Pegangan isian sangat bagus untuk Bulan, Hari Kerja, Kuartal, dan Tanggal, tetapi mengapa tidak mengisi 1, 2, 3? Episode ini menunjukkan banyak solusi. Juga termasuk:
Mengapa Excel Fill Handle berpura-pura tidak tahu cara menghitung 1, 2, 3?
Fill Handle sangat bagus untuk mengisi bulan, hari kerja, kuartal, dan tanggal. Mengapa tidak tahu bahwa 2 muncul setelah 1?
Jika Anda belum pernah menggunakan Fill Handle, coba ini: Ketikkan nama bulan di sel. Pilih sel itu. Di pojok kanan bawah sel adalah titik persegi. Klik titik dan seret ke kanan atau seret ke bawah. Tooltip bertambah untuk menampilkan bulan terakhir dalam rentang.
Saat Anda melepaskan tombol mouse, bulan akan terisi. Ikon muncul memberi Anda opsi tambahan.
Fill Handle bekerja sangat baik dengan bulan, hari …
Tuas isian berfungsi dengan kuarter dalam banyak format:
Untuk mengerjakan kuartal dan tahun, Anda harus mulai dengan angka, lalu Q, lalu tanda baca apa pun (titik, spasi, apostrof, tanda hubung) sebelum tahun.
Tapi saat Anda mengetik 1 dan mengambil Fill Handle, Excel memberi Anda 1, 1, 1, 1, 1,…. Banyak orang menyuruh saya memasukkan 1 dan 2, pilih keduanya, lalu seret Fill Handle. Tapi ada cara yang lebih cepat.
Trik rahasianya adalah dengan menekan Ctrl! Jika Anda menahan Ctrl sambil menyeret, Excel akan mengisi 1, 2, 3.
Catatan
Andrew Spain of Spain Enterprise dari Huntsville Alabama mengajari saya variasi keren pada trik ini. Jika Anda mulai menyeret tanpa Ctrl, Anda dapat menekan Ctrl selama menyeret. Ikon A + muncul di bagian bawah kotak tarik untuk menunjukkan bahwa Anda akan mengisi alih-alih menyalin.
Bagaimana kita bisa mengetahui bahwa Ctrl membuat Fill Handle dihitung daripada menyalin? Saya tidak punya ide. Saya mengambil tip dari Baris 6 di sebuah seminar IMA di Kent, Ohio. Ternyata Ctrl tampaknya membuat Fill Handle berperilaku sebaliknya. Jika Anda Ctrl + menyeret tanggal, Excel akan menyalin alih-alih Isi.
Saya pernah mendengar trik lain: ketik 1 di A1. Pilih A1 dan B1 kosong. Menyeret. Excel mengisi alih-alih salinan.
Klik kanan Fill Handle untuk Opsi Lainnya
Jika Anda mengklik kanan dan menyeret Tuas Isi, menu akan muncul dengan lebih banyak opsi, seperti Hari Kerja, Bulan, dan Tahun. Menu ini bagus untuk kurma.
Bagaimana jika penggajian Anda terjadi pada tanggal 15 dan pada hari terakhir setiap bulan? Masukkan kedua tanggal tersebut. Pilih keduanya. Klik kanan dan seret Fill Handle. Saat Anda selesai menyeret, pilih Isi Bulan.
Menonton video
- Pegangan isian sangat bagus untuk Bulan, Hari Kerja, Kuartal, dan Tanggal, tetapi mengapa tidak mengisi 1, 2, 3? Episode ini menunjukkan banyak solusi. Juga termasuk:
- Anda bisa mengisi seri dengan menggunakan Fill Handle
- Anda dapat menarik ke bawah atau ke kanan
- Mengisi bulan bekerja secara otomatis
- Mengisi hari kerja bekerja secara otomatis
- Ketik HURUF BESAR SEMUA agar isiannya menggunakan huruf besar semua
- Singkatan bekerja selama berbulan-bulan dan hari kerja
- Untuk tahun dan kuartal: 1Q-2016
- Kata apa pun yang diikuti dengan angka bisa digunakan
- Tahan tombol Ctrl agar 1 isian menjadi 1 2 3
- Anda dapat menekan Ctrl setelah Anda mulai menyeret
- Tahan Ctrl untuk menyalin tanggal alih-alih mengisi
- Klik kanan dan seret untuk mengisi hari kerja atau bulan atau tahun
Transkrip Video
Podcast disponsori oleh buku "MrExcel XL", dengan 40 tip Excel + kartun, koktail, tweet, dan lelucon.
