Excel sangat bagus dalam menyusun data. Ada beberapa trik keren yang memungkinkan Anda mengurutkan dengan sempurna setiap saat. Kebanyakan orang sudah familiar dengan dialog sortir Excel. Ditemukan di menu Data, dialog Sort memungkinkan Anda menentukan hingga tiga kriteria sortir.
Jika Anda perlu mengurutkan menurut lebih dari tiga kriteria, Anda dapat melakukannya dengan dua jenis. Jika Anda ingin mengurutkan menurut Wilayah, lalu menurut produk, lalu menurut pelanggan, lalu menurut tanggal, lalu menurut jumlah menurun, Anda akan mengurutkan menurut tanggal dan kuantitas. Kemudian, lakukan pengurutan kedua menurut Kawasan, Produk, dan Pelanggan. Pastikan semua kolom di data Anda memiliki judul. Ini akan memungkinkan kecerdasan Excel bekerja dengan baik. Jika hanya satu judul yang hilang, kemungkinan judul Anda akan diurutkan ke dalam data.
Dimungkinkan juga untuk mengurutkan menggunakan tombol AZ pada toolbar standar. Pilih satu sel dalam satu kolom dan klik tombol AZ untuk mengurutkan dalam urutan naik atau tombol ZA untuk mengurutkan dalam urutan menurun.
Sangat penting bagi Anda untuk memilih satu sel saja. Jika Anda akan memilih seluruh kolom, maka hanya kolom itu yang akan diurutkan, menyebabkan semua data di kolom itu tidak cocok dengan sel lain. Dengan menggunakan tombol toolbar AZ, Anda juga dapat menangani pengurutan dengan lebih dari tiga kriteria. Untuk melakukan pengurutan di atas, pilih satu sel di kolom Kuantitas dan klik ZA. Pilih sel di kolom Pelanggan dan klik AZ. Pilih sel di kolom tanggal dan klik AZ. Ulangi untuk Produk dan kemudian Wilayah.Penyortiran Kustom Kadang-kadang Anda perlu mengurutkan data ke dalam urutan yang dapat dikenali yang tidak sesuai abjad. Misalnya, mungkin perusahaan Anda menginginkan wilayah yang dicantumkan sebagai "Timur", "Tengah", dan kemudian "Barat". Dengan menggunakan pengurutan biasa, tidak ada cara yang baik untuk memaksa E mengurutkan sebelum C dan W.
- Pertama, ketik urutan yang benar di tempat terpencil
- Dari menu, pilih Tools - Options - Custom List
-
Gunakan Impor dari Sel dan klik Impor
Impor Daftar Kustom -
Saat Anda menggunakan dialog Urutkan, pilih opsi, dan pilih daftar Anda.
Sortir Pilihan - Hasil: daftar diurutkan berdasarkan urutan daftar kustom Anda
Penyortiran Acak
Anda memiliki daftar 25 siswa di kelas Anda. Anda perlu memberi mereka urutan tertentu untuk mempresentasikan laporan buku mereka. Jika Anda menetapkannya menurut abjad, Amber dan Andy harus terus maju terlebih dahulu. Anda ingin mengurutkan daftar secara acak.
- Di samping daftar, tambahkan judul yang disebut Acak
-
Pilih semua sel di samping kolom nama ini. Tipe
=RAND()
Masukkan Rumus RAND -
Tekan Ctrl + Enter untuk memasukkan sel di semua sel yang dipilih.
Tekan Ctrl + Enter - Urutkan berdasarkan kolom B untuk mendapatkan urutan acak.
Perhatikan bahwa saat Anda mengurutkan, pengurutan akan dilakukan, lalu semua sel di kolom B akan diisi ulang dengan nomor acak baru. Jadi, setelah pengurutan, baris akan diurutkan secara acak, tetapi nilai di kolom B tidak lagi muncul dalam urutan menaik. Ini karena nilai di B berubah setelah pengurutan.
