"Hands off the mouse!", Saran German Nande dari pelatihan pembangkit tenaga listrik Adkins, Matchett & Toy Ltd. Jika Anda ingin menjadi luar biasa cepat di Excel, Anda harus belajar bagaimana menggunakan Excel tanpa meraih mouse setiap beberapa detik. Saya sangat setuju.
Setiap hari Senin selama 40 hari Excel, saya akan menunjukkan beberapa pintasan keyboard penting yang akan mempercepat Anda sepanjang jalan. Saya menyebutnya "Senin tanpa tikus". Ngomong-ngomong, German Nande mengirimkan kartunnya yang dia tunjukkan dalam seminar:
Topik hari ini adalah menggunakan Ctrl dengan atau tanpa Shift dan tombol Panah. Pertimbangkan model miniatur berikut di Excel.
Dari posisi awal A2 pada gambar
- menekan Ctrl + Panah Bawah akan melompat ke akhir blok data pertama.
- menekan Ctrl + Panah Kanan akan melompat ke kolom terakhir dari blok data pertama.
- Menambahkan Shift ke kedua kombinasi tersebut akan memilih dari sel aktif ke baris atau kolom terakhir.
Coba ini: Mulai di A2. Tahan Ctrl dan Shift dengan tangan kiri Anda. Tekan Panah Kanan dan Panah Bawah dengan cepat. Anda akan memilih semua data di rentang pertama, tidak termasuk judul.
Mampu memilih data tanpa judul adalah alasan mengapa Ctrl + Shift + Right + Down mengalahkan Ctrl + *.
Berlatihlah menggunakan Ctrl + Shift + Down + Right setiap hari hingga itu menjadi kebiasaan.
Ctrl + Tombol panah akan melompat ke tepi data. Namun pintasan keyboard yang sama dapat digunakan untuk melompati celah dalam data. Lihat gambar pertama lagi. Jika Anda berada di sel F2 dan perlu melompati kolom kosong untuk sampai ke I2, Anda dapat menekan Ctrl + Panah Kanan.
Jika Anda memulai di A2 dan perlu masuk ke tabel di I2, Anda dapat menahan Ctrl, tekan Panah Kanan dua kali, lalu lepaskan Ctrl. Pers pertama melompat ke tepi data di F2. Pers kedua melompati celah dan berakhir di I2.
Dengan cara yang sama, mulai dari A2, menekan Ctrl + Down + Down akan membawa Anda ke bagian catatan kaki di A23.
Saya telah menggunakan pintasan keyboard khusus ini selama beberapa dekade. Mereka sudah tertanam dalam memori otot saya sekarang. Saya dapat dengan cepat menuju ke bawah, kanan, atas, kiri tanpa pernah meraih mouse.
Hari Senin bebas tikus. Anda akan lebih cepat menggunakan Excel jika mempelajari beberapa pintasan keyboard. Saya menyarankan agar Anda mencoba melepaskan mouse Anda di Excel selama satu jam setiap hari Senin. Saya akan memberikan Teknik Keyboard Excel baru setiap hari Senin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Lepaskan mouse!"
Jerman Nande
