ctrl + Shift +: untuk memasukkan waktu saat ini. Tekan Ctrl +; untuk tanggal sekarang. Perhatikan bahwa pintasan memasukkan waktu saat ini, bukan rumus. Untuk meletakkan tanggal dan waktu dalam satu sel, ketik salah satu tombol, spasi, lalu tombol lainnya. Excel akan menafsirkannya sebagai tanggal dan waktu yang tepat.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova, Roger Govier dan Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace untuk Membawa Sel Aktif ke Tampilan
Ini adalah trik hebat yang tidak pernah saya ketahui. Katakanlah C1 adalah sel aktif. Anda telah menggunakan scrollbar, dan sekarang Anda melihat ZZ999. Untuk mengembalikan jendela untuk mencakup sel aktif, tekan Ctrl + Backspace.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova dan Schmuel Oluwa.
-
Alt + = untuk JumlahOtomatis
Tekan Alt + = untuk menjalankan fungsi Jumlahotomatis.
Terima kasih kepada Dawn Bjork Buzbee dan Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Page Down dan Ctrl + Page Up untuk Melompat ke Lembar Kerja Berikutnya
Jika Anda perlu berpindah dari Sheet1 ke Sheet5, tekan Ctrl + Page Down empat kali. Jika Anda berada di Sheet9 dan perlu pindah ke Sheet3, tekan Ctrl + Page Up enam kali.
Terima kasih untuk Jeneta Hot.
-
Ctrl + Klik untuk Memilih Sel yang Tidak Bersebelahan
Jika Anda harus memilih dua wilayah, pilih yang pertama, lalu tahan Ctrl sambil mengklik sel atau wilayah lain.
Terima kasih kepada Thomas Fries
-
Tab ke AutoComplete
Yang ini menjengkelkan. Anda mengetik
=VLuntuk memulai VLOOKUP. AutoComplete menunjukkan bahwa hanya ada satu fungsi yang dimulai dengan VL. Tetapi jika Anda menekan Enter, Anda mendapatkan#NAME?kesalahan.
Cara yang benar untuk memilih VLOOKUP adalah dengan menekan Tab!
Terima kasih kepada Ashish Agarwal.
-
Shift + F8 untuk Menambahkan ke Pilihan
Pilih rentang pertama. Tekan Shift + F8, dan Anda berada dalam mode Tambahkan ke Pilihan. Gulir ke mana saja. Pilih rentang berikutnya. Kemudian pilih rentang lain. Dan seterusnya, tanpa pernah menyentuh Ctrl. Untuk kembali normal, tekan Esc.
Terima kasih kepada Neil Charles.
Tip bonus dari Bill Hazlett: jika Anda memilih A1, tekan F8, lalu klik S20, Anda akan memilih dari A1: S20. Tekan Esc untuk keluar dari mode Perpanjang Pilihan. Perhatikan indikator di bilah status:
-
Ctrl + Spacebar dan Shift + Spacebar untuk Memilih Seluruh Kolom atau Baris
Ctrl + Spacebar memilih seluruh kolom. Shift + Spacebar memilih seluruh baris. Bagaimana Anda bisa mengingat yang mana? "C" di Ctrl adalah singkatan dari "C" di kolom. Juga, "S" di Shift berdekatan dalam alfabet dengan "R" di baris. Cara lain untuk mengingat yang mana: Tombol Shift jauh lebih panjang (seperti baris!) Daripada Ctrl.
Terima kasih kepada Michael Byrne, Jeneta Hot, dan Bob Umlas.
-
Ctrl + `untuk Melihat Semua Rumus
Banyak orang di Amerika Serikat mengira ini adalah Ctrl + ~, tetapi sebenarnya ini adalah aksen serius untuk beralih ke dan keluar dari mode Tampilkan Rumus.
-
F3 untuk Menempelkan Nama ke Formula
Saya bukan penggemar berat ini, karena Anda dapat mulai mengetik nama dan kemudian memilih dari Lengkapi Otomatis. Tapi saya tahu trik itu memiliki penggemarnya, termasuk Mike Girvin dan Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 untuk menerapkan Pemformatan Angka
Saya tidak pernah menghafalnya, tetapi saya akan mulai menggunakan beberapa di antaranya. Ctrl + Shift + 1 (juga dikenal sebagai Ctrl +!), Akan menerapkan format angka, 2 desimal, pemisah ribuan, dan negatif yang ditunjukkan dengan tanda minus. Lima lainnya masuk akal, seperti dijelaskan di bawah ini.
Terima kasih untuk Matthew Bernath.
-
Ctrl + Shift + 2 untuk Menerapkan Pemformatan Waktu
Ctrl + Shift + 2 atau Ctrl + @ menerapkan pemformatan waktu. Katakanlah Anda ingin bertemu untuk makan malam @ 5 o'click. Jauh sebelum dikaitkan dengan alamat email, @ waktu yang disimpulkan.