Pelajari Excel dari podcast, episode 1977 - Fill Handle untuk 1-2-3!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Semua orang tahu cara menggunakan gagang isian, tetapi ada trik bagus dalam video ini, jadi tunggu sebentar. Isi jenis pegangan pada bulan Januari, ambil sedikit semburan dari bagian bawah sel, Anda dapat menyeretnya, atau Anda dapat menyeret ke bawah dan itu akan mengisi rangkaian, betapa kerennya itu? Ia bekerja secara otomatis, di luar kotak, dengan bulan, benar, bekerja dengan bulan, singkatan, ahhh.
Saya harus memberitahu Anda bagaimana mimpi buruk teraneh tadi malam. Saya berpikir tentang podcast apa yang akan saya lakukan hari ini, saya mengetik Jan, saya ambil pegangan isian, seret, saya dapat Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg, dan Peter! Oke itu masih berfungsi, berfungsi dengan hari dalam seminggu, berfungsi dengan singkatan hari dalam seminggu. Mereka memahami bahwa di Microsoft Excel, mereka menyukai akuntan yang berurusan dengan kuartal sepanjang waktu, Q1, Q4, setelah Q4 kembali ke Q1. Anda bisa mengeja quarter dengan cara apa pun yang memungkinkan. Kuartal 1, bahkan Kuartal 1.
Yang membuat saya gila selama bertahun-tahun, dan ini adalah yang saya cintai, jika Anda harus mengisi seperempat DAN tahun! Kuartal DAN tahun, dan apa yang biasa saya lakukan, saya selalu mencoba Q1 2018 atau 2016, dan itu hanya kekacauan, karena saya mendapatkan Q1 setiap tahun, bukan? Urungkan, urungkan. Tapi yang harus Anda lakukan adalah 1Q, dan kemudian setelah Q masukkan apa pun yang Anda inginkan, spasi, a -, ', apa saja bisa berfungsi di sana! 1Q 2018, klik dan seret, dan itu akan terisi, 2 3 4, tapi kemudian naikkan 18 ke 19! Baiklah, jadi seluruh trik yang ada, adalah memiliki nomor di awal. Terus terang, sembarang kata, dan angka. Jadi Room 101 otomatis terisi.
Oke jadi, Excel bisa melakukan semua bulan Januari ini, hari-hari dalam seminggu, bulan dalam setahun, kuartal, tanggal - tetapi tidak bisa melakukan yang ini. Masukkan nomor satu, menurut pendapat orang rasional apa yang akan kita dapatkan selanjutnya? 2 3 4, apa yang sebenarnya Anda dapatkan? 1 1 1 1 1! Terima kasih Microsoft untuk menjadi begitu konsisten, Anda dapat mengisi semua seri lainnya, tetapi Anda tidak dapat mengetahuinya setelah satu datang 2. Ketahuilah, kata orang kepada saya adalah: "Baiklah, berikan saja pola, masukkan 1 dan a 2! " Ya, itu benar, tapi saya tidak perlu memasukkan Jan dan Feb, saya bisa memasukkan Januari.
Trik indah di sini, ini dari baris 2, di Kent, OH, di konferensi (?)! Sekali lagi, 8 tahun yang lalu, melakukan seminar live power Excel di sana, seseorang berkata: "Oh tidak, Anda bisa melakukan ini! Tahan tombol CTRL!" Apa? Tahan tombol CTRL, tentu saja, saat Anda menahan tombol CTRL, tiba-tiba Excel tahu cara menghitung! Bagaimana orang bisa mengetahuinya? Faktanya, bagaimana wanita di Kent, OH ini mengetahuinya, itu pasti seperti, pada Jumat sore, di mana dia tertidur, dan secara tidak sengaja tertidur dengan siku di tombol CTRL. Saya tidak punya ide.
