Kunci F4 yang perkasa harus ada di gudang Excel Anda karena dua alasan yang sangat berbeda:
- Gunakan F4 untuk menambahkan tanda dolar dalam referensi rumus untuk membuatnya absolut, campuran, atau relatif.
- Saat Anda tidak mengedit rumus, gunakan F4 untuk mengulangi perintah terakhir.
Jadikan Referensi Mutlak
Pada gambar berikut pajak di C2 adalah B2 dikalikan F1.
Namun saat Anda menyalin rumus ini, tidak ada penghitungan pajak penjualan yang berfungsi. Saat Anda menyalin rumus ke bawah kolom, referensi B2 secara otomatis berubah menjadi B3, B4, dan seterusnya. Itu yang kamu inginkan. Namun sayangnya, acuan pajak penjualan di F1 juga berubah. Bukan itu yang Anda inginkan.
Solusinya? Edit rumus asli dan tekan F4. Dua tanda dolar ditambahkan ke elemen akhir rumus. $ F $ 1 mengatakan bahwa di mana pun Anda menyalin rumus ini, bagian rumus itu selalu harus mengarah ke F1. Ini disebut referensi absolut. Menekan F4 saat titik penyisipan menyentuh referensi F1 adalah cara cepat untuk menambahkan kedua tanda dolar.
Ada kalanya Anda hanya membutuhkan sebagian dari referensi untuk dikunci. Dalam contoh berikut, Anda perlu mengalikan H2 dengan A3 dengan C1. H1 akan selalu mengarah ke H1, jadi Anda memerlukan kedua tanda dolar di $ H $ 1. A3 akan selalu mengarah kembali ke kolom A, jadi Anda membutuhkan $ A3. C1 akan selalu mengarah ke baris 1, jadi Anda membutuhkan C $ 1.
Untuk memasukkan rumus di atas, Anda harus menekan F4 sekali setelah mengklik H1, tiga kali setelah mengklik A3, dan dua kali setelah mengklik C1. Bagaimana jika Anda mengacaukan dan menekan F4 terlalu banyak? Terus tekan F4: Ini akan beralih kembali ke relatif lalu absolut, lalu absolut baris, lalu absolut kolom.
Hasil? Formula tunggal yang dapat disalin ke C3: F12.
Ulangi Perintah Terakhir
Pintasan keyboard sangat bagus. Misalnya, Alt + E, D, C Enter menghapus kolom. Tetapi bahkan jika Anda benar-benar cepat dalam melakukan Alt + E, D, C Enter, akan sangat merepotkan untuk melakukan ini berkali-kali berturut-turut.
Setelah menghapus kolom B, tekan tombol Panah Kanan untuk pindah ke kolom berikutnya yang perlu dihapus. Alih-alih melakukan Alt + E, D, C Enter lagi, cukup tekan F4. Perintah yang indah ini mengulangi perintah terakhir yang Anda panggil.
Untuk menghapus kolom yang tersisa, terus tekan Panah Kanan lalu F4.
Selanjutnya, Anda perlu menghapus baris, jadi gunakan Alt + E, D, R Enter untuk menghapus baris.
Untuk terus menghapus baris, tekan tombol Panah Bawah diikuti oleh F4 sampai semua baris kosong hilang.
Trik F4 bekerja untuk sejumlah perintah yang mengejutkan. Mungkin Anda baru saja membuat format kustom untuk menampilkan angka dalam ribuan: #, ## 0, K. Jika Anda melihat beberapa sel lagi yang membutuhkan format yang sama, pilih sel tersebut dan tekan F4.
Sayangnya, beberapa perintah tidak berfungsi dengan F4. Misalnya, masuk ke Pengaturan Bidang di tabel pivot dan mengubah format angka serta perhitungan adalah salah satu cara yang bagus untuk diulang. Tapi itu tidak berhasil.
