Tutorial Excel: Bagaimana melakukan pencarian dua arah dengan INDEX dan MATCH

Daftar Isi

Dalam video ini, kami menggunakan MATCH untuk menemukan posisi item dalam tabel, dan kami menggunakan INDEX untuk mengambil nilai pada posisi itu. Kami bekerja selangkah demi selangkah sehingga Anda dapat melihat cara kerja kedua fungsi.

Dalam video ini, kita akan melihat cara menyiapkan pencarian dua arah klasik menggunakan INDEX dan Match.

Di sini kami memiliki daftar tenaga penjualan dengan angka penjualan bulanan.

Apa yang ingin kami lakukan adalah menambahkan rumus di Q6 yang mencari dan mengambil nomor penjualan berdasarkan nama dan bulan di atas.

Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi INDEX dan MATCH.

Pertama, saya akan menyebutkan beberapa rentang agar rumus lebih mudah dibaca. Saya akan menamai seluruh tabel "data", lalu menggunakan "nama" untuk daftar staf penjualan. Perhatikan bahwa saya menyertakan sel kosong pertama di kedua nama. Itu karena lebih mudah menggunakan origin yang sama untuk data dan label.

Akhirnya, saya akan menyebutkan bulannya. Sekali lagi, saya akan memasukkan sel pertama. Sekarang kami memiliki 3 rentang.

Selanjutnya, mari buat rumus bukti konsep yang menggunakan INDEX untuk mengambil nilai berdasarkan nomor baris dan kolom yang di-hardcode. Array adalah data, dan saya akan menggunakan 2 untuk nomor baris dan kolom.

INDEX mengembalikan 11.882, yang berada di persimpangan baris kedua dan kolom kedua.

Secara teknis, INDEX mengembalikan referensi ke sel C5, tapi itu topik untuk hari lain.

Jadi sekarang kita tahu bahwa INDEX akan melakukan pekerjaan itu, kita hanya perlu mencari cara menggunakan MATCH untuk mendapatkan nomor baris dan kolom yang tepat.

Untuk menyelesaikannya, saya akan memasukkan rumus MATCH secara terpisah, lalu menggabungkannya dengan INDEX di akhir. Pertama, saya akan memasukkan nama dan bulan, jadi kita punya sesuatu untuk dicocokkan.

Untuk mencocokkan nama, kita membutuhkan Q4 untuk nilai yang cocok, dan "nama" untuk array pencarian. Jenis pencocokan adalah nol karena kami hanya menginginkan pencocokan tepat.

Untuk mencocokkan bulan, kita membutuhkan Q5 untuk nilai kecocokan, dan "bulan" untuk array pencarian. Jenis kecocokan lagi-lagi nol.

Dengan Dove dan Jan, kita mendapatkan baris 8 dan kolom 2. Dan jika kita memeriksa tabelnya, ini benar.

Untuk menyelesaikannya, saya hanya perlu mengganti nilai hard-code dalam rumus INDEX dengan fungsi MATCH yang kami buat. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyalin rumus dan menempelkannya kembali ke fungsi INDEX di tempat yang tepat.

Rumus kecocokan nama masuk untuk nomor baris, dan rumus kecocokan bulan masuk untuk kolom.

Sekarang rumusnya sudah selesai, dan akan mencari nomor penjualan yang benar menggunakan nama dan bulan.

Saat Anda mengerjakan rumus yang lebih kompleks untuk pertama kalinya, ini adalah pendekatan yang baik. Bangun rumus bukti konsep Anda terlebih dahulu, lalu buat rumus pembantu yang Anda butuhkan dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik. Terakhir, gabungkan fungsi helper dengan rumus bukti konsep.

Kursus

Formula Inti

Pintasan terkait

Pilih wilayah saat ini Ctrl + A + A Perluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + + + Perluas pilihan ke kanan sel terakhir Ctrl + Shift + + + Pindah ke tepi atas wilayah data Ctrl + + Salin sel yang dipilih Ctrl + C + C Tempel konten dari clipboard Ctrl + V + V

Artikel yang menarik...