-
Ctrl + Shift + 3 untuk Menerapkan Pemformatan Tanggal
Ctrl + Shift + 3 atau Ctrl + # menerapkan format tanggal. Simbol # terlihat seperti kalender, jika Anda tinggal di alam semesta alternatif dengan tiga minggu per bulan dan tiga hari per minggu.
-
Ctrl + Shift + 4 untuk Menerapkan Pemformatan Mata Uang
Ctrl + Shift + 4 atau Ctrl + $ menerapkan format mata uang dengan dua tempat desimal.
-
Ctrl + Shift + 5 untuk Format Persen
Ctrl + Shift + 5 atau Ctrl +% menerapkan format persentase dengan 0 tempat desimal.
-
Ctrl + Shift + 6 untuk Format Ilmiah
Ctrl + Shift + 6 atau Ctrl + Shift + menerapkan notasi ilmiah. 1.23E + 07 menyimpulkan eksponen. Karat (^) digunakan untuk memasukkan eksponen di Excel.
-
Alt + Enter untuk Control Word Wrap
Untuk berpindah ke baris baru di sel saat ini, tekan Alt + Enter. Bukankah ini sama dengan menyalakan Word Wrap? Semacam, tetapi Alt + Enter memungkinkan Anda mengontrol di mana kata-kata membungkus.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (untuk Melompat ke Sel Tertaut
Anda berada di sel yang mengarah ke Sheet99! Z1000. Tekan Ctrl + (untuk melompat ke sel itu. Ini berfungsi jika Anda memiliki tautan di antara buku kerja, bahkan jika buku kerja lain ditutup!
Terima kasih kepada @ Heffa100 dan Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 untuk menyembunyikan atau menampilkan Ribbon
Untuk mengalihkan Pita antara Disematkan dan Tersembunyi, gunakan Ctrl + F1.
-
Alt + F1 untuk Membuat Grafik Data yang Dipilih
Pilih beberapa data. Tekan Alt + F1. Anda mendapatkan bagan data. Anda mungkin ingat F11 melakukan hal yang sama. Tapi F11 membuat bagan sebagai lembar bagan. Alt + F1 menyematkan bagan di lembar saat ini.
-
Shift + F11 untuk Menyisipkan Lembar Kerja
Saya tidak pernah tahu yang ini, tetapi masuk akal sebagai akibat wajar dari F11. Jika F11 menyisipkan lembar bagan, maka Shift + F11 menyisipkan lembar kerja baru. Anda juga dapat menggunakan Alt + I, W untuk menyisipkan lembar kerja, Alt + I, R untuk menyisipkan baris, atau Alt + I, C untuk menyisipkan kolom.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V untuk Menempel Nilai
Saya bisa melakukan Alt + E, S, V, Enter dengan mata tertutup. Alt + E membuka menu Edit Excel 2003. S memilih Tempel Spesial. V memilih Nilai. Masukkan OK yang dipilih.
Terima kasih kepada Matthew Bernath dan Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T untuk Menempelkan Format
Alt + E, S, T, Masukkan format tempel. Mengapa t bukannya f? Karena Alt + E, S, F sudah digunakan untuk menempelkan rumus.
-
Alt + E, S, F untuk Menempelkan Rumus
Alt + E, S, F, Masukkan formula tempel tanpa menyalin pemformatan sel. Ini berguna untuk mencegah batas sel disalin bersama dengan rumus.
-
Alt + E, S, W untuk Menempelkan Lebar Kolom
Alt + E, S, W menempelkan lebar kolom. Ini bagus untuk digunakan dengan blok kolom. Pada gambar berikut. pilih A1: H1, salin, lalu pilih J1 dan Alt + E, S, V, Enter untuk menyalin semua 8 lebar kolom.
-
Alt + E, S, D, V untuk Menempelkan Tambah Khusus
Alt + E, S, D, V melakukan Paste Special Add, tetapi tidak mengacaukan pemformatan.
-
Alt + E, S, E untuk Menyampingkan Data
Alt + E, S, E melakukan Transpose. Untuk melihat semua kemungkinan, tekan Alt + E, S lalu cari huruf yang digarisbawahi.
-
Alt + T, M, S untuk Mengubah Keamanan Makro.
Shortut ini sangat berguna sekarang karena pengaturannya terkubur jauh di dalam opsi Excel.
Terima kasih kepada Ron de Bruin.
-
Alt + T, I untuk Mengaktifkan Add-in
Alt + T, I lebih cepat dari File, Opsi, Add-In, Kelola Add-in Excel, Buka.
-
Ctrl + Shift + L untuk Mengaktifkan Filter Dropdown
Aktifkan atau nonaktifkan filter dengan Ctrl + Shift + L. Di Excel 2013 dan yang lebih lama, menekan Ctrl + Shift + L akan menggulir layar Anda ke akhir kumpulan data. Tekan Ctrl + Backspace untuk menampilkan kembali sel aktif. Atau, tekan dan lepaskan Alt, A, T.
Terima kasih kepada David Hager dan Andrew Walker.
-
Tahan alt = "" untuk Paskan ke Kotak
Jika Anda menggambar bentuk apa pun, alt = "" akan menyebabkan bentuk itu persis sejajar dengan batas sel.
