Tutorial Excel: Cara menemukan dan menyorot rumus

Dalam video ini, kita akan melihat tiga cara untuk menemukan rumus di lembar kerja. Mengetahui letak rumus adalah langkah pertama dalam memahami cara kerja spreadsheet.

Saat Anda pertama kali membuka lembar kerja yang tidak Anda buat, mungkin tidak jelas persis di mana rumusnya.

Tentu saja, Anda bisa mulai memilih sel, sambil menonton bilah rumus, tetapi ada beberapa cara yang lebih cepat untuk menemukan semua rumus sekaligus.

Pertama, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas rumus menggunakan kontrol pintasan keyboard + aksen kuburan. Ini akan menyebabkan Excel menampilkan rumus itu sendiri, bukan hasilnya. Dengan menggunakan pintasan ini, Anda dapat beralih maju dan mundur dengan cepat dan mudah.

Cara selanjutnya Anda dapat menemukan semua rumus adalah dengan menggunakan Go To Special. Ke khusus berasal dari dialog Ke. Cara tercepat untuk membuka kotak dialog ini adalah dengan menggunakan pintasan keyboard Control + G. Ini bekerja pada platform Windows dan Mac.

Dalam kotak dialog Buka, klik Spesial, pilih Rumus, dan Klik OK. Excel akan memilih semua sel yang berisi rumus.

Di bilah status, kita bisa melihat ada sel xxx yang dipilih.

Dengan semua rumus yang dipilih, Anda dapat dengan mudah memformat. Misalnya, mari tambahkan isian kuning muda. Sekarang semua sel yang berisi rumus ditandai untuk referensi mudah.

Untuk menghapus format ini. Kami tinggal membalikkan prosesnya.

(buka format khusus dan jelas)

Cara ketiga untuk menyorot rumus secara visual adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Excel 2013 menyertakan rumus baru yang disebut ISFORMULA (), yang membuat aturan pemformatan bersyarat sederhana, tetapi tidak akan berfungsi di versi Excel yang lebih lama.

Sebagai gantinya, kita akan menggunakan fungsi yang disebut GET.CELL, yang merupakan bagian dari bahasa Makro XLM yang mendahului VBA. Sayangnya, GET.CELL tidak dapat digunakan secara langsung di lembar kerja. Namun, dengan menggunakan rumus bernama, kita bisa mengatasi masalah ini.

Pertama, kami membuat nama yang disebut CellHasFormula. Sebagai referensi, kami menggunakan fungsi GET.CELL seperti:

= GET.CELL (48, TIDAK LANGSUNG ("rc", FALSE))

Argumen pertama, 48, memberi tahu GET.CELL untuk mengembalikan TRUE jika sel berisi rumus. Parameter kedua adalah fungsi INDIRECT. Dalam kasus ini, "rc" berarti baris dan kolom saat ini, dan FALSE memberi tahu INDIRECT bahwa kami menggunakan referensi gaya R1C1.

Sekarang kita dapat memilih rentang yang ingin kita kerjakan dan membuat aturan pemformatan bersyarat baru. Kami ingin menggunakan rumus untuk mengontrol pemformatan, dan rumus tersebut hanyalah rumus bernama kami, CellHasFormula

Setelah kami mengatur format, kami akan melihatnya diterapkan ke semua sel yang berisi rumus. Karena penyorotan diterapkan dengan pemformatan bersyarat, ini sepenuhnya dinamis. Jika kita menambahkan formula baru, kita akan melihatnya disorot juga.

Satu keuntungan menggunakan pemformatan bersyarat adalah bahwa pemformatan sel yang sebenarnya tidak terpengaruh. Untuk berhenti menyorot rumus, cukup hapus aturannya.

Saat berikutnya Anda mewarisi buku kerja baru, coba salah satu dari 3 metode ini untuk menemukan semua rumus dengan cepat.

Tiga cara untuk menemukan dan menyorot rumus:

1. Alihkan Rumus dengan Control + `
2. Pergi ke Spesial> Rumus
3. Pemformatan bersyarat dengan GET.CELL sebagai rumus bernama