Saya mengajar kelas tentang Power Excel di Universitas Akron. Meskipun diiklankan sebagai kelas lanjutan, selalu ada beberapa konsep dasar yang tampaknya tidak diketahui oleh siswa. Saya kagum pada bagaimana teknik paling sederhana akan menyebabkan kegembiraan paling besar. Ini salah satu tipsnya.
Hari ini, Sajjad dari Dubai menulis dengan sebuah pertanyaan. Dia memiliki database dengan nama depan di Kolom A dan Nama belakang di kolom B. Bagaimana dia bisa menggabungkan Nama Depan dan Nama Belakang menjadi satu kolom?
Ini adalah salah satu pertanyaan yang tidak dapat Anda temukan di bantuan Excel, karena tidak ada yang berpikir untuk mencari kata "Concatenation". Heck, saya rasa tidak ada orang normal yang pernah menggunakan kata concatenate. Jika Anda tidak tahu untuk mencari Concatenate, maka Anda tidak akan pernah mengetahui bahwa operator penggabungan adalah ampersand.
Mulailah dengan rumus dasar =A2&B2
Ini akan memberi Anda hasil yang ditunjukkan pada C2 di bawah ini:
Ini adalah awal yang bagus. Namun, kita benar-benar harus menggabungkan nama depan, spasi, dan nama belakang. Coba rumus ini:
=A2&" "&B2
Lalu, pertanyaannya adalah: apakah Anda ingin berteriak MICKEY MANTLE, atau Anda lebih suka mengucapkan Mickey Mantle? Jika Anda ingin mengubah nama menjadi case yang tepat, gunakan =PROPER()fungsinya.
=PROPER(A2&" "&B2)
Selanjutnya, Anda ingin menyalin rumus ke semua sel di kolom. Metode pintasan untuk melakukan ini adalah dengan mengklik dua kali gagang isian saat sel C2 dipilih. Pegangan isian adalah titik persegi yang lebih gelap di sudut kanan bawah penunjuk sel. Titik tersebut terlihat seperti ini:
Saat penunjuk mouse Anda berada di dekat titik, penunjuk mouse berubah menjadi tanda silang seperti ini.
Klik dua kali dan rumus akan disalin ke semua sel dalam rentang tersebut.
Catatan: Excel menggunakan kolom di sebelah kiri saat mencari tahu seberapa jauh menyalin sel setelah klik ganda. Jika Anda kebetulan memiliki sel kosong di B8, trik ini akan berhenti di baris 7. Biarkan Cher menyebabkan masalah.
Jika demikian, Anda mungkin ingin mengambil gagang isian dan menyeret ke bawah ke semua baris untuk menyalin rumus.
Catatan 2: Fungsi Proper sangat bagus, tetapi tidak menggunakan huruf besar dengan benar pada nama belakang seperti McCartney (Lihat sel C7). Anda harus membaca dan menggunakan huruf C secara manual setelah Mc. Ini juga akan menjadi masalah dengan VanHalen. Apakah ini menyakitkan? Ya - tetapi lebih mudah untuk memperbaiki beberapa sel daripada mengetik ulang semuanya dalam kasus yang tepat.
Mengonversi Rumus menjadi Nilai
Sekarang setelah Anda memiliki Nama Depan Nama Belakang di kolom C, Anda mungkin tergoda untuk menghapus kolom A & B. Anda belum bisa melakukannya. Jika Anda akan menghapus kolom A & B, semua rumus di kolom C akan berubah menjadi #REF! kesalahan. Kesalahan ini mengatakan, "Hei - Anda memberi tahu saya nilai di kolom ini seharusnya dari A2 & B2, tetapi Anda menghapus sel-sel itu jadi saya tidak tahu apa yang harus dimasukkan di sini!".
Solusinya adalah mengubah rumus menjadi nilai sebelum Anda menghapus kolom A & B. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Sorot rentang sel di kolom C
- Salin sel-sel itu ke papan klip menggunakan metode favorit Anda (4 metode yang dapat dipilih: Ctrl + C, atau Edit - Salin dari menu, atau ikon papan klip di bilah alat, atau klik kanan dan pilih salin).
- Tanpa membatalkan pilihan sel, dari menu, pilih Edit> Tempel Spesial. Dari kotak dialog Tempel Spesial, pilih Nilai lalu OK. Langkah ini akan menempelkan nilai saat ini dari setiap sel dalam rentang kembali ke sel. Alih-alih memiliki rumus, Anda sekarang akan memiliki nilai statis. Aman untuk menghapus kolom A & B.
Menggabungkan sel yang berisi teks ke sel yang berisi angka
Secara umum, ini akan berhasil dengan cukup baik. Pada gambar di bawah, saya telah menggunakan rumus untuk membuat frase yang berisi nama di kolom A dengan usia di kolom C.
Triknya adalah ketika nomor ditampilkan dalam satu format dan Anda ingin digunakan dalam format lain. Tanggal adalah contoh klasiknya. Tanggal 11 Desember 1943 sebenarnya disimpan sebagai jumlah hari sejak 1 Januari 1900. Jika saya mencoba menggabungkan teks di kolom A dengan tanggal di kolom B, saya mendapatkan hasil yang tampak konyol.
Solusinya adalah dengan menggunakan =TEXT()fungsi tersebut. Fungsi teks membutuhkan dua argumen. Argumen pertama adalah sel yang berisi angka. Argumen kedua adalah format angka kustom yang menunjukkan bagaimana angka tersebut akan ditampilkan. Rumus berikut akan menghasilkan hasil yang diformat dengan baik.
Ada banyak teknik keren yang dibahas di tip ini.
- Formula untuk menggabungkan 2 kolom teks menggunakan tanda dan sebagai operator penggabungan
- Cara menggabungkan sel ke nilai teks
- Cara menggunakan fungsi PROPER untuk mengubah nama menjadi case yang tepat
- Mengapa Anda mendapatkan #REF! kesalahan
- Cara menggunakan Tempel Nilai Khusus untuk mengonversi rumus menjadi nilai.
- Menggabungkan sel yang berisi teks ke sel yang berisi angka
- Menggunakan fungsi TEXT untuk mengontrol tampilan tanggal dalam rumus.
Konsep ini dicetak ulang dari Analisis Data Gerilya Menggunakan Microsoft Excel.
