Frank dari New Jersey mengunduh data setiap hari di mana sel kosong sebenarnya berisi satu atau lebih spasi. Ini membuat frustrasi karena =ISBLANK()tidak mengenali sel-sel ini sebagai kosong.
Anda akan berpikir ini akan mudah diperbaiki. Tetapi sampai Excel menawarkan =NULL()fungsi yang tepat , tidak ada cara yang baik untuk menghilangkan spasi. Dalam kasus Frank, sel lain di kolom berisi spasi di antara kata, jadi Anda tidak bisa begitu saja menggunakan Temukan & Ganti untuk menghapus semua spasi.
Saya berharap saya bisa menggunakan Power Query untuk mengonversi spasi menjadi Nulls. Dan saya bersumpah bahwa itu berhasil ketika saya mencobanya di depan Frank selama Seminar Power Excel baru-baru ini. Tapi itu tidak berfungsi hari ini. Jadi, harus ada cara yang lebih baik.
- Pilih sel judul mana saja dan aktifkan Filter dengan Data, Filter.
- Buka menu tarik-turun Filter untuk kolom dengan spasi.
- Kosongkan kotak centang di samping (Pilih Semua) di bagian atas daftar.
-
Gulir ke bawah daftar. Ini menggembirakan… Semua entri dengan spasi digulung menjadi satu entri yang bertuliskan (kosong).
Filter drop-down melihat setiap sel yang hanya berisi spasi sebagai (kosong) - Pilih entri (kosong) dan klik OK.
-
Pilih semua sel yang terlihat di kolom (di bawah judul).
Pilih sel yang berisi spasi -
Tekan tombol Hapus untuk menghapus entri tersebut
Perhatikan fungsi LEN () sekarang menunjukkan 0 - Hapus Filter dengan mengklik ikon Filter di tab Data.
Jika Anda memiliki cara yang lebih cepat untuk mengatasi masalah ini, tinggalkan catatan di komentar YouTube.
Menonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2206: Replace Spaces with Empty.
Hei, pertanyaan hari ini dari Frank di New Jersey. Frank mengunduh data di sini di kolom A hingga F, dan lihat, Pertanyaan 4 adalah pertanyaan di mana mereka dapat mengetikkan jawaban, tetapi kami tidak mendapatkan sel kosong. Berikut panjang F2. Alih-alih mendapatkan sel kosong, seseorang menghancurkan bilah spasi. Seperti, di sini mereka mengetik Spasi + Spasi, di sini mereka mengetik Spasi + Spasi + Spasi, di sini hanya satu Spasi, ini enam Spasi. Dan, Anda tahu, tujuan utamanya di sini adalah kami ingin mencari tahu berapa banyak dari mereka yang punya jawaban. Jadi, kita akan melihat ke bawah di bilah status, di mana dikatakan ada 564 jawaban untuk Pertanyaan 3, dan 564-- jadi, itu menghitung ruang itu. Saya ingin mengganti ruang tersebut dengan sel yang benar-benar kosong; dan, Anda tahu bahwa ini adalah "Minggu Power Query",Saya pikir kita bisa menyelesaikannya dengan yang sederhana-- dan itu tidak berperilaku seperti yang saya inginkan.
Jadi, Anda dapat mencoba menulis rumus di sini, seperti TRIM (F2) - TRIM (F2) - dan saya dapat melihat bahwa itu akan berakhir dengan panjang 0-- TRIM (F2). Tapi, jika saya mencoba dan Ctrl + C, lalu Tempel; Khusus; Nilai; Saya masih mendapatkan 563 jawaban, itu tidak benar-benar menyingkirkan sel itu.
Baiklah, jadi inilah yang akan saya pikirkan. Frank mengatakan saat ini dia melakukan ini dengan sejumlah besar Find and Replaces di mana Anda harus memilih "Temukan seluruh sel", Anda harus mencari, Anda tahu, enam spasi dan mengganti dengan apa-apa. Alih-alih, saya akan mengaktifkan filter, dan saya akan datang ke sini, dan menghapus centang Pilih Semua, turun ke bawah, dan pilih satu hal yang disebut "(Kosong)", yang secara menakjubkan memilih benda yang memiliki satu ruang, dua ruang, enam ruang, semuanya. Setelah saya memilikinya, saya memilih sel-sel itu, cukup tekan Delete - lihat sekarang, semua panjangnya berubah - bersihkan filter, kembali, dan sekarang kita memiliki 547 jawaban, tanpa menambahkan 546. Jadi, itulah cara saya untuk menggantinya ruang dengan sel yang benar-benar kosong.
Baiklah, lihat buku baru saya, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Klik "I" tepat di pojok untuk informasi lebih lanjut.
Penutup untuk hari ini-- Frank dari New Jersey mengunduh data yang sel kosongnya berisi sejumlah spasi, dan ingin agar sel tersebut benar-benar kosong. Saya mencoba menjalankan rumus seperti TRIM (F2), tetapi Tempel Nilai tidak memberi kita sel kosong itu-- dan Anda dapat mengetahui bahwa sel tersebut tidak kosong karena Anda dapat memilih kolom dan melihat di bilah status untuk menghitung caranya banyak disana. Akan sangat bagus jika Excel memberi kita fungsi NULL yang benar-benar akan mengembalikan sel kosong. Jadi solusi saya hari ini-- Filter; pilih Kosong; pilih seluruh rentang pengembalian; dan kemudian tekan Delete-- delete menjadi cara cepat untuk menghapus sel. Jika Anda ingin mencobanya sendiri - dan nak, jika Anda memiliki cara yang lebih cepat, beri tahu saya di komentar YouTube - untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, kunjungi URL di bawah deskripsi YouTube.Saya ingin berterima kasih kepada Frank atas pertanyaan itu, dan saya ingin berterima kasih karena Anda telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: ganti-spasi-dengan-kosong.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Salin / tempel dengan terburu-buru membuat pemborosan"
Jordan Goldmeier
