Tutorial Excel: Cara membuat rumus kompleks selangkah demi selangkah

Daftar Isi

Pintasan terkait

Beberapa rumus yang Anda lihat di Excel bisa sangat rumit. Tetapi semua rumus kompleks dibangun dari langkah-langkah sederhana. Dalam video ini, kami membuat formula yang lebih kompleks selangkah demi selangkah.

Saat Anda melihat rumus kompleks di Excel, Anda mungkin benar-benar bingung pada pandangan pertama. Tetapi semua rumus kompleks hanyalah langkah-langkah kecil yang ditambahkan.

Mari saya tunjukkan sebuah contoh

Di sini kami memiliki daftar nama. Kami ingin mengeluarkan nama depan dari nama lengkap.

Ada fungsi Excel yang disebut LEFT yang akan mengekstrak teks dari kiri, jadi mari kita mulai dari sana.

Daripada menjelaskan cara kerja LEFT, mari kita coba untuk melihat apa fungsinya.

Setelah saya membuka tanda kurung, Excel akan memberi tahu kami apa yang perlu kami sediakan. Dengan LEFT, kita perlu menyediakan teks, yang diperlukan, dan sesuatu yang disebut num_chars, yang bersifat opsional.

Mari kita masukkan nama kita ke dalam fungsi dan tinggalkan num_chars untuk melihat apa yang terjadi.

Yang kita dapatkan adalah karakter pertama. Jadi itu awal.

Sekarang mari tambahkan nilai untuk num_chars. Ini akan berubah untuk setiap nama, tetapi untuk membuatnya tetap sederhana, saya hanya akan membuat kode keras nomor 5.

Saat saya menyalin rumus itu, saya mendapatkan lima karakter pertama dari setiap nama.

Jadi, pada titik ini, Anda bisa melihat apa tantangan dasarnya. Kita perlu mencari cara untuk memberi fungsi LEFT jumlah karakter yang benar untuk diekstrak untuk setiap nama.

Untuk melakukan ini, kita dapat menggunakan fungsi lain yang disebut FIND.

FIND mengambil dua argumen yang diperlukan: teks yang kita cari (karakter spasi), dan teks yang kita cari di dalamnya - dalam hal ini, kita akan menggunakan alamat untuk sel yang berisi nama.

Argumen terakhir adalah opsional, jadi kami akan mengabaikannya.

Anda dapat melihat bahwa FIND mengembalikan angka. Dan angka ini mewakili posisi karakter spasi dalam nama.

Kita bisa menggunakan nomor ini di fungsi LEFT untuk num_chars.

Ketika saya menyalinnya, kami mendapatkan daftar nama depan.

Jadi, ini terlihat benar, tapi sebenarnya ada masalah. LEFT mengekstrak semua karakter hingga dan termasuk nomor yang Anda berikan. Itu berarti kita sebenarnya memiliki spasi di akhir semua nama depan itu.

Untuk menghilangkan ruang tersebut, saya hanya perlu melakukan satu perubahan sederhana.

Saya perlu mengurangi 1 dari hasil yang kami dapatkan dari FiND. Dengan begitu, kami tidak akan mengambil tempat.

Terakhir, saya akan membuat rumus gabungan di kolom terakhir. Rumus terakhir terlihat lebih kompleks, tetapi sebenarnya, ini hanya fungsi LEFT, dengan sedikit footwork menggunakan FIND untuk mengetahui jumlah karakter yang akan diekstrak.

Ini adalah contoh sederhana, tetapi idenya sama untuk semua rumus kompleks.

Mulailah dengan gambaran besarnya, dan kerjakan dalam langkah-langkah kecil untuk mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.