Anda baru saja mengetik satu halaman data ke dalam Excel. Sekarang Anda perlu membuktikan datanya - membandingkan apa yang ada di layar dengan apa yang ada di kertas. Berikut adalah cara mudah: Mintalah Excel membaca apa yang ada di layar dan Anda tetap memperhatikan kertasnya.
Saya benci harus memasukkan data kunci ke dalam Excel. Antara Internet dan Power Query, hampir selalu ada cara untuk menemukan data di suatu tempat. Saya benci ketika orang mengirim PDF di mana mereka memindai beberapa nomor dan mengirim nomor itu sebagai gambar. Tetapi meskipun demikian, uji coba gratis Able2Extract Pro akan memasukkan angka sebenarnya ke dalam Excel. Meski begitu, terkadang, Anda akhirnya memasukkan data ke dalam Excel.
Salah satu bagian yang menyakitkan tentang memasukkan data adalah Anda harus mengoreksi angka-angkanya. Jadi, Anda sedang melihat lembaran kertas, lalu layarnya, lalu kertasnya, lalu layarnya. Anda akan berakhir dengan sakit leher. Bukankah lebih baik jika Anda memiliki seseorang untuk membacakan Anda di layar sehingga Anda dapat mengawasi kertas? Itu dibangun di Excel.
Klik kanan pada Quick Access Toolbar dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
Ubah dropdown kiri atas menjadi Perintah Tidak di Pita. Gulir ke bawah ke entri S hingga Anda menemukan Ucapkan Sel. Tambahkan kelima perintah ini ke Bilah Alat Akses Cepat
Pilih rentang nomor Anda dan klik Ucapkan Sel. Excel akan membacakan angka-angkanya.
Tip
Anda dapat menyesuaikan suara di Panel Kontrol Windows. Telusuri Tex to Speech. Ada pengaturan untuk Kecepatan Suara. Seret penggeser itu ke setengah jalan antara Normal dan Cepat agar suara membaca sel Anda lebih cepat.
Menonton video
- Terkadang, Anda harus mengambil data kunci dari selembar kertas.
- Anda ingin mengoreksi data di Excel.
- Anda akan mendapatkan whiplash bolak-balik antara layar dan kertas.
- Klik kanan Bilah Alat Akses Cepat
- Pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat
- Dari dropdown kiri atas, pilih Perintah Tidak di Pita
- Temukan Speak Cells.
- Klik Add >> lima kali untuk memindahkan semua ikon Speech.
- Pilih beberapa sel, klik Ucapkan Sel.
- Beberapa rekan kerja saya seharusnya memiliki ikon Berhenti Berbicara di dahi mereka!
- Anda dapat mengontrol apakah mereka membaca menurut kolom atau baris.
- Kiat pro: percepat suara di Panel Kontrol
- Microsoft Anna adalah suara di Windows 7
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2039 - Hindari Whiplash dengan Speak Cells!
Itu dia, semua podcast 40 tips, periksa daftar putar itu di pojok kanan atas, klik "i"!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Biasanya saya melakukan seminar Excel 3,5 jam, dan menjelang akhir saya melakukan lelucon ini, pertama saya perkenalkan lelucon tersebut. Saya berkata "Sesekali kita memiliki data yang baru saja di atas kertas, dan tidak ada cara untuk mendapatkan data itu selain untuk memasukkan data kunci, lalu kita harus membuktikan datanya, bukan?" Jadi sekarang, Anda melihat ke layar dan kemudian melihat kertas, melihat ke layar, melihat di kertas, Anda akan mendapatkan whiplash bolak-balik, nah ada fitur luar biasa yang dibangun di dalam Excel. Sekarang tersembunyi, Anda harus ke sini ke Bilah Alat Akses Cepat, klik kanan dan katakan Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, tentu saja bukan salah satu dari 40 perintah populer di sini. Anda harus pergi ke Semua Perintah atau Perintah Tidak di Pita, saya suka yang itu, itu terdengar sangat misterius,hal-hal yang mereka miliki di Excel yang mereka sembunyikan dari kami. Dan Anda turun ke S, ke bawah ke Speak Cells, dan Anda mengklik 5 kali untuk menambahkan ikon itu. Apa yang Anda lakukan adalah memilih beberapa sel, dan memilih ikon pertama yang disebut Speak Cells: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild”, “Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel”, “M is for Data Monkey” .
