Di dunia yang sempurna, bidang numerik akan dijumlahkan dalam tabel pivot
Saya menjalankan misi delapan tahun untuk meyakinkan tim Excel untuk menawarkan pengaturan di suatu tempat di Excel 2018 untuk memungkinkan orang menentukan apakah mereka lebih suka Tata Letak Ringkas, Tata Letak Garis, atau Tata Letak Tabular. Saya memulai misi ini setelah tim menambahkan Repeat All Item Labels ke Excel 2010. Saya telah meminta fitur itu sejak 2002. Sekarang itu telah ditambahkan, semangat baru saya adalah mengizinkan semua orang yang lebih memilih Tabular daripada Compact memiliki kotak centang di suatu tempat untuk membuatnya. Tabular menjadi default. Jika Anda juga lebih suka Tata Letak Tabular, bersiaplah menunggu hingga Excel 2018. Ditambah dua tahun untuk departemen TI Anda memutuskan untuk memutakhirkan. Itu menempatkan fitur tersebut ke tahun 2020 bagi kebanyakan dari kita.
Jika Anda tidak ingin menunggu sampai tim Excel akhirnya bosan dengan lobi saya dan menambahkan fitur, Anda dapat menginvestasikan $ 30 hari ini untuk membeli add-in luar biasa yang disebut Pivot Power Premium dari Debra Dalgleish di Contextures.com. Di sini Anda melihat dialog Set Preferensi Add-In, di mana Anda dapat menentukan tata letak default ditambah lusinan pengaturan lainnya.
Add-in ini akan memaksa semua bidang Nilai baru ke Jumlah. Anda tidak akan pernah berurusan dengan Hitungan! Selain itu, ia menawarkan cara untuk mengontrol format angka.
Add-in ini mengambil semua fungsionalitas pivot tidak jelas yang terkubur jauh di dalam dialog Opsi dan memaparkannya di Pita. Mari kita berhenti membicarakannya. Layak untuk setiap sen dari biaya lisensi $ 30. Beli saja: http://mrx.cl/pppdebra.
Menonton video
- Di dunia yang sempurna, bidang numerik akan dijumlahkan dalam tabel pivot
- Mengapa mereka terkadang menghitung?
- Alasan 1: Kosong atau sel teks
- Cara Memperbaiki alasan 1: Buka Kosong Khusus. 0. Ctrl + Enter
- Alasan 2: Anda memilih seluruh kolom
- Anda memilih seluruh kolom sehingga Anda dapat menambahkan lebih banyak data nanti
- Ctrl + T untuk menyelamatkan
- Perhatikan ujung penanda tabel
Transkrip Video
Pelajari Excel untuk Podcast, Episode 2001 - Tabel Pivot Mengapa Dihitung
Hei, aku akan membuat podcasting seluruh buku ini. Klik I di pojok kanan atas untuk melihat playlist. Halo, selamat datang kembali di netcast. Saya Bill Jelen.
Baiklah, itu terjadi setiap saat. Saya di depan ruangan yang penuh dengan akuntan. Saya melakukan Seminar Power Excel dan saya mulai berbicara tentang Tabel Pivot dan saya memasukkan Tabel Pivot, oke. Letakkan bidang apa pun di sisi kiri dan kemudian saya beri tanda centang Pendapatan dan milik saya mendapat JUMLAH dan pergi ke tempat yang tepat dan seseorang akan selalu mengangkat tangan mereka dan berkata, whoa, tunggu sebentar, itu tidak pernah berhasil untuk saya, saya selalu mendapatkan Akun. Mengapa saya mendapatkan akun?
Seperti yang mereka lihat, itu turun ke salah satu dari dua alasan. Selalu ada satu atau dua alasan. Alasan nomor satu: Anda memiliki beberapa penjualan kosong. Ada beberapa data yang tidak Anda miliki. Ada teks di sana atau sel kosong dan kami membuat Tabel Pivot dari Produk dan Pendapatan ini. Pertama, Pendapatan pergi ke tempat yang salah. Jika Anda akan menyeretnya ke tempat yang tepat, Anda mendapatkan hitungan, bukan? Alih-alih menjadi 6,7 juta dolar, Anda adalah perusahaan 559 Dolar, bukan? Jadi solusinya, jika itu masalah Anda, dan dalam banyak kasus bukan, adalah memilih al sel yang harus numerik, seperti ini lalu Beranda, Temukan dan Pilih, Pergi Ke Spesial, pilih yang kosong atau jika masalah Anda adalah Teks , pilih Teks. Klik OK, sekarang semua bagian yang kosong dipilih 0 + CTRL ENTER untuk mengisinya. Sekarang masukkan Tabel Pivot oke. Produk tanda centang,tanda centang Pendapatan dan semuanya akan bekerja dengan sempurna.