Terima kasih kepada Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W untuk Menutup Buku Kerja tetapi Biarkan Excel Terbuka
Jika Anda memiliki satu buku kerja terbuka dan Anda mengklik "X" di sudut kanan atas, Anda menutup Excel. Ctrl + W menutup buku kerja itu tetapi membiarkan Excel terbuka.
Terima kasih kepada Dave Marriott.
-
F5 untuk Menyelinap ke dalam Sel Tersembunyi
Anda telah menyembunyikan kolom D, tetapi Anda perlu melihat apa yang ada di D2. Tekan Ctrl + G atau F5 untuk membuka dialog Buka. Ketik D2 dan tekan Enter. Penunjuk sel berpindah ke sel tersembunyi D2, dan Anda bisa melihat nilainya di bilah rumus. Sekarang Anda dapat menggunakan tombol Panah Bawah untuk berpindah di dalam kolom D yang tersembunyi, dan Anda selalu dapat melihat nilainya di bilah rumus.
-
Alt + D, E, F untuk Mengonversi Angka yang Disimpan sebagai Teks menjadi Angka
Pilih seluruh kolom dan tekan Alt + D, E, F. Nomor teks diubah menjadi angka. Anda sebenarnya melakukan Text to Columns default dengan pintasan ini.
-
Alt + O, C, A untuk Paskan Otomatis Kolom
Pilih beberapa sel dan tekan Alt + O, C, A untuk membuat kolom cukup lebar untuk nilai terpanjang dalam pemilihan.
-
Ctrl + 'untuk Menyalin Rumus yang Tepat Ke Bawah (alias Ditto)
Anda harus menjumlahkan D10 dan rata-rata di D11. Buat Jumlah Otomatis di D10. Saat Anda menekan Enter, Anda berada di D11. Tekan Ctrl + 'untuk menurunkan rumus yang tepat tanpa mengubah referensi sel. Jika D10 adalah
=SUM(D2:D9), rumus di D11 juga akan menjadi=SUM(D2:D9).Dari sana, Anda dapat menekan F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Kedengarannya gila, tapi para insinyur di General Electric di Cleveland bersumpah.
-
Ctrl + Shift + "untuk Menyalin Nilai Sel dari Atas
Gunakan Ctrl + Shift + ”untuk membawa nilai dari atas ke dalam sel saat ini, menghilangkan rumus apa pun.
-
Tahan alt = "" saat meluncurkan Excel untuk memaksanya menjadi contoh kedua
Anda mungkin ingin setiap buku kerja Excel memiliki tumpukan Urungkan terpisah. Ini salah satu cara.
-
Tekan F2 untuk beralih EDIT atau ENTER saat mengedit rumus dalam dialog apa pun
Katakanlah Anda sedang mengetik
=VLOCKUP(dalam dialog pemformatan bersyarat. Anda menekan tombol Panah Kiri untuk kembali memperbaiki kesalahan ketik, tetapi Excel menyisipkan referensi sel. Tekan F2 untuk mengubah sudut kiri bawah bilah status dari ENTER menjadi EDIT dan Anda dapat menggunakan tombol panah untuk menelusuri rumus. -
Alt + W, F, F untuk Membekukan Panel
Ada ratusan lagi pintasan seperti di atas yang dapat Anda pelajari dengan mudah. Tekan dan lepaskan alt = "" di Excel untuk melihat tip kunci untuk setiap tab di Ribbon (ditambah tip tombol bernomor untuk Quick Access Toolbar. Tekan huruf yang sesuai dengan tab Ribbon untuk melihat tip kunci untuk semua perintah di atasnya. Tab Dalam kasus khusus ini, mengklik Alt, W, F menunjukkan level ketiga dari tip kunci, dan Alt, W, F, F menyelesaikan perintah.
Terima kasih kepada Bradford Myers.
-
Ctrl + C untuk Menyalin
-
Ctrl + V untuk Menempel
-
Ctrl + X untuk Memotong
-
Ctrl + B untuk Bold
-
Ctrl + I untuk Miring
-
Ctrl + U untuk Garis Bawah
-
Ctrl + N untuk Buku Kerja Baru
-
Ctrl + P untuk Mencetak
-
Ctrl + T (atau Ctrl + L) untuk Memformat sebagai Tabel
-
Jangan Lupa Klik Kanan
Banyak penghemat waktu yang ditautkan ke tombol kanan mouse yang sering terlupakan. Terima kasih kepada Colin Foster. Hei! Ini bukan pintasan keyboard! Tapi tunggu… itu. Anda dapat membuka menu klik kanan itu dengan menggunakan tombol Aplikasi di sisi kanan bawah keyboard Anda atau Shift + F10. Untuk informasi selengkapnya tentang kunci Aplikasi, lihat Excel 2020: Mengonversi Rumus menjadi Nilai dengan Cepat. Lepaskan tombol Application lalu tekan sembarang huruf yang digarisbawahi untuk menjalankan perintah.