Baiklah, ini dia, 5 ikon, ikon kedua, jika Anda benar-benar memilih jutaan sel dan membuatnya mulai berbicara, klik ikon kedua, ini disebut Berhenti Berbicara. Terus terang saya berharap beberapa rekan kerja saya memiliki ikon ini di dahi mereka. Yang berikutnya mengatakan kita akan membaca kolom A lalu kolom B lalu kolom C; ini mengatakan Baca melintasi baris 1 lalu baris 2 lalu baris 3. Sekarang pro-tip saya di sini adalah datang ke Control Panel, ketik Speech, pergi ke Change Text to Speech Settings, di sinilah kita memiliki suara, bukan? Jadi di sistem operasi ini saya memiliki Microsoft Anna, tetapi Anda dapat mengubah kecepatannya, baiklah, sekitar 125% atau lebih, klik OK, suara kita akan terbaca lebih cepat: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Liar ”,“ Analisis Data Gerilya Menggunakan Microsoft Excel ”,“ M untuk Data Monkey ”.Temukan pengaturan yang tepat agar tidak terdengar terlalu kartun, tetapi masih cukup cepat, sehingga Anda dapat tetap memperhatikan kertas, dan membaca untuk Anda. Baiklah, ini dia, semua 40 tips, kami podcast semuanya pada bulan Agustus dan September dan sekarang hingga Oktober, semuanya ada di buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episode podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di pojok kanan atas, panduan indah untuk semua tip ini. 65 episode itu dengan masing-masing mungkin 10 hal, Anda tahu, lebih dari 500 tip ada di telapak tangan Anda.semuanya ada di buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episode podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di pojok kanan atas, panduan indah untuk semua tip ini. 65 episode itu dengan masing-masing mungkin 10 hal, Anda tahu, lebih dari 500 tip ada di telapak tangan Anda.semuanya ada di buku ini, ini adalah panduan untuk 66 episode podcast terakhir, semuanya ada di sana. $ 10 adalah e-book, $ 25 adalah buku cetak, klik "i" di pojok kanan atas, panduan indah untuk semua tip ini. 65 episode itu dengan masing-masing mungkin 10 hal, Anda tahu, lebih dari 500 tip ada di telapak tangan Anda.
Oke, rekap episode: Terkadang Anda harus menyimpan data dari selembar kertas, Anda ingin mengoreksi data tersebut di Excel, Anda mendapatkan whiplash bolak-balik antara layar dan kertas. Klik kanan, Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat, dan pilih Kustomisasi dari menu turun bawah kiri atas, dan pilih Perintah yang Tidak Ada di Pita atau Semua Perintah. Gulir ke bawah ke S, ke bawah ke Ucapkan Sel, klik Tambahkan 5 kali, pilih beberapa sel, klik Ucapkan Sel, dan itu akan membacakannya untuk Anda, Anda dapat tetap memperhatikan kertasnya. Ikon kedua Berhenti Berbicara, itu jika Anda tidak sengaja memilih satu juta sel, Anda juga dapat menekan Escape, saya bercanda ada beberapa rekan kerja yang harus memiliki Berhenti Berbicara di dahi mereka. Anda dapat mengontrol apakah mereka membaca kolom atau di seluruh baris, dan kemudian Anda dapat mempercepat suara di Panel Kontrol.
Anda mendengar di sana Microsoft Anna adalah suara di Windows 7, bahwa suara itu berubah di setiap versi Windows. Saya ingat Microsoft Sam di masa lalu, terdengar seperti komputer, Microsoft Anna sebenarnya terdengar cukup bagus. Jadi pujian untuk siapa pun tim Pidato untuk meningkatkan fitur yang kebanyakan orang bahkan tidak menyadarinya ada di sana.
Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2039.xlsx
