Roy menanyakan pertanyaan Excel minggu ini.
Saya memiliki masalah kecil terkait sumbu x pada grafik Excel. Data Excel yang saya miliki perlu diplotkan terhadap waktu ke menit. Titik data Excel diberi jarak secara acak, jadi tidak ada jumlah waktu yang setara di antara setiap titik data. Saat Excel membuat bagan saya, itu memberi spasi pada setiap data yang ditunjukkan dengan sama, memberikan hasil yang menyesatkan.
Di versi Excel yang lebih lama, panduan bagan akan menganggap sumbu X adalah sumbu jenis "kategori" dan menyebarkan setiap titik data secara merata ke sumbu X. Ini bagus jika kategori Anda adalah "apel, pisang, ceri" tetapi tidak masuk akal jika setiap titik data adalah nilai tanggal dan tanggal tidak berjarak sama.
Di sebelah kiri adalah penjualan kumulatif dari drive penjualan popcorn Josh. Josh baru berusia 8 tahun, jadi dia tidak mencatat total penjualan setiap hari. Kadang-kadang seminggu antara observasi, di lain waktu ketika penjualan sedang memanas, itu hanya satu atau dua hari.
Jika Anda memetakan garis ini dalam versi Excel yang lebih lama, bagan tersebut akan memberi jarak secara merata di setiap pengamatan, membuat Anda percaya bahwa penjualan hampir linier dari waktu ke waktu. Di sebelah kanan adalah bagan default lama dari Excel.
Di Excel 2000, di panduan bagan langkah 3 dari 4, klik tab sumbu dan Anda dapat menunjukkan bahwa sumbu X adalah skala waktu. Sekarang grafik default memplot titik data dengan jumlah waktu yang tepat di antara mereka. Dalam grafik ini, Anda dapat melihat bahwa penjualan benar-benar melonjak sekitar 8 November ketika Josh mengiklankan popcorn di Internet.
Jika Anda cukup beruntung untuk menggunakan Excel 2000 dan memiliki tanggal harian, Anda sudah siap. Namun, ada satu masalah besar dengan opsi Rangkaian Waktu yang ditambahkan Microsoft untuk pembuatan bagan. Ini tidak akan berurusan dengan sumbu x yang didasarkan pada jam dan menit, bukan hari. Orang akan berpikir bahwa jika Microsoft menambahkan sesuatu fitur untuk menangani "skala waktu", itu sebenarnya akan menangani waktu, bukan hanya hari. Saya yakin jika Woody Leonard pernah memperbarui bukunya tentang Annoyances Excel 97, masalah baru ini akan disebutkan.
Ada solusi untuk masalah Roy yang dapat digunakan di semua versi Excel dan dapat diskalakan untuk digunakan dengan jam, menit, detik, atau nanodetik. Roy tidak memberi saya detail tentang datanya, jadi ini adalah contoh fiktif.
Di sebelah kiri adalah penjualan kumulatif dari drive penjualan popcorn Josh. Josh baru berusia 8 tahun, jadi dia tidak mencatat total penjualan setiap hari. Kadang-kadang seminggu antara observasi, di lain waktu ketika penjualan sedang memanas, itu hanya satu atau dua hari.
Pada pukul 13.00, saya membuka wadah popcorn crunch karamel cokelat yang lezat berukuran 28 oz dan meletakkannya di dekat pendingin air di tempat kerja. Bagan di sebelah kiri menunjukkan berapa banyak yang tersisa di wadah pada berbagai titik waktu. Masalahnya adalah bagaimana membuat grafik ini sehingga waktu direpresentasikan secara akurat di sepanjang sumbu x. Bagan garis default dari Excel yang ditunjukkan di sebelah kanan akan membuat Anda percaya popcorn dikonsumsi secara linier.
Solusi untuk masalah Roy adalah dengan menggunakan grafik XY dan bukan grafik garis. Berikut langkah-langkah untuk membuat dan memformat grafik:
- Sorot data Anda. Dari menu, pilih Sisipkan - Bagan
- Di kolom Chart Type, pilih "XY (Scatter)".
- Di kolom Jenis sub Bagan, pilih "Sebar dengan titik data terhubung dengan Garis yang dihaluskan"
- Klik selesai.
- Secara default, Excel akan menggambar grafik dengan sumbu Y melintasi sumbu X pada tengah malam. Dalam hal ini, kami ingin sumbu X dimulai sekitar jam 1 siang dan berakhir sekitar jam 1 siang. Akan sangat keren jika memiliki tanda centang setiap lima menit.
- Hitung waktu mulai untuk sumbu X. Di bagian kosong lembar kerja, masukkan empat sel. Masukkan 1:00 PM, 1:25 PM, 0:05 dan 0:01.
- Gunakan Format Nomor Sel untuk memformat ulang keempat sel ini sebagai desimal dengan 5 tempat desimal. Ini akan memberi tahu Anda bahwa 1PM adalah 0,5417, 1:25 adalah 0,559, 5 menit adalah 0,0035 dan kenaikan 1 menit adalah 0,00069444. Catat angka-angka ini.
- Dengan menggunakan penunjuk mouse, arahkan ke nilai di sepanjang sumbu x pada diagram. Klik kanan dan pilih Format Axis.
- Pada tab skala, masukkan angka dari atas. Minimum harus 0,5417. Maksimum harus 0,559, unit Mayor harus 0,0035 dan unit minor 0,000694. Saya biasanya mengatakan bahwa persilangan sumbu Nilai (y) harus minimum atau 0,5417. Klik OK.
Anda sekarang akan memiliki grafik yang secara akurat mewakili kemiringan garis berdasarkan waktu:
Jika Anda perlu membuat grafik nilai waktu secara akurat di sepanjang sumbu x dan nilai waktu tersebut kurang dari kenaikan harian, menggunakan bagan XY dan mengutak-atik nilai sumbu x adalah solusinya.
Jika Anda ingin mencoba eksperimen ini sendiri, temukan paket pramuka lokal untuk Anda dan belilah kaleng white chocolate crunch atau chocolate caramel crunch. Terima kasih untuk semua orang yang mendukung penjualan popcorn. Terima kasih kepada Anda, paket pramuka anak itu melipatgandakan penjualan mereka dan dapat mengirim semua anaknya ke kemah musim semi ini secara gratis.
Hari ini, 21 November 1999 adalah peringatan satu tahun ketika Tuan Excel memulai debutnya di web. Terima kasih kepada semua pembaca setia saya yang membuat halaman ini sukses. Tuan Excel mengucapkan selamat Thanksgiving kepada semua pembaca AS kami minggu ini. Selamat berlibur!
