Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH231.zip.
Tabel Pivot adalah fitur terkuat Excel. Tips lain di situs ini membahas tabel pivot, tetapi acara hari ini berbicara tentang dua kegunaan menarik untuk Tabel Pivot. Pertama, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk menghasilkan daftar nilai unik dari bidang. Kedua, Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk menunjukkan persentase item dalam satu baris.
Dataset memiliki 10.000+ baris data penjualan. Ada kolom untuk pelanggan, produk, bulan, dan jumlah yang terjual.
Menemukan Nilai-Nilai Unik
Cara tradisional untuk menemukan nilai unik dari daftar adalah dengan menggunakan perintah Data - Filter - Advanced Filter. Namun, Anda juga dapat membuat daftar nilai unik dengan tabel pivot. Pilih satu sel dalam kumpulan data. Dari menu, pilih Data - PivotTable dan Laporan PivotChart. Klik Selesai. Anda akan disajikan dengan tabel pivot kosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Untuk mendapatkan daftar unik pelanggan, pilih bidang Pelanggan dan tekan tombol Tambahkan Ke Area Baris.
Jika Anda menghitung, itu total empat klik. Anda sekarang dapat menyalin sel A5: A28 ke lembar kerja lain dan Anda memiliki daftar pelanggan yang unik.
Menghitung Persentase Total
Kembali ke dataset asli Anda dan pilih satu sel. Dari menu, pilih Data - Laporan PivotTable & Bagan Pivot. Klik Selesai untuk membuat tabel pivot kosong.
Dalam Daftar Bidang PivotTable, pilih Produk dan klik Tambahkan Ke Area Baris.
Selanjutnya, pilih bidang Tanggal. Ubah dropdown di bagian bawah daftar field menjadi area kolom dan klik tombol Add to.
Pilih bidang Kasus. Ubah dropdown ke area Data. Klik tombol Tambahkan ke. Tabel pivot yang dihasilkan akan menunjukkan penjualan menurut produk dan bulan.
Meskipun laporan ini merupakan ringkasan dari 10.000 baris data, ini masih merupakan kumpulan angka yang membingungkan. Sangat sulit untuk melihat tren dalam data. Kapan Pisang paling laku? Hal ini sulit untuk diungkapkan.
Klik dua kali tombol Jumlah Kasus di sel A3 untuk menampilkan dialog Bidang PivotTable. Dialog ini memberi Anda beberapa pengaturan yang jarang perlu Anda ubah. Namun, pilih tombol Opsi untuk melihat lebih banyak opsi.
Dialog yang diperluas menunjukkan bahwa Anda menampilkan data sebagai Normal.
Pilih dropdown Show Data As. Ada pilihan untuk:
- Normal
- Selisih Dari
- % dari
- % Selisih
- Menjalankan Total In
- % dari Baris
- % dari Kolom
- % dari Total
- Indeks
Untuk analisis hari ini, pilih% Baris. Bidang Dasar dan Item Dasar tidak relevan untuk% Baris, jadi opsi tersebut berwarna abu-abu. Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke tabel pivot.
Dalam tabel pivot yang dihasilkan, Anda dapat melihat bahwa penjualan Pisang terkuat di bulan Januari hingga Februari. Apel tumbuh subur di bulan September hingga November dan Ceri tumbuh subur di bulan Mei hingga Juli.
Meskipun Tabel Pivot umumnya memerlukan empat klik untuk dibuat, mereka memiliki banyak fitur tambahan yang memungkinkan analisis yang lebih canggih. Orang sering terkejut bahwa Michael Alexander dan saya dapat mengisi 250 halaman tentang satu fitur Excel, tetapi ketika Anda mempertimbangkan semua dari berbagai opsi dalam tabel pivot, itu layak untuk sebuah buku yang lengkap.
Tips dari episode ini berasal dari Pivot Table Data Crunching.
