Dropdown filter telah ada di Excel selama beberapa dekade, tetapi ada dua cara yang lebih cepat untuk memfilter. Biasanya, Anda memilih sel dalam data Anda, pilih Data, Filter, buka menu tarik-turun pada judul kolom, hapus centang Pilih Semua, dan gulir daftar panjang nilai, mencoba menemukan item yang diinginkan.
Salah satu cara yang lebih cepat adalah dengan mengklik di kotak Pencarian dan ketikkan karakter yang cukup untuk mengidentifikasi pilihan Anda secara unik. Setelah satu-satunya item yang terlihat adalah (Pilih Semua Hasil Pencarian), Tambahkan Pilihan Saat Ini ke Filter, dan satu pelanggan yang diinginkan, tekan Enter.
Tetapi cara tercepat untuk Filter datang dari Microsoft Access. Microsoft Access menemukan konsep yang disebut Filter by Selection. Ini sederhana: temukan sel yang berisi nilai yang Anda inginkan dan klik Filter menurut Pilihan. Dropdown filter diaktifkan, dan data difilter ke nilai yang dipilih. Tidak ada yang lebih sederhana.
Mulai di Excel 2007, Anda bisa mengklik kanan nilai yang diinginkan di kisi lembar kerja, pilih Filter, lalu pilih Menurut Nilai Sel yang Dipilih.
Tebak apa? Trik Filter berdasarkan Seleksi juga dibangun ke dalam Excel, tetapi tersembunyi dan salah label.
Berikut adalah cara menambahkan fitur ini ke Quick Access Toolbar: Klik kanan di mana saja pada Ribbon dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
Ada dua kotak daftar besar dalam dialog. Di atas listbox kiri, buka dropdown dan ubah dari Popular Commands menjadi Commands Not In The Ribbon.
Di kotak daftar kiri, gulir ke perintah Filter Otomatis dan pilih. Itu benar: Ikon yang melakukan Filter menurut Pilihan salah diberi label AutoFilter.
Di tengah dialog, klik tombol Tambah >>. Ikon Filter Otomatis berpindah ke kotak daftar kanan, seperti yang diperlihatkan di bawah ini. Klik OK untuk menutup dialog.
Berikut adalah cara menggunakan perintah: Katakanlah Anda ingin melihat semua penjualan widget wilayah Barat. Pertama, pilih sel mana pun di kolom B yang berisi Barat. Klik ikon AutoFilter di Quick Access Toolbar.
Excel mengaktifkan dropdown filter dan secara otomatis memilih hanya Barat dari kolom B.
Selanjutnya, pilih sel mana saja di kolom E yang berisi Widget. Klik ikon AutoFilter lagi.
Anda bisa melanjutkan proses ini. Misalnya, Anda dapat memilih sel Utilitas di kolom Sektor dan mengklik Filter Otomatis.
Peringatan
Akan lebih bagus jika Anda dapat memilih banyak sel sebelum mengklik ikon AutoFilter, tetapi ini tidak berhasil. Jika Anda perlu melihat penjualan widget dan gadget, Anda dapat menggunakan Filter berdasarkan Pilihan untuk mendapatkan widget, tetapi kemudian Anda harus menggunakan menu drop-down Filter untuk menambahkan gadget. Juga: jika Anda berada di tabel Ctrl + T, Anda tidak dapat menggunakan ikon Filter Otomatis di Bilah Alat Akses Cepat. Anda masih bisa mengklik kanan sel, pilih Filter, Menurut Nilai Sel yang Dipilih.
Bagaimana mungkin fitur ini telah ada di Excel sejak Excel 2003, tetapi Microsoft tidak mendokumentasikannya? Itu tidak pernah benar-benar merupakan fitur resmi. Ceritanya adalah salah satu pengembang menambahkan fitur untuk penggunaan internal. Kembali di Excel 2003, sudah ada ikon AutoFilter di toolbar Standar, jadi tidak ada yang mau repot-repot menambahkan ikon AutoFilter yang tampaknya berlebihan.
Fitur ini ditambahkan ke menu klik kanan Excel 2007 - tetapi tiga klik lebih dalam: Klik kanan nilai, pilih Filter, lalu pilih Filter menurut Nilai Sel yang Dipilih.
Terima kasih kepada MVP Excel Roger Govier karena telah menunjukkan bahwa Anda masih dapat menggunakan Filter menurut Nilai Sel yang Dipilih dalam tabel Ctrl + T.
