Fitur Auto Recover adalah penyelamat. Ini diaktifkan secara otomatis di Excel 2010 dan yang lebih baru.
Katakanlah sekarang pukul 16.59 pada hari Jumat, dan Anda sedang berusaha untuk segera keluar dari pekerjaan. Anda memiliki banyak file yang terbuka di Excel dan mengeluarkan perintah Alt + F, X untuk keluar dari Excel.
Di antara Anda dan happy hour setelah bekerja adalah sekumpulan dialog seperti ini:
Tidak perlu menyimpan file ini, jadi Anda mengklik Jangan Simpan. File berikutnya? Jangan Simpan. File berikutnya? Jangan Simpan.
Tip
Tahan Shift sambil mengklik Jangan Simpan untuk melakukan Jangan Simpan Semua.
Sekarang Anda berada dalam irama, mengklik Jangan Simpan dalam sinkronisasi sempurna dengan Excel menampilkan pesan. Kemudian, saat Anda mengklik Jangan Simpan terakhir kali, Anda menyadari bahwa buku kerja ini memiliki banyak perubahan yang belum disimpan. Dan Anda benar-benar perlu menyimpannya. Anda seharusnya sudah mengklik Simpan.
Anda melihat jam tangan Anda. Perlu waktu dua jam untuk membuat ulang semua perubahan tersebut. Rencana happy hour Anda tenggelam. Tapi tunggu! Excel mendukung Anda. Jika buku kerja terbuka setidaknya selama 10 menit dan membuat versi AutoRecover, Excel menyimpan salinannya untuk Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkannya kembali:
- Buka Excel.
- Di panel kiri, pilih Buka Buku Kerja Lainnya.
-
Di panel tengah, gulir hingga ke bagian bawah file terbaru. Di bagian paling akhir, klik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan.
-
Excel memperlihatkan kepada Anda semua buku kerja yang belum disimpan yang telah disimpan untuk Anda baru-baru ini.
- Klik buku kerja dan pilih Buka. Jika salah, kembali ke File, Buka dan gulir ke bagian bawah daftar.
-
Saat Anda menemukan file yang tepat, klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja. Buku kerja yang belum disimpan disimpan selama empat hari sebelum dihapus secara otomatis.
Gunakan Versi AutoRecover untuk Memulihkan File yang Sebelumnya Disimpan
Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan hanya berlaku untuk file yang belum pernah disimpan. Jika file Anda telah disimpan, Anda dapat menggunakan versi AutoRecover untuk mendapatkan file kembali. Jika Anda menutup buku kerja yang disimpan sebelumnya tanpa menyimpan perubahan terbaru, satu versi AutoRecover disimpan hingga sesi pengeditan berikutnya. Untuk mengaksesnya, buka kembali buku kerja. Gunakan File, Info, Versi untuk membuka versi AutoRecover terakhir.
Anda juga dapat menggunakan Windows Explorer untuk mencari versi AutoRecover terakhir. Kotak dialog Opsi Excel menentukan Lokasi File AutoRecover. Jika file Anda bernama Budget2020Data, cari folder di dalam folder File AutoRecover yang dimulai dengan Anggaran.
Saat Anda mengedit buku kerja, Anda bisa mengakses hingga lima versi AutoRecover terakhir dari buku kerja yang disimpan sebelumnya. Anda dapat membukanya dari bagian Versi kategori Info. Anda mungkin membuat perubahan pada buku kerja dan ingin mereferensikan apa yang Anda miliki sebelumnya. Alih-alih mencoba membatalkan banyak revisi atau menggunakan Save As untuk menyimpan sebagai file baru, Anda dapat membuka versi AutoRecover. Versi AutoRecover terbuka di jendela lain sehingga Anda dapat mereferensikan, menyalin / menempel, menyimpan buku kerja sebagai file terpisah, dll.
Catatan
Versi AutoRecover dibuat sesuai dengan interval AutoRecover DAN hanya jika ada perubahan. Jadi jika Anda membiarkan buku kerja terbuka selama dua jam tanpa membuat perubahan apa pun, versi Simpan Otomatis terakhir akan berisi revisi terakhir.
Peringatan
Baik opsi Simpan Informasi Pemulihan Otomatis dan Pertahankan Versi Pemulihan Otomatis Terakhir harus dipilih di File, Opsi, Simpan agar ini berfungsi.
Tip
Buat folder bernama C: AutoRecover dan tentukan sebagai Lokasi File AutoRecover. Ini jauh lebih mudah daripada menelusuri folder Users yang merupakan lokasi default.
Catatan
Di bawah opsi Kelola Versi pada tab Info Anda dapat memilih Hapus Semua Buku Kerja yang Tidak Tersimpan. Ini adalah opsi penting untuk diketahui jika Anda bekerja di komputer publik. Perhatikan bahwa opsi ini hanya muncul jika Anda sedang mengerjakan file yang belum disimpan sebelumnya. Cara termudah untuk mengaksesnya adalah dengan membuat workbook baru.
Terima kasih kepada Beth Melton dan Paul Seaman dan untuk mengklarifikasi perbedaan antara AutoRecover dan Recover File yang Belum Tersimpan.
