Ketika Anda di kelas matematika, apakah Anda pernah membuat gambar di atas kertas grafik? Saya ingat menggambar skala rumah saya menggunakan kertas yang memiliki kotak biru muda di kertas putih. Setiap kotak di atas kertas grafik akan mewakili setengah meter dalam kehidupan nyata.
Jika Anda berpikir tentang Excel, itu benar-benar lembaran kertas grafik terbesar di dunia. Namun, masalah awalnya adalah setiap kotak sebenarnya adalah persegi panjang, bukan persegi sempurna.
Jika Anda dapat membuat sel menjadi persegi sempurna, Anda dapat menggunakan alat perbatasan Excel untuk membuat gambar skala. Di Excel 2002 dan yang lebih baru, mudah untuk mengatur semua kotak ke tinggi dan lebar yang sama.
Pertama, pilih semua sel dengan mengklik mouse di kotak di sebelah kiri kolom A dan di atas Baris 1.
Klik di label baris, antara baris 1 dan baris 2. Saat Anda mengklik, sebuah tooltip muncul untuk memberitahu Anda bahwa Baris 1 Anda adalah 17 piksel. Anda harus benar-benar melakukan langkah ini di komputer Anda, karena tinggi baris bergantung pada font default Anda. Karena saya mengubah font default saya dari Arial ke Times New Roman, tinggi baris saya mungkin mulai berbeda dari milik Anda.
Selanjutnya, ambil garis antara "A" dan "B" di atas dua kolom pertama. Seret ke kiri. Saat Anda menyeret, tooltip akan menampilkan lebar kolom. Saat Anda mencapai 17 piksel, lepaskan tombol mouse.
Saat Anda melepaskan tombol mouse, semua kolom akan diubah ukurannya menjadi 17 piksel. Sekarang Anda memiliki kertas grafik virtual dengan lebar 256 kotak dan tinggi 65.536 kotak!
Catatan
Pada Juli 2006, Michael Pemberton menulis dengan makro yang dia gunakan untuk meniru langkah-langkah di atas. Lihat makro di sini.
Ukur taman Anda dan tentukan skala. Saya ingin merencanakan tempat tidur bunga di depan rumah saya. Tempat tidurnya memiliki kedalaman 2 meter dan panjang 15 meter. Jika saya menggunakan skala 2 kotak per meter, maka hamparan bunga saya akan menempati 4 kolom kali 30 baris. Pilih rentang dengan tinggi 4 baris dan lebar 30 kolom.
Cari dropdown Borders di toolbar Formatting. Biasanya terlihat seperti ini.
Jika Anda memilih panah tarik-turun di sebelah ikon, Anda dapat memilih dari 12 gaya perbatasan populer. Pilih Perbatasan Kotak Tebal untuk menguraikan taman Anda pada kertas grafik.
Atau, jika Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas daripada 12 gaya umum, gunakan Format - Sel dan pilih tab Batas dalam dialog Format Sel. Dialog ini memungkinkan Anda untuk mengubah warna batas dan menawarkan berbagai ketebalan garis.
Jika Anda ingin menggambar bagian taman, gunakan toolbar Drawing. Tampilkan toolbar gambar dengan memilih View - Toolbars - Drawing dari menu. Ikon ini adalah ikon kotak teks. Kotak teks dapat berupa persegi panjang apa pun dan menyertakan kata-kata pada bentuk tersebut.
Pilih ikon dan seret untuk menggambar area untuk pagar di taman Anda.
Perhatikan bahwa kotak teks di atas dikelilingi oleh garis diagonal. Jika Anda memiliki garis diagonal, Anda dapat mengedit teks di kotak teks. Ketik kata Hedges.
Untuk mendapatkan akses penuh ke opsi pemformatan untuk kotak teks, Anda perlu mengeluarkan kotak teks dari mode edit teks. Anda dapat mengklik kiri pada garis diagonal, atau Ctrl + klik di kotak teks. Garis diagonal akan berubah menjadi titik. Klik kanan pada titik-titik tersebut dan pilih Format Text Box. Pada tab Warna dan Garis, pilih isian hijau.
Pada tab Perataan, pilih Tengah.
Pada tab font, ubah warna font menjadi putih.
Gunakan Insert - Picture - ClipArt dan pilih Clips Online untuk mencari clipart bunga dari Microsoft. Unduh beberapa clipart dan masukkan ke taman Anda. Clipart dapat dengan mudah diubah ukurannya agar sesuai. Pilih clipart dengan mengklik kiri. Pegang tuas pengubah ukuran kanan bawah dengan mouse Anda. Tahan tombol shift sambil memindahkan pegangan pengubah ukuran ke ukuran clipart tanpa mengubah rasio aspek.
Setelah menambahkan beberapa clipart, Anda akan memiliki rencana untuk taman Anda.
Konsep penggunaan Excel untuk menggambar ini memiliki banyak penerapan.