Baiklah, tapi inilah alasan mengapa kebanyakan orang mengalami masalah ini, adalah mereka telah diajari di suatu tempat selama ini, dan saya menghargai orang yang mengajarkan hal ini kepada Anda, untuk tidak memilih satu Data Padat tetapi memilih semua Data. Baiklah dan mereka melakukannya karena mereka tahu bahwa Anda akan menambahkan lebih banyak data bulan depan, atau tahun depan, atau sesuatu seperti itu, dan mereka tidak ingin Anda mengalami hal yang mengerikan, menyakitkan, mengerikan, mengerikan proses mengklik Ubah Sumber Data dan menentukan baris ekstra. Saya tahu itu seperti satu, dua, tiga, enam klik neraka. Baiklah, jadi karena itu, Anda mendapatkan COUNTS, bukan SUMS. Mari kita berhenti melakukan itu dan melakukan ini: pertama, mari kita ambil Tabel Pivot, buat Tabel Pivot, hanya dari satu sel. Sisipkan Tabel Pivot, oke.Masukkan apa pun yang Anda butuhkan untuk dimasukkan ke dalam Tabel Pivot, Produk, dan Pendapatan. Maksud saya, kita akan menambahkan bidang tanggal di sini, di bagian atas dan Anda melihat dengan sangat baik Excel 2016 telah merangkumnya selama bertahun-tahun untuk saya. Saya akan meninggalkannya di sana. Oke, jadi sekarang, Anda memiliki Tabel Pivot, semuanya bagus. Sekarang Anda ingin menambahkan lebih banyak data. Pada titik ini, kami melakukan CTRL T, yang merupakan format tabel. Ini menerapkan beberapa pemformatan. Jika Anda membenci pemformatannya, Anda hanya kembali ke cahaya dan semuanya baik-baik saja.yang diformat sebagai tabel. Ini menerapkan beberapa pemformatan. Jika Anda membenci pemformatannya, Anda hanya kembali ke cahaya dan semuanya baik-baik saja.yang diformat sebagai tabel. Ini menerapkan beberapa pemformatan. Jika Anda membenci pemformatannya, Anda hanya kembali ke cahaya dan semuanya baik-baik saja.
Saya akan meninggalkan pemformatan di sana dan saya ingin menunjukkan kepada Anda di bagian paling akhir dari data. Di ujung meja, ada ikon sudut kecil yang indah, yang disebut Penanda Ujung Meja, Penanda Ujung Meja. Jadi sekarang setelah Tabel Pivot mengetahui bahwa semua data sampai ke Penanda Akhir Tabel, kita mendapatkan lebih banyak data. Oh, ini lebih banyak data untuk tahun depan. Ambil data tersebut, salin data CONTROL C, CONTROL Page Up untuk masuk ke lembar sebelumnya lalu perhatikan Penanda Akhir Tabel, saat saya tempel, akan berpindah. Sekarang menjadi di sana, oke? Jadi sekarang, apa pun yang didasarkan pada tabel ini, sekarang diarahkan ke lebih banyak sel. Apakah Tabel Pivot berubah? Tidak, belum, tetapi jika kita menyegarkan, cukup lakukan penyegaran, tidak perlu masuk dan melakukan enam klik di bawah Ubah Sumber Data kita mendapatkan data tambahan muncul. kami pergi dari 6.7 juta sampai dengan 6,9 juta.
Baiklah, judul di sini adalah mengapa Pivot Count dan alasannya adalah karena sel kosong, yang bisa kita perbaiki dengan Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, tetapi kemungkinan besar itu karena Anda memilih seluruh kolom, saat Anda awalnya membuat Tabel Pivot. Dengan menggunakan Tabel, CTRL T, ini memecahkan masalah.
Hai, saya ingin mendorong Anda untuk membeli buku ini yang berisi semua tip ini. Akan menjadi referensi silang yang bagus untuk seluruh rangkaian 60 podcast di bulan Agustus dan September.
Rekap, dalam bidang numerik dunia yang sempurna akan dijumlahkan dalam Tabel Pivot. Mengapa terkadang mereka dihitung? Ini bisa kosong atau sel teks, yang Anda lakukan dengan Buka Spesial, Kosong, Nol, KONTROL ENTER atau Anda memilih seluruh kolom dan Anda melakukannya sehingga Anda bisa memiliki lebih banyak data nanti. CTRL T untuk menyelamatkan. Penanda Akhir Tabel itu menunjukkan di mana akhir data berada.
Saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2001.xlsx