Hai, teman saya Andrew Spanyol dari Huntsville, AL, pelatih Excel yang hebat dan konsultan Excel di sana berkata: "Jika Anda lupa menahan tombol CTRL, benar, jadi Anda mulai menarik dan melihat Anda mendapatkan 1 1 1s, maka , setelah kejadian saat Anda melakukan seret, tahan tombol CTRL. Lihat + kecil di sana? Saya harus memperbesar agar kita bisa melihatnya. Tanda + di sebelah +, mengatakan bahwa kita akan mengisi rangkaian, alih-alih menambahkan. Jika Anda benar-benar lupa, jika Anda hanya menyeret angka 1 ke bawah sana, dan kemudian melepaskannya, di sini, dalam versi apa pun, kecuali untuk versi terbaru Excel 2016, Anda ' akan memiliki opsi IsiOtomatis. Klik ikon itu dan pilih Isi Seri, bukan Salin Sel! Namun, ini rusak di versi terbaru Excel 2016. Atau hanya karena saya merasa harus lengkap dan menyeluruh,jika Anda memilih nomor, dan sel kosong di sebelah kanan nomor, dan menyeret ke bawah, maka secara otomatis akan mengisi 2 3 4.
Baiklah, beberapa trik lagi di sini, tanggal 'biasa saja, ambil saja pegangan isian, seret, Anda dapatkan keesokan harinya, keesokan harinya, keesokan harinya. Bagaimana jika Anda perlu menyalin 1/31, Anda tidak ingin memperpanjangnya? Tahan CTRL, sepertinya akan mengatakan: "Lakukan kebalikan dari apa yang biasanya Anda lakukan". Oke, kalo kamu kerja senin sampai jumat, yuk ganti ini jadi long date disini, kalo mau isikan minggu kerja aja, senin sampai jumat, klik kanan dan drag. Klik kanan dan seret akan turun 250 baris, dan pilih Isi Hari Kerja! Isi hari kerja hanya akan mengisi tanggal Senin sampai Jumat. Klik dua kali di sana untuk membuatnya cukup lebar untuk nilai terpanjang. Itu berfungsi dengan baik jika Anda bekerja Senin sampai Jumat. Jika Anda bekerja apa pun, selain Senin hingga Sabtu, Selasa hingga Sabtu, setiap hari kecuali hari libur, hai,Microsoft tidak peduli dengan Anda!
Sekarang bagaimana jika kita harus mengisi bulan, jadi kita ingin yang terakhir setiap bulan? Klik kanan dan seret, dan kita akan mengatakan Isi Bulan, dan mereka cukup pintar untuk pergi, mereka tahu bahwa tidak ada 31 hari di bulan Februari, tetapi di tahun 2020 ada 29 hari di bulan Februari. Hari tertentu dalam setahun, klik kanan dan seret, dan katakan Isi Tahun, itu akan memberi kita hari itu setiap tahun!
Hei, ini trik hebat dari teman saya Bob Umlas, penulis seri "Excel Outside the Box", saya rasa saya mencuri ini dari bukunya. Jika Anda harus melakukan penggajian pada tanggal 15 dan terakhir, pilih keduanya, klik kanan dan seret, lalu ucapkan Isi Bulan, dan itu akan selalu mengisi tanggal 15 dan akhir bulan. Hebat, trik hebat dari Bob Umlas.
Baiklah, ini rekap konsep dalam video ini: Beberapa favorit saya untuk kuartal dan tahun, gunakan 1Q, lalu apa saja dan tahun, itu harus 1Q, bukan Q1, tahan tombol CTRL, untuk diisi 1, 2, 3, tahan tombol CTRL untuk menyalin tanggal alih-alih mengisi. Dan kemudian klik kanan dan seret gagang isian, ke Isi Hari Kerja, Bulan, dan Tahun.
Baiklah, semua itu ada di buku ini, "MrExcel XL", dengan lebih dari 40 tips lainnya, silakan klik "i" di pojok kanan atas sana, Anda bisa memesan buku baik dalam bentuk cetak maupun e-book .
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
