Sebuah pertanyaan dari seminar Nashville Power Excel saya: Saya mengunduh data dari sistem dan beberapa nomor saya memiliki tanda minus. Bagaimana cara saya mengonversi hanya yang memiliki tanda minus?
Lihat gambar di bawah. Saya biasa berlari ke angka minus tertinggal pada tahun 1987 di COBOL. Sulit dipercaya bahwa mereka masih mengganggu kita hingga hari ini.
Sangat menggoda untuk memperbaikinya secara manual. Sangat menggoda untuk beralih ke rumus yang panjang seperti =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Solusi cepat terkubur di Text to Columns. Pilih data di kolom B. Pilih Data, Text to Columns. Klik Berikutnya untuk pindah ke Langkah 2. Pada Langkah 2, verifikasi bahwa Anda * tidak * memisahkan data menjadi lebih dari satu kolom.
Klik Next. Pada Langkah 3 di Wizard, klik Advanced. Ada setting untuk menangani Trailing Minus Number.
Tapi inilah hal yang luar biasa: Trailing Minus dipilih secara default. Itu berarti Anda tidak harus melalui semua langkah Teks ke Kolom. Anda cukup membuka Teks ke Kolom dan klik Selesai. Anda dapat melakukan ini dengan tiga penekanan tombol: alt = "" + DEF. Mudah diingat, karena tiga huruf berurutan. Tekan alt = "" + D. Pada titik ini, Anda dapat melepaskan alt = "" dan tekan E lalu tekan F. Alt = "" + D adalah menu Data Excel 2003. E adalah Teks ke Kolom. F Selesai.
Catatan
Saya mempelajari trik alt = "" + DEF sekitar 1500 video yang lalu di saluran YouTube saya. Saya memposting video tentang mengubah nomor teks menjadi angka dan seseorang memberi saya alt = "" + DEF di Komentar YouTube.
Hasilnya: Semua angka tanda minus di belakang berubah dari teks menjadi angka negatif.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2201: Beberapa Angka Minus Tertinggal.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Pertanyaan lain dari seminar Nashville saya untuk Lincoln Trail Council, IMA. Seseorang mengunduh data dari Oracle, dan Oracle membuat angka negatif memiliki angka minus di belakang - jadi angka minus muncul setelah angka tersebut. Ya ampun.
Dan tentu saja, Anda dapat masuk dan mengedit satu per satu - itu akan sangat, sangat membosankan - atau Anda dapat beralih ke rumus seperti ini, di mana kami melihat apakah karakter paling kanan dari Kolom B adalah tanda minus. Jika ya, maka kita ambil -1 kali kiri B2, semua karakter kecuali satu, jika tidak, beri kita B2; = IF (RIGHT (B2, 1) = "-", -1 * LEFT (B2, LEN (B2) -1), B2). Dan sementara itu berhasil, itu bukan cara yang menyenangkan.
Baik. Jadi, sebaliknya-- urungkan, urungkan-- kita akan menggunakan sesuatu yang sudah ada di dalamnya. Jadi, saya mulai di sini di B2, Ctrl + Shift + Panah Bawah, Ctrl + Backspace, dan pergi ke Data, Teks ke Kolom, dan kita akan memilih Pembatas atau Lebar tetap-- tidak masalah, saya ingin ini tetap satu kolom, saya tidak ingin memecah menjadi kolom sama sekali. Jadi langkah 2, pastikan kita hanya memiliki satu kolom; langkah 3-- sekarang ini keren di sini-- di bawah Lanjutan, ada tiga pengaturan, menentukan pemisah Desimal dan Seribu, dan di sini ini adalah yang kita inginkan "Trailing minus untuk bilangan negatif". Klik OK, lalu Selesai.
Tapi saya ingin Anda memperhatikan bahwa, "Trailing minus untuk angka negatif", sudah diaktifkan secara default-- Ini adalah defaultnya, oke? Jadi kami bahkan tidak harus masuk ke sini dan melalui setiap langkah. Sebagai gantinya, kita cukup menjalankan, Data, Teks ke Kolom, dan klik Selesai.
Baiklah, sekarang, ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini: Cara yang, saya kira, Anda lakukan jika Anda baru mengenal Excel, adalah pers dan rilis Alt, dan Anda melihat di sini bahwa Data adalah A - jadi, Alt + A lalu E, lalu klik Selesai. Jadi Alt + A, E, F-- tapi itu sulit diingat, jadi saya masih menggunakan dialog Excel 2003 di mana Text to Column berada di tab Data. Jadi Alt + D. Jadi, dalam kasus pertama, tekan dan lepaskan Alt, lalu A, E, F; milik saya, tahan Alt, dan tekan D untuk membuka Data. Pada menu Data Excel 2003, T sudah digunakan untuk Tabel-- tabel data-- jadi Teks ke Kolom adalah E, huruf kedua-- jadi Alt + D, E, F. Saya suka itu, tiga huruf berurutan, mudah untuk mengingat. Pilih saja seluruh kolom seperti ini, Alt + D, E, F, BAM! Semua angka negatif itu telah diperbaiki.
Itu trik-- Trik Alt + D, E, F, adalah trik yang saya pelajari di sini di saluran YouTube hampir 1500 video yang lalu, ketika saya mencoba mengonversi kolom angka teks menjadi bilangan real. Seseorang menunjukkan Alt + D, E, F, akan melakukan itu. Trik itu - Alt + D, E, F, trik - sudah pasti ada dalam buku ini, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut tentang itu.
Baiklah, kesimpulan dari Episode ini: Sebuah pertanyaan dari seminar Nashville Power Excel saya-- bagaimana menangani data yang diunduh di mana beberapa sel berisi angka minus yang tertinggal. Anda dapat mencoba dan menulis rumus gila, tetapi kami tidak akan melakukannya-- Teks ke Kolom adalah cara cepat untuk mengatasinya. Pilih seluruh kolom; Data; Teks ke Kolom; Pembatas; Lanjut; pastikan tidak ada garis; Lanjut; lalu buka Lanjutan dan pilih "Angka minus tertinggal". Tapi, hei, Trailing minus sudah menjadi default, jadi ada cara yang lebih cepat: Anda memilih seluruh kolom dan melakukan Alt + D, diikuti oleh E, F, atau tekan dan lepaskan Alt, A, diikuti oleh E, diikuti oleh F- - alt = "" D, E, F, pasti lebih mudah diingat karena terdiri dari tiga huruf secara berurutan.
Untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, kunjungi URL itu di deskripsi YouTube. Juga dalam deskripsi YouTube, tautan ke seminar Power Excel mendatang. Saya ingin melihat Anda di salah satu seminar saya yang akan datang.
Hei, saya ingin berterima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Selalu ada tip tambahan yang muncul di video YouTube, jadi tontonlah jika Anda punya waktu. Misalnya, menggunakan Ctrl + Backspace untuk menampilkan kembali sel aktif dalam video hari ini.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Spreadsheet tumbuh seperti semak, mereka perlu pemangkasan teratur."
Andrew Spanyol
