Dalam video ini, kita akan melihat beberapa alasan mengapa Anda tidak boleh memasukkan nilai hardcode yang dapat berubah menjadi rumus Anda.
Di sini kami memiliki tabel sederhana untuk perjalanan mengemudi melintasi Amerika Serikat. Rute dimulai di San Francisco dan berakhir di Kota New York. Rute ini dibagi menjadi beberapa segmen, dengan setiap segmen dimulai dan diakhiri di kota yang lebih besar.
Mari tambahkan rumus di kolom E dan F untuk menghitung perkiraan penggunaan bahan bakar dan biaya bahan bakar.
Pertama, di kolom E, untuk memperkirakan konsumsi bahan bakar kita membutuhkan rumus yang membagi jarak dengan perkiraan mil per galon.
Katakanlah kita mengira mobil kita akan menempuh rata-rata 25 mil per galon. Kita dapat menulis rumus sebagai D7 dibagi 25, lalu menyalinnya.
Di kolom F, kita perlu menghitung biaya. Mari kita asumsikan bahwa biaya gas sekitar 2,50 per galon. Dalam hal ini, rumusnya menjadi E7 * 2.50.
Jadi, jika kita menjumlahkannya, kita dapat melihat bahwa seluruh perjalanan akan memakan sekitar 130 galon bahan bakar yang harganya sekitar $ 300.
Jadi, rumus ini berfungsi dengan baik. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah asumsi? Misalnya, bagaimana jika Anda ingin mengubah mil per galon menjadi 24 dan perkiraan biayanya menjadi 2,30?
Dalam hal ini, Anda harus mengedit semua rumus untuk mencerminkan asumsi baru ini.
Anda dapat menyimpan beberapa penekanan tombol jika Anda terlebih dahulu memilih semua rumus, lalu membuat perubahan, dan menggunakan control + enter untuk memperbarui semua rumus sekaligus.
Tapi tetap saja, Anda harus menyentuh setiap rumus di lembar kerja. Dan jika mengubah asumsi, Anda harus melakukannya lagi.
Dalam lembar kerja yang lebih rumit, ini bisa menjadi pekerjaan yang sangat membosankan. Dan, karena Anda mungkin perlu mengedit sejumlah besar rumus, ini meningkatkan kemungkinan kesalahan secara signifikan.
Pendekatan yang lebih baik adalah dengan mengekspos asumsi ini pada lembar kerja di mana asumsi tersebut dapat dengan mudah dilihat dan dimodifikasi.
Untuk melakukan itu, saya akan menambahkan beberapa sel input di bagian atas, dan menambahkan label untuk membuatnya jelas.
Kemudian saya dapat memodifikasi rumus untuk menggunakan input ini daripada nilai hard-code. Saya perlu membuat referensi ke sel input absolut sehingga saya dapat menyalin rumus ke bawah tanpa masalah.
Sekarang saya dapat dengan mudah mengubah asumsi dan semua rumus secara otomatis dihitung ulang tanpa perlu mengedit rumus.
Secara umum, saat Anda membuat rumus yang memerlukan input yang mungkin berubah, pertimbangkan untuk mengekspos input pada lembar kerja. Ini akan membuat lembar kerja Anda lebih mudah dipahami dan lebih tahan lama secara keseluruhan.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Sel terpilih Autosum Alt + = ⌘ + ⇧ + T Masukkan data yang sama di beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Alihkan referensi absolut dan relatif F4 ⌘ + T
