Pada pekerjaan terakhir saya, kami memiliki tiga wilayah penjualan: Timur, Tengah, dan Barat. Kantor pusat perusahaan berada di Timur, dan aturannya adalah semua laporan disortir dengan wilayah Timur terlebih dahulu, lalu Tengah, lalu Barat. Nah, tidak ada cara untuk melakukan ini dengan cara biasa.
Urutkan AZ, dan Anda akan memiliki Tengah di atas.
Sortir data ZA, dan Anda akan mendapatkan Barat di atas.
Saya benar-benar pergi ke manajer saya untuk menanyakan apakah dia akan mengganti nama wilayah Tengah. "Untuk apa?" dia bertanya tidak percaya. Saya menjawab bahwa saya tidak peduli, asalkan dimulai dengan F sampai V. Mungkin "Tengah"? John menggelengkan kepalanya dan melanjutkan harinya.
Jadi, berulang kali, saya akan mengurutkan laporan, lalu Ctrl + X untuk memotong catatan wilayah Timur dan menempelkannya sebelum wilayah Tengah. Kalau saja saya tahu trik ini.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan daftar kustom dengan wilayah dalam urutan yang benar: Timur, Tengah, Barat. (Lihat Excel 2020: Pegangan Isi Tahu 1, 2, 3…
Setelah daftar kustom ditentukan, buka dialog Sortir dengan menggunakan ikon Sortir pada tab Data. Pilih untuk mengurutkan menurut Wilayah. Buka menu dropdown Order. Anda tidak ingin A hingga Z. Anda tidak ingin Z ke A. Anda menginginkan Daftar Kustom….
Pilih daftar kustom Timur, Tengah, Barat.
Setelah Anda memilih daftar kustom itu, Anda dapat mengurutkannya Timur, Tengah, Barat atau Barat, Tengah, Timur.
Hasilnya: cara mudah untuk mengurutkan daftar menjadi urutan yang tidak standar.
Lini produk sering kali tidak diurutkan dengan benar: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 adalah pesanan yang diinginkan. Tetapi PTC-1100 selalu mengurutkan terlebih dahulu dalam jenis teks. Daftar kustom akan menyelesaikan masalah ini juga.
Terima kasih kepada @NeedForExcel karena telah menyarankan tip ini.
