Jika Anda berada di atas usia tertentu, Anda akan ingat ketika semua laporan komputer dibuat oleh departemen MIS menggunakan COBOL dan IBM Line Printer kecepatan tinggi. Laporan ini selalu dicetak di atas kertas yang disebut "Greenbar". Empat baris diarsir dengan warna hijau, kemudian empat baris diarsir dengan warna putih. Laporan ini memiliki 132 karakter, dan kemampuan untuk mengikuti warna membantu Anda mempertahankan tempat Anda di laporan.
Menggunakan format Greenbar di Excel memiliki tampilan retro yang bagus. Juga lebih mudah untuk mengikuti garis di sepanjang halaman. Artikel ini akan membahas tiga opsi untuk menerapkan pemformatan bilah hijau ke laporan.
Metode 1
Gunakan Format Otomatis
- Mulailah dengan data dalam format daftar.
- Pilih sel mana saja dalam daftar.
- Dari menu, pilih Format - Format Otomatis
- Pada dialog AutoFormat, Anda akan melihat 6 format. Gunakan scrollbar untuk menggeser ke bawah ke halaman ketiga format. Pilih format yang disebut List2. Klik OK.
Excel akan menerapkan efek bilah hijau seperti yang ditunjukkan:
Kerugian dari metode ini adalah saat Anda mengurutkan data, pemformatan berjalan dengan baris asli. Setelah mengurutkan data di atas berdasarkan pelanggan, pola bagus 2-hijau diikuti dengan 2-putih adalah pola acak hijau dan putih:
Metode 2
Gunakan Pemformatan Bersyarat
- Pilih semua sel dalam daftar Anda.
- Dari menu, pilih Format> Format Bersyarat
- Dalam dialog Format Bersyarat, ubah menu tarik-turun pertama dari "Nilai Sel Adalah" menjadi "Rumus Adalah".
- Masukkan rumus ini di kotak Formula:
=MOD(ROW(),2)=0 - Klik tombol Format…
- Dalam dialog Format Sel, Klik tab Pola
- Pilih pola hijau muda (atau biru muda atau kuning muda). Klik OK.
- Klik OK untuk menutup dialog Pemformatan Bersyarat
Hasilnya adalah efek bilah hijau dengan setiap baris lainnya disorot. Itu dibuat dengan pemformatan bersyarat. Anda bebas mengurutkan ulang data, menghapus baris, atau bahkan menyisipkan baris di tengah data. Efek pemformatan bilah hijau akan tetap ada.
Rumus dalam kotak Conditional Formatting menggunakan fungsi MOD. Apakah Anda ingat saat pertama kali mempelajari cara melakukan pembagian panjang? Jika Anda harus membagi 7 menjadi 25, Anda mungkin akan mendapatkan jawaban "3 dengan Sisa 4"? Fungsi MOD memberi tahu Anda sisa setelah melakukan pembagian. Jadi, =MOD(25,7)akan menjadi 4 - karena sisa setelah 7 menjadi 25 adalah 4.
Dalam pemformatan bersyarat di atas, Anda membagi nomor baris dengan 2. Jika sisanya adalah 0, maka itu adalah baris bernomor genap dan pola format bersyarat diterapkan.
Dimungkinkan untuk bereksperimen dengan rumus untuk membuat pola garis melintang alternatif. Misalnya, bagi nomor baris dengan 8. Jika sisanya 0 sampai 3, gunakan pola hijau. Jika tidak, gunakan pola putih. Berikut beberapa contoh rumus:
- 2 Hijau diikuti oleh 2 putih:
=MOD(ROW(),4)<2 - 3 Hijau diikuti 3 putih:
=MOD(ROW(),6)<3 - 4 Hijau diikuti dengan 4 putih:
=MOD(ROW(),8)<4
Metode 3
Gunakan Makro VBA
Metode di atas gagal jika Anda menyembunyikan baris dalam data Anda. Ini biasa terjadi jika Anda menggunakan Filter Otomatis atau Mode Grup dan Kerangka. Metode 2 tidak dapat digunakan jika Anda sudah memiliki pemformatan bersyarat di data Anda. Dalam kasus ini, solusinya adalah makro berikut. Jika Anda tidak terbiasa dengan Editor Visual Basic, baca Memperkenalkan Editor VBA Excel.
Masukkan kode berikut pada modul standar:
Sub ApplyGreenBarToSelection() n = 0 For Each VisRow In Selection.Resize(, 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible) n = n + 1 If n Mod 2 = 0 Then VisRow.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 End If Next VisRow End SubPada gambar di bawah, saya telah mengaktifkan fitur AutoFilter dan memfilter menjadi record untuk Customer DEF saja. Pilih semua sel dalam pemilihan dan gunakan Alat - Makro - Makro untuk menjalankan ApplyGreenBarToSelection.
Kunci makro VBA ini adalah metode .SpecialCells.
