Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai dalam Tabel Excel.
Pada lembar kerja ini, saya memiliki tabel yang berisi data karyawan, bernama Tabel1.
Untuk mengilustrasikan cara bekerja dengan VLOOKUP saat data sumber ada dalam tabel, saya akan menyiapkan rumus di sebelah kanan untuk mengekstrak data dari tabel, mencocokkan pada ID karyawan.
Pertama, saya akan memilih header tabel dan menggunakan paste special with transpose untuk mendapatkan nilai field.
Kemudian saya akan menambahkan beberapa pemformatan, dan nilai ID sehingga saya memiliki sesuatu untuk dicocokkan.
Sekarang saya akan menulis rumus VLOOKUP pertama.
Untuk pencarian, saya ingin nilai dari K4, dikunci sehingga tidak berubah saat saya menyalin rumus ke bawah.
Untuk larik tabel, saya ingin tabel pemeta itu sendiri, Tabel1.
Sekarang, karena VLOOKUP hanya melihat ke kanan, penting bahwa pencarian berada di sebelah kiri nilai yang ingin kita ambil.
Dalam tabel ini, ID adalah kolom paling kiri, jadi kita bisa mendapatkan nilai apa pun.
Untuk kolom ID, saya butuh 2, karena nama depan adalah kolom kedua di tabel.
Jenis pencocokan adalah nol atau salah, karena saya ingin memaksakan pencocokan tepat.
Ketika saya memasukkan rumus, kami mendapatkan "Julie", yang benar.
Jika saya menyalin rumus ke baris berikutnya, saya hanya perlu menyesuaikan nomor kolom untuk mendapatkan nama belakang.
Dan, saya dapat melakukan hal yang sama untuk semua bidang lainnya.
Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada cara mudah untuk menghindari hardcode nomor kolom dalam rumus?
Jawabannya iya. Karena nama-nama di kolom J cocok dengan nilai di header tabel, saya dapat menggunakan fungsi MATCH untuk mendapatkan indeks untuk setiap bidang.
Untuk mendemonstrasikan, saya akan menggunakan MATCH di kolom L dengan sendirinya.
Nilai pencarian berasal dari kolom J.
Array adalah header tabel.
Jenis pencocokan adalah nol, untuk pencocokan persis.
Saat saya menyalin rumus ke bawah, saya mendapatkan indeks numerik untuk setiap bidang.
Sekarang saya hanya perlu menyalin rumus MATCH ke VLOOKUP untuk mengganti indeks kolom hardcode.
Ini adalah contoh fungsi penumpukan di dalam rumus.
Saat saya menyalin rumus ke bawah, saya mendapatkan hasil untuk setiap bidang.
Saya akan melanjutkan dan menghapus kolom pembantu.
Saat saya mengubah nilai ID, semuanya berfungsi.
Dan, karena saya menggunakan tabel, saya dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak data, dan rumus yang sama akan terus berfungsi tanpa pengeditan.
Akhirnya, menggunakan pencocokan dengan cara ini memberikan manfaat yang sangat bagus: Saya dapat dengan mudah menyusun ulang bidang dalam rumus keluaran, atau, dalam tabel itu sendiri, dan rumus VLOOKUP tetap berfungsi.
Kursus
Tabel ExcelPintasan terkait
Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Enter dan turunkan Enter Return Masuk dan pindah ke kanan Tab Tab Tempel konten dari clipboard Ctrl + V ⌘ + V Terapkan format tanggal Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Hapus kolom Ctrl + - ⌘ + - Pilih tabel Ctrl + A ⌘ + A entri Lengkap dan tetap sama sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Alihkan referensi absolut dan relatif F4 ⌘ + T Pilih kolom tabel Ctrl + Space ⌃ + Space